Una valutazione è aperta dal momento in cui la crei e rimane aperta finché non la chiudi o non scade una scadenza. Entrambe le azioni sono reversibili.
Impostare o modificare una scadenza
Impostala quando crei la valutazione oppure in seguito dall'elenco Assessments (Valutazioni) — Edit deadline (Modifica scadenza) nella riga della valutazione.
La scadenza termina alla fine della giornata che scegli: se imposti il 20, le persone possono ancora completare la valutazione il 20.
Lascia il campo vuoto e salva per rimuovere completamente la scadenza.
Puoi prorogare, anticipare o rimuovere una scadenza in qualsiasi momento, anche dopo che è già passata — ma consulta l'avvertenza seguente per sapere cosa succede nel frattempo.
Cosa succede quando scade una scadenza
La valutazione si chiude. Il link e il codice smettono di funzionare e chiunque li apra vede che la valutazione è chiusa, insieme alla data di scadenza.
Non esiste alcun periodo di tolleranza. Chi si trova a metà compilazione quando scade la valutazione viene interrotto e le risposte non completate rimangono incomplete. Se le persone stanno ancora lavorando, proroga la scadenza prima che passi, non dopo.
Chiudere una valutazione in anticipo
Usa Close assessment (Chiudi valutazione) nella riga. La conferma ti comunica il costo effettivo prima che tu proceda: quante persone stanno completando la valutazione e perderanno immediatamente l'accesso, oppure che nessuno verrà interrotto.
La chiusura impedisce al link e al codice di funzionare. Le risposte completate non vengono in alcun modo modificate.
Riaprirla
Usa Reopen (Riapri) su una valutazione chiusa. Devi sapere due cose:
- È obbligatoria una nuova scadenza. Non puoi riaprire una valutazione senza impostarne una: non tornerà semplicemente a essere senza scadenza.
- Puoi facoltativamente emettere un nuovo codice di accesso. Questo è l'unico modo per ottenere un nuovo codice. Se lo fai, il vecchio codice smette di funzionare, quindi tutto ciò che è già stato stampato o condiviso diventa inutilizzabile.
Eliminare e ripristinare
Move to trash (Sposta nel cestino) rimuove una valutazione dall'elenco. Nonostante quanto indicato nella finestra di conferma, l'azione è reversibile: le valutazioni spostate nel cestino vengono trasferite in Deleted Assessments, accessibile dalla pagina Assessments, e possono essere ripristinate.
Le risposte non vengono modificate quando una valutazione viene spostata nel cestino e tornano intatte al momento del ripristino. Una valutazione ripristinata determina autonomamente il proprio stato in base alla scadenza: se la scadenza è passata, torna chiusa; se è futura, torna aperta.
L'eliminazione permanente è riservata agli amministratori e richiede di digitare il codice di accesso per confermare. Questa, invece, non può essere annullata.
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