Sérfræðingur í opinberum innkaupum

Að greina og vinna með birgjum í því skyni að tryggja gæði afhendingar og besta verð.

Semja um skilmála, skilyrði, kostnað og önnur ákvæði samnings en tryggja um leið að þau uppfylli lagaskilyrði og séu framfylgjanleg samkvæmt lögum. Hafa umsjón með framkvæmd samningsins, samþykkja og skjalfesta hvers kyns breytingar í samræmi við hvers konar lagalegar skorður.

Nær samkomulagi við söluaðila um tæknilegar, magns-, gæða-, verð-, skilyrða-, geymslu-, umbúða-, sendingar- og aðrar kröfur sem tengjast kaup- og afhendingarferlinu.

Semja um skilyrði á borð við verð, magn, gæði og afhendingarskilmála fyrir seljendur og birgja í því skyni að tryggja sem bestar kaupaðstæður.

Fara eftir þeim grunnreglum um sannprófun og fjármálaeftirlitsramma sem tryggja að skil á viðkomandi aðföngum, þjónustu eða vinnu séu innt af hendi í samræmi við samningsskilmála og allar viðeigandi reglur varðandi fjármál og bókhald, í því skyni að að ganga frá greiðslunni.

Fylgir grundvalla stöðlum og viðmiðunarreglum er lúta að skipulagi. Skilur hvata stofnunarinnar og sameiginlega samninga og hagar sér í samræmi við það.

Fylgir evrópskum og svæðisbundnum sértækum stöðlum og siðareglum, skilur hvöt stofnunarinnar og sameiginlega samninga og beitir þeirri vitund.

Gera eftirámat á afurðum og niðurstöðum innkaupaferlis til að meta styrk og veikleika og draga af því lærdóm í þágu síðari útboða. Safna í því sambandi viðkomandi gögnum í samræmi við skyldur um skýrslugjöf innan stofnunarinnar og á landsvísu.

Semja útboðsgögn þar sem skilgreind eru viðmið fyrir útilokun, val og veitingu og útlistaðar eru stjórnsýslulegar kröfur að því er varðar ferlið, gerð er grein fyrir áætluðu virði samningsins og tilgreindir eru skilmálarnir sem gilda um framlagningu, mat og samþykki tilboða, í samræmi við við stefnu stofnunarinnar og Evrópskar og innlendar reglur.

Heldur í við nýjar rannsóknir, reglur og öðrum umtalsverðum breytingum, vinnumarkaðstengdar eða ekki, á sviði sérhæfingar.

Viðhalda nýjustu þekkingu á núgildandi reglugerðum og beita þeirri þekkingu á sérstökum sviðum.

Breyta nálgun við aðstæður byggðar á óvæntum og skyndilegum breytingum á þörfum og skapi fólks eða þróun; skipta um aðferðir, spinna og aðlagast þeim aðstæðum.

Greina styrkleika og veikleika ýmissa hugrænna, röklegra hugmynda, svo sem í tengslum við málefni, álit, og aðferðir í tengslum við sérstakar, erfiðar aðstæður í því skyni að setja fram lausnir og staðgönguaðferðir til að takast á við ástandið.

Hanna innkaupastefnu og skilgreina þann framkvæmdarmáta sem er mest viðeigandi og áhrifamestur til að markmið stofnunarinnar náist og raunveruleg samkeppni sé tryggð. Skilgreina atriði á borð við einkenni, svið og tímalengd framkvæmdarinnar, skiptingu upp í hlutasamninga, tækniaðferðir og verkfæri fyrir rafræna framlagningu og samningstegundir og efndaákvæði samnings.

Vinna markvisst og forgangsraða verkum í samræmi við viðmiðunarreglur og stefnu í opinberri þjónustu, til að ná fram sparnaði og ná settum og sjálfbærum markmiðum, greina óhagkvæmni með forvirkum hætti, yfirvinna hindranir og aðlaga nálgun í því skyni að skila stöðugt sjálfbærum og vönduðum niðurstöðum í innkaupum.

Semja tæknilýsingar sem gera hugsanlegum bjóðendum kleift að leggja fram raunhæf tilboð sem taka markvisst á undirliggjandi þörf stofnunarinnar. Í þessu felst meðal annars að setja markmið og lágmarkskröfur varðandi viðfangsefnið og skilgreina þau viðmið fyrir útilokun, val og veitingu sem munu liggja til grundvallar þegar fjárhagslega hagkvæmasta tilboðið er ákvarðað, í samræmi við stefnu stofnunarinnar og Evrópskar og innlendar reglur.

Ákvarða ólíkar áhættur í opinberum innkaupaferlum og beita úrræðum til að draga úr þeim sem og innra eftirliti og úttektum. Taka upp forvirka nálgun til að vernda hagsmuni stofnunarinnar og almannaheill.

Nýtir ýmsar samskiptaleiðir á borð við munnleg, handskrifuð, stafræn og síma- til samskipta í því skyni að skapa og deila hugmyndum eða upplýsingum.