Stjórnandi innkaupadeildar

Semja um skilmála, skilyrði, kostnað og önnur ákvæði samnings en tryggja um leið að þau uppfylli lagaskilyrði og séu framfylgjanleg samkvæmt lögum. Hafa umsjón með framkvæmd samningsins, samþykkja og skjalfesta hvers kyns breytingar í samræmi við hvers konar lagalegar skorður.

Byggja upp gott samband við birgja til að bæta þekkingu og gæði framboðs.

Nær samkomulagi við söluaðila um tæknilegar, magns-, gæða-, verð-, skilyrða-, geymslu-, umbúða-, sendingar- og aðrar kröfur sem tengjast kaup- og afhendingarferlinu.

Semja um skilyrði á borð við verð, magn, gæði og afhendingarskilmála fyrir seljendur og birgja í því skyni að tryggja sem bestar kaupaðstæður.

Fara eftir þeim grunnreglum um sannprófun og fjármálaeftirlitsramma sem tryggja að skil á viðkomandi aðföngum, þjónustu eða vinnu séu innt af hendi í samræmi við samningsskilmála og allar viðeigandi reglur varðandi fjármál og bókhald, í því skyni að að ganga frá greiðslunni.

Fylgir grundvalla stöðlum og viðmiðunarreglum er lúta að skipulagi. Skilur hvata stofnunarinnar og sameiginlega samninga og hagar sér í samræmi við það.

Fylgir evrópskum og svæðisbundnum sértækum stöðlum og siðareglum, skilur hvöt stofnunarinnar og sameiginlega samninga og beitir þeirri vitund.

Heldur í við nýjar rannsóknir, reglur og öðrum umtalsverðum breytingum, vinnumarkaðstengdar eða ekki, á sviði sérhæfingar.

Viðhalda nýjustu þekkingu á núgildandi reglugerðum og beita þeirri þekkingu á sérstökum sviðum.

Hanna innkaupastefnu og skilgreina þann framkvæmdarmáta sem er mest viðeigandi og áhrifamestur til að markmið stofnunarinnar náist og raunveruleg samkeppni sé tryggð. Skilgreina atriði á borð við einkenni, svið og tímalengd framkvæmdarinnar, skiptingu upp í hlutasamninga, tækniaðferðir og verkfæri fyrir rafræna framlagningu og samningstegundir og efndaákvæði samnings.

Þróa og innleiða innkaupaskipulagningu sem þjónar stefnumiðum stofnunarinnar og segir til um hvar og hvernig skuli nota opinber innkaup til að afla nauðsynlegra birgða, þjónustu eða vinnu á sem hagkvæmastan hátt í samræmi við þau áhrif sem stefnunni er ætlað að hafa.

Breyta nálgun við aðstæður byggðar á óvæntum og skyndilegum breytingum á þörfum og skapi fólks eða þróun; skipta um aðferðir, spinna og aðlagast þeim aðstæðum.

Greina styrkleika og veikleika ýmissa hugrænna, röklegra hugmynda, svo sem í tengslum við málefni, álit, og aðferðir í tengslum við sérstakar, erfiðar aðstæður í því skyni að setja fram lausnir og staðgönguaðferðir til að takast á við ástandið.

Ákvarða undirliggjandi þarfir stofnunarinnar/fyrirtækisins og endanlegra notenda m.t.t. viðfangsefnis innkaupanna, þ.m.t. möguleg áhrif að því er snýr að nýtingu fjármuna eða umhverfisleg áhrif. Vera í samskiptum við innri og ytri hagaðila til að greina þarfir þeirra og skipuleggja í framhaldinu innkaup á aðföngum og þjónustu í samræmi við fjárhagsáætlun stofnunarinnar/fyrirtækisins.

Þróa áætlanir um innkaup á nýsköpun til að efla nýsköpun út frá eftirspurn og hugleiða í því sambandi framsýnar og nýjar lausnir þar sem um er að ræða annaðhvort að kaupa nýsköpunarferlið eða kaupa árangurinn af nýsköpun annarra. Taka með í reikninginn nýsköpunarmarkmið stofnunarinnar/félagsins og tengdar stefnur innanlands sem og tiltæk verkfæri og tækni til að fella þau inn í innkaupaferlið.

Starfar með samstarfsfélögum til að tryggja að starfsemin sé skilvirk.

Gera eftirámat á afurðum og niðurstöðum innkaupaferlis til að meta styrk og veikleika og draga af því lærdóm í þágu síðari útboða. Safna í því sambandi viðkomandi gögnum í samræmi við skyldur um skýrslugjöf innan stofnunarinnar og á landsvísu.

Koma á og viðhalda traustum innri og ytri tengslum við hagaðila á rekstrarstigi byggðum á gagnkvæmu trausti og áreiðanleika í því skyni að ná skipulagsmarkmiðum. Sjá til þess að traust tengsl við hagaðila séu þáttur í skipulagsstefnu og koma auga á mikilvæg hagaðilatengsl og gefa þeim forgang.

Vinna markvisst og forgangsraða verkum í samræmi við viðmiðunarreglur og stefnu í opinberri þjónustu, til að ná fram sparnaði og ná settum og sjálfbærum markmiðum, greina óhagkvæmni með forvirkum hætti, yfirvinna hindranir og aðlaga nálgun í því skyni að skila stöðugt sjálfbærum og vönduðum niðurstöðum í innkaupum.