Sérfræðingur í opinberum innkaupum

Að greina og vinna með birgjum í því skyni að tryggja gæði afhendingar og besta verð.

Byggja upp gott samband við birgja til að bæta þekkingu og gæði framboðs.

Semja um skilyrði á borð við verð, magn, gæði og afhendingarskilmála fyrir seljendur og birgja í því skyni að tryggja sem bestar kaupaðstæður.

Gera eftirámat á afurðum og niðurstöðum innkaupaferlis til að meta styrk og veikleika og draga af því lærdóm í þágu síðari útboða. Safna í því sambandi viðkomandi gögnum í samræmi við skyldur um skýrslugjöf innan stofnunarinnar og á landsvísu.

Semja útboðsgögn þar sem skilgreind eru viðmið fyrir útilokun, val og veitingu og útlistaðar eru stjórnsýslulegar kröfur að því er varðar ferlið, gerð er grein fyrir áætluðu virði samningsins og tilgreindir eru skilmálarnir sem gilda um framlagningu, mat og samþykki tilboða, í samræmi við við stefnu stofnunarinnar og Evrópskar og innlendar reglur.

Ákvarða undirliggjandi þarfir stofnunarinnar/fyrirtækisins og endanlegra notenda m.t.t. viðfangsefnis innkaupanna, þ.m.t. möguleg áhrif að því er snýr að nýtingu fjármuna eða umhverfisleg áhrif. Vera í samskiptum við innri og ytri hagaðila til að greina þarfir þeirra og skipuleggja í framhaldinu innkaup á aðföngum og þjónustu í samræmi við fjárhagsáætlun stofnunarinnar/fyrirtækisins.

Þróa áætlanir um innkaup á nýsköpun til að efla nýsköpun út frá eftirspurn og hugleiða í því sambandi framsýnar og nýjar lausnir þar sem um er að ræða annaðhvort að kaupa nýsköpunarferlið eða kaupa árangurinn af nýsköpun annarra. Taka með í reikninginn nýsköpunarmarkmið stofnunarinnar/félagsins og tengdar stefnur innanlands sem og tiltæk verkfæri og tækni til að fella þau inn í innkaupaferlið.

Fylgir grundvalla stöðlum og viðmiðunarreglum er lúta að skipulagi. Skilur hvata stofnunarinnar og sameiginlega samninga og hagar sér í samræmi við það.

Fylgir evrópskum og svæðisbundnum sértækum stöðlum og siðareglum, skilur hvöt stofnunarinnar og sameiginlega samninga og beitir þeirri vitund.

Starfar með samstarfsfélögum til að tryggja að starfsemin sé skilvirk.

Koma á og viðhalda traustum innri og ytri tengslum við hagaðila á rekstrarstigi byggðum á gagnkvæmu trausti og áreiðanleika í því skyni að ná skipulagsmarkmiðum. Sjá til þess að traust tengsl við hagaðila séu þáttur í skipulagsstefnu og koma auga á mikilvæg hagaðilatengsl og gefa þeim forgang.

Hanna innkaupastefnu og skilgreina þann framkvæmdarmáta sem er mest viðeigandi og áhrifamestur til að markmið stofnunarinnar náist og raunveruleg samkeppni sé tryggð. Skilgreina atriði á borð við einkenni, svið og tímalengd framkvæmdarinnar, skiptingu upp í hlutasamninga, tækniaðferðir og verkfæri fyrir rafræna framlagningu og samningstegundir og efndaákvæði samnings.

Vinna markvisst og forgangsraða verkum í samræmi við viðmiðunarreglur og stefnu í opinberri þjónustu, til að ná fram sparnaði og ná settum og sjálfbærum markmiðum, greina óhagkvæmni með forvirkum hætti, yfirvinna hindranir og aðlaga nálgun í því skyni að skila stöðugt sjálfbærum og vönduðum niðurstöðum í innkaupum.

Semja tæknilýsingar sem gera hugsanlegum bjóðendum kleift að leggja fram raunhæf tilboð sem taka markvisst á undirliggjandi þörf stofnunarinnar. Í þessu felst meðal annars að setja markmið og lágmarkskröfur varðandi viðfangsefnið og skilgreina þau viðmið fyrir útilokun, val og veitingu sem munu liggja til grundvallar þegar fjárhagslega hagkvæmasta tilboðið er ákvarðað, í samræmi við stefnu stofnunarinnar og Evrópskar og innlendar reglur.

Ákvarða ólíkar áhættur í opinberum innkaupaferlum og beita úrræðum til að draga úr þeim sem og innra eftirliti og úttektum. Taka upp forvirka nálgun til að vernda hagsmuni stofnunarinnar og almannaheill.