Innkaupasérfræðingur

Heldur í við nýjar rannsóknir, reglur og öðrum umtalsverðum breytingum, vinnumarkaðstengdar eða ekki, á sviði sérhæfingar.

Viðhalda nýjustu þekkingu á núgildandi reglugerðum og beita þeirri þekkingu á sérstökum sviðum.

Breyta nálgun við aðstæður byggðar á óvæntum og skyndilegum breytingum á þörfum og skapi fólks eða þróun; skipta um aðferðir, spinna og aðlagast þeim aðstæðum.

Greina styrkleika og veikleika ýmissa hugrænna, röklegra hugmynda, svo sem í tengslum við málefni, álit, og aðferðir í tengslum við sérstakar, erfiðar aðstæður í því skyni að setja fram lausnir og staðgönguaðferðir til að takast á við ástandið.

Ákvarða undirliggjandi þarfir stofnunarinnar/fyrirtækisins og endanlegra notenda m.t.t. viðfangsefnis innkaupanna, þ.m.t. möguleg áhrif að því er snýr að nýtingu fjármuna eða umhverfisleg áhrif. Vera í samskiptum við innri og ytri hagaðila til að greina þarfir þeirra og skipuleggja í framhaldinu innkaup á aðföngum og þjónustu í samræmi við fjárhagsáætlun stofnunarinnar/fyrirtækisins.

Þróa áætlanir um innkaup á nýsköpun til að efla nýsköpun út frá eftirspurn og hugleiða í því sambandi framsýnar og nýjar lausnir þar sem um er að ræða annaðhvort að kaupa nýsköpunarferlið eða kaupa árangurinn af nýsköpun annarra. Taka með í reikninginn nýsköpunarmarkmið stofnunarinnar/félagsins og tengdar stefnur innanlands sem og tiltæk verkfæri og tækni til að fella þau inn í innkaupaferlið.

Vinna markvisst og forgangsraða verkum í samræmi við viðmiðunarreglur og stefnu í opinberri þjónustu, til að ná fram sparnaði og ná settum og sjálfbærum markmiðum, greina óhagkvæmni með forvirkum hætti, yfirvinna hindranir og aðlaga nálgun í því skyni að skila stöðugt sjálfbærum og vönduðum niðurstöðum í innkaupum.

Semja tæknilýsingar sem gera hugsanlegum bjóðendum kleift að leggja fram raunhæf tilboð sem taka markvisst á undirliggjandi þörf stofnunarinnar. Í þessu felst meðal annars að setja markmið og lágmarkskröfur varðandi viðfangsefnið og skilgreina þau viðmið fyrir útilokun, val og veitingu sem munu liggja til grundvallar þegar fjárhagslega hagkvæmasta tilboðið er ákvarðað, í samræmi við stefnu stofnunarinnar og Evrópskar og innlendar reglur.

Byggir upp varanlegt og þýðingarmikið samband við birgja og þjónustuveitendur til að koma á jákvæðu, arðbæru og viðvarandi samstarfi, samvinnu og samningaviðræðum.

Fella opinber stefnumið inn í innkaupaferli, svo sem innkaupaumhverfisvæna innkaupastefnu hins opinbera og samfélagslega ábyrga innkaupastefnu hins opinbera. Stuðla að því að minnka umhverfisáhrif innkaupa, ná félagslegum markmiðum og auka fjárhagslega hagkvæmni fyrir stofnunina og samfélagið í heild.

Safna upplýsingum um helstu hvata markaðarins og hugsanlega tilboðsgjafa til að fá nákvæma sýn á það hvaða vörur og þjónusta markaðurinn getur eða getur ekki látið í té og undir hvaða kringumstæðum. Nota mismunandi aðferðir til að virkja þátttöku markaðarins, svo sem spurningalista og tæknileg samtöl til að öðlast skilning á einkennum viðkomandi markaðar sem og aðstæður og þróun á markaði og til að greina mögulega tilboðsgjafa.

Semja um skilmála, skilyrði, kostnað og önnur ákvæði samnings en tryggja um leið að þau uppfylli lagaskilyrði og séu framfylgjanleg samkvæmt lögum. Hafa umsjón með framkvæmd samningsins, samþykkja og skjalfesta hvers kyns breytingar í samræmi við hvers konar lagalegar skorður.

Þróa og innleiða innkaupaskipulagningu sem þjónar stefnumiðum stofnunarinnar og segir til um hvar og hvernig skuli nota opinber innkaup til að afla nauðsynlegra birgða, þjónustu eða vinnu á sem hagkvæmastan hátt í samræmi við þau áhrif sem stefnunni er ætlað að hafa.