Önálló közbeszerző

Azonosítja és együttműködik a szállítókkal annak biztosítása érdekében, hogy a szállítás minősége és a legjobb ár tárgyalásra kerüljön.

Tárgyalásokat folytat a szerződés feltételeiről, költségeiről és egyéb jellemzőiről, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogi követelményeknek és jogilag érvényesíthetők legyenek. Felügyeli a szerződés teljesítését, megállapodik az esetleges változásokról és dokumentálja azokat az esetleges jogi korlátozásokkal összhangban.

Megállapodik a szállítóval a beszerzési és szállítási folyamattal kapcsolatos műszaki, mennyiségi, minőségi, továbbá árra, feltételekre, tárolásra, csomagolásra, visszáruzásra vonatkozó és egyéb követelményekről.

A legkedvezőbb vásárlási feltételek biztosítása érdekében tárgyal az ár, a mennyiség, a minőség és a szállítási feltételekről a beszállítókkal és a szállítókkal.

Alkalmazza az ellenőrzési elveket és a pénzügyi ellenőrzési keretet, amelyek biztosítják, hogy az áruk, szolgáltatások vagy építési beruházások beszerzésére a szerződéses feltételeknek, illetve a vonatkozó pénzügyi és elszámolási szabályoknak megfelelően kerüljön sor, ami a kifizetés feltétele.

Betartja a szervezeti vagy szervezeti egységekre vonatkozó előírásokat és iránymutatásokat. Ismeri a szervezet szándékait, valamint a közös megállapodásokat és ennek megfelelően jár el.

Betartja a szervezeti európai és regionális szintű etikai normákat és etikai kódexeket, megérti a szervezet és a közös megállapodások indokait, és alkalmazza ezt a tudást.

Elvégzi a közbeszerzési eljárás leszállítandó anyagainak és eredményeinek utólagos értékelését a gyengeségek és erősségek felmérésére és a tanulságok levonására, tekintettel a jövőbeli ajánlati felhívásokra. A szervezeti és nemzeti jelentési kötelezettségeknek megfelelően összegyűjti a releváns adatokat.

Megfogalmazza a pályázati dokumentációt, amely meghatározza a kizárási, kiválasztási és odaítélési szempontokat, ismerteti az eljárás adminisztratív követelményeit, megindokolja a szerződés becsült értékét, és meghatározza az ajánlatok benyújtásának, értékelésének és odaítélésének feltételeit a szervezeti politikával, valamint az európai és nemzeti szabályozással összhangban.

Lépéstartás a legújabb kutatásokkal, rendeletekkel és egyéb, a munkaerőpiachoz vagy máshoz kapcsolódó, a szakterületen bekövetkező változásokkal.

A jelenlegi szabályozásokról naprakész ismereteket tart fenn és ezen ismereteket alkalmazza a konkrét ágazatokban.

Megváltoztatja a helyzetek megközelítését az emberek igényeinek és hangulatának vagy a trendek váratlan és hirtelen megváltozása alapján; stratégiát vált, improvizál és természetesen alkalmazkodik az ilyen körülményekhez.

A adott problémás helyzet kezelésére szolgáló megoldások és alternatív módszerek kidolgozása érdekében azonosítja a különféle lehetőségek, ésszerű koncepciók, így például a kérdések, vélemények és megközelítések erősségeit és gyengeségeit.

Megtervezi a közbeszerzési stratégiát, valamint meghatározza a legmegfelelőbb és leghatásosabb eljárást a szervezet célkitűzéseinek elérése és a valódi verseny biztosítása érdekében. Feladata az olyan elemek meghatározása, mint az eljárás jellemzői, hatóköre és időtartama, a részekre bontás, az elektronikus benyújtási technikák és eszközök, valamint a szerződéstípusok és a szerződésteljesítési záradékok.

Összpontosítja az erőfeszítéseket és prioritásokat állít fel a munka során, hogy a közszolgáltatási iránymutatásokkal és politikákkal összhangban értéket teremtsen a pénzért, a költségmegtakarítások, valamint a stratégiai és fenntartható célok elérése érdekében; proaktívan azonosítja a hatékonysági hiányosságokat, legyőzi az akadályokat és úgy igazítja az általa alkalmazott megközelítést, hogy következetesen fenntartható és magas teljesítményű közbeszerzési eredményeket érjen el.

Olyan műszaki előírásokat dolgoz ki, amelyek lehetővé teszik, hogy a lehetséges ajánlattevők olyan reális ajánlatokat nyújtsanak be, amelyek közvetlenül megfelelnek a szervezet igényeinek. Ez magában foglalja a tárgyra vonatkozó célkitűzések és minimumkövetelmények meghatározását, valamint azoknak a kizárási, kiválasztási és odaítélési szempontoknak a megállapítását, amelyeket a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat azonosítására használnak, a szervezeti politikával, valamint az uniós és nemzeti szabályozással összhangban.

Azonosítja a különböző típusú kockázatokat a közbeszerzési eljárásokban, és kockázatcsökkentő intézkedéseket, valamint belső ellenőrzési és auditálási eljárásokat alkalmaz. Proaktív megközelítést alkalmaz a szervezet és a közjó érdekeinek védelme érdekében.

A különböző típusú kommunikációs csatornákat, például a szóbeli, kézírásos, digitális és telefonos kommunikációt használ ötletek vagy információk összeállítása és megosztása céljából.