Beszerzési osztályvezető

Tárgyalásokat folytat a szerződés feltételeiről, költségeiről és egyéb jellemzőiről, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogi követelményeknek és jogilag érvényesíthetők legyenek. Felügyeli a szerződés teljesítését, megállapodik az esetleges változásokról és dokumentálja azokat az esetleges jogi korlátozásokkal összhangban.

A beszállítókkal való jó kapcsolat kiépítése az ellátás színvonalának és minőségének javítása érdekében.

Megállapodik a szállítóval a beszerzési és szállítási folyamattal kapcsolatos műszaki, mennyiségi, minőségi, továbbá árra, feltételekre, tárolásra, csomagolásra, visszáruzásra vonatkozó és egyéb követelményekről.

A legkedvezőbb vásárlási feltételek biztosítása érdekében tárgyal az ár, a mennyiség, a minőség és a szállítási feltételekről a beszállítókkal és a szállítókkal.

Alkalmazza az ellenőrzési elveket és a pénzügyi ellenőrzési keretet, amelyek biztosítják, hogy az áruk, szolgáltatások vagy építési beruházások beszerzésére a szerződéses feltételeknek, illetve a vonatkozó pénzügyi és elszámolási szabályoknak megfelelően kerüljön sor, ami a kifizetés feltétele.

Betartja a szervezeti vagy szervezeti egységekre vonatkozó előírásokat és iránymutatásokat. Ismeri a szervezet szándékait, valamint a közös megállapodásokat és ennek megfelelően jár el.

Betartja a szervezeti európai és regionális szintű etikai normákat és etikai kódexeket, megérti a szervezet és a közös megállapodások indokait, és alkalmazza ezt a tudást.

Lépéstartás a legújabb kutatásokkal, rendeletekkel és egyéb, a munkaerőpiachoz vagy máshoz kapcsolódó, a szakterületen bekövetkező változásokkal.

A jelenlegi szabályozásokról naprakész ismereteket tart fenn és ezen ismereteket alkalmazza a konkrét ágazatokban.

Megtervezi a közbeszerzési stratégiát, valamint meghatározza a legmegfelelőbb és leghatásosabb eljárást a szervezet célkitűzéseinek elérése és a valódi verseny biztosítása érdekében. Feladata az olyan elemek meghatározása, mint az eljárás jellemzői, hatóköre és időtartama, a részekre bontás, az elektronikus benyújtási technikák és eszközök, valamint a szerződéstípusok és a szerződésteljesítési záradékok.

Kidolgozza és végrehajtja a közbeszerzés megtervezését, melynek eredményeként a szervezet szakpolitikai döntései meghatározzák, hol és hogyan kell közbeszerzést alkalmazni a szükséges áruk, szolgáltatások vagy építési beruházások költséghatékony beszerzésére a kívánt szakpolitikai hatásnak megfelelően.

Megváltoztatja a helyzetek megközelítését az emberek igényeinek és hangulatának vagy a trendek váratlan és hirtelen megváltozása alapján; stratégiát vált, improvizál és természetesen alkalmazkodik az ilyen körülményekhez.

A adott problémás helyzet kezelésére szolgáló megoldások és alternatív módszerek kidolgozása érdekében azonosítja a különféle lehetőségek, ésszerű koncepciók, így például a kérdések, vélemények és megközelítések erősségeit és gyengeségeit.

Meghatározza a szervezet és a végfelhasználók alapvető szükségleteit a közbeszerzés tárgyával kapcsolatban, beleértve az ár-érték arányra vagy a környezetre gyakorolt lehetséges hatásokat is. Kapcsolatot tart a belső és külső érdekelt felekkel, hogy azonosítsa szükségleteiket, és az azonosított szükségleteket átültessék az áruk és szolgáltatások közbeszerzési tervezésébe, a szervezet költségvetési tervével összhangban.

Innovációs közbeszerzési stratégiákat dolgoz ki az innováció keresleti oldalról történő ösztönzése érdekében, olyan előretekintő és alternatív megoldások megfontolásával, amelyek vagy az innovációs folyamat megvásárlását, vagy mások által létrehozott innováció eredményeinek megvásárlását foglalják magukban. Figyelembe veszi a szervezet és a kapcsolódó nemzeti szakpolitikák innovációs célkitűzéseit, valamint az annak érdekében rendelkezésre álló eszközöket és technikákat, hogy ezek beépíthetők legyenek a közbeszerzési eljárásba.

Együttműködik munkatársaival a műveletek eredményes végrehajtása érdekében.

Elvégzi a közbeszerzési eljárás leszállítandó anyagainak és eredményeinek utólagos értékelését a gyengeségek és erősségek felmérésére és a tanulságok levonására, tekintettel a jövőbeli ajánlati felhívásokra. A szervezeti és nemzeti jelentési kötelezettségeknek megfelelően összegyűjti a releváns adatokat.

A szervezeti célok elérése érdekében a kölcsönös bizalmon és hitelességen alapuló szilárd belső és külső kapcsolatokat alakít ki és tart fenn operatív szinten az érdekelt felekkel. Biztosítja, hogy a szervezeti stratégiák magukban foglalják az érdekelt felek határozott irányítását, valamint azonosítsák és rangsorolják az érdekelt felekkel fenntartott stratégiai kapcsolatokat.

Összpontosítja az erőfeszítéseket és prioritásokat állít fel a munka során, hogy a közszolgáltatási iránymutatásokkal és politikákkal összhangban értéket teremtsen a pénzért, a költségmegtakarítások, valamint a stratégiai és fenntartható célok elérése érdekében; proaktívan azonosítja a hatékonysági hiányosságokat, legyőzi az akadályokat és úgy igazítja az általa alkalmazott megközelítést, hogy következetesen fenntartható és magas teljesítményű közbeszerzési eredményeket érjen el.