Számviteli asszisztens

Átnézi a negyedév és az év számviteli nyilvántartásait, és gondoskodik arról, hogy a számviteli adatok pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi tranzakcióit.

Annak érdekében, hogy meg lehessen bontani a társaság által más gazdálkodó egységek felett gyakorolt pénzügyi jogokat, felül vizsgálja a pénzügyi kimutatások számlakövetelések részét. Intézkedik a számlák lezárásáról és a pénz gyűjtéséről.

A számlán szereplő tranzakciókat úgy osztja el, hogy a teljes értéket, annak egy részét vagy a tranzakciók egy csoportját összepárosítja az eredeti számlával, és pénzügyi információkat – például kedvezményekre, adókra vagy devizaárfolyam-különbözetekre vonatkozó információkat – tesz közzé.

Gondoskodik arról, hogy minden tranzakciót rögzítsenek a társaság könyvelésében, és összesíti a számlák terheléseit és jóváírásait, hogy megtudja azok egyenlegét.

Figyelemmel kíséri és véglegesíti az üzleti vagy projekt pénzügyi tranzakcióit ábrázoló összes hivatalos dokumentumot.

Számlákat készít elő és állít ki az ügyfelek és az adósok számára a pénzügyi kimutatások követelései alapján. Tudatja a fizetendő összeget, az esedékesség napját, az adózási információkat és a szükséges további részleteket.

Elkészíti az eladott termékek vagy a nyújtott szolgáltatások számláját, amely tartalmazza az egyedi árakat, a teljes díjat és a feltételeket. Befejezi a telefonon, faxon és interneten érkező megrendelések feldolgozását, és kiszámolja az ügyfél végső számláját.

Dokumentumokat – például számlákat, szerződéseket és fizetési igazolásokat – állít össze és kapcsol össze a vállalat könyvelése során elvégzett tranzakciók alátámasztására.

Áttekintést kell adni a társaság bankszámláiról, azok különböző céljairól, és ennek megfelelően kell kezelnie őket, miközben figyelemmel kell lenni a mérlegük, a kamatlábak és a díjak tekintetében.

A társaság birtokában lévő számlák, kötelezettségek és jogok nyilvántartására és kezelésére szolgáló számviteli rendszereket alkalmaz. Ezeket a rendszereket a számviteli műveletek, a pénzügyi elemzés és a pénzügyi kimutatások elkészítése során használja fel.

A jogi, számviteli, pénzügyi és a kereskedelmi ügyekig terjedő különböző területeken megkeresi és összegyűjti a vállalkozások fejlődése szempontjából releváns információkat.

Az üzleti létesítményekben használt irodai rendszerek megfelelő és kellő időben történő alkalmazása attól függően, hogy az üzenetek begyűjtésére, az ügyfélinformációk tárolására vagy az előjegyzések menetrendjére vonatkozik-e. Ez olyan rendszerek adminisztrációját foglalja magában, mint az ügyfélkapcsolat-kezelés, az értékesítés-irányítás, a tárolás és a hangpostarendszerek.

A vállalat jogszabályban előírt kötelezettségeinek megértése, betartása és az alkalmazása a napi munkavégzés során.

Nyomon követi a könyvelést, felülvizsgálja a nyilvántartások pontosságát, valamint feltárja a hibákat azok megoldása érdekében.