Szerződéskezelő

Tárgyalásokat folytat a szerződés feltételeiről, költségeiről és egyéb jellemzőiről, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogi követelményeknek és jogilag érvényesíthetők legyenek. Felügyeli a szerződés teljesítését, megállapodik az esetleges változásokról és dokumentálja azokat az esetleges jogi korlátozásokkal összhangban.

A beszállítókkal való jó kapcsolat kiépítése az ellátás színvonalának és minőségének javítása érdekében.

Megállapodik a szállítóval a beszerzési és szállítási folyamattal kapcsolatos műszaki, mennyiségi, minőségi, továbbá árra, feltételekre, tárolásra, csomagolásra, visszáruzásra vonatkozó és egyéb követelményekről.

A legkedvezőbb vásárlási feltételek biztosítása érdekében tárgyal az ár, a mennyiség, a minőség és a szállítási feltételekről a beszállítókkal és a szállítókkal.

Alkalmazza az ellenőrzési elveket és a pénzügyi ellenőrzési keretet, amelyek biztosítják, hogy az áruk, szolgáltatások vagy építési beruházások beszerzésére a szerződéses feltételeknek, illetve a vonatkozó pénzügyi és elszámolási szabályoknak megfelelően kerüljön sor, ami a kifizetés feltétele.

Betartja a szervezeti vagy szervezeti egységekre vonatkozó előírásokat és iránymutatásokat. Ismeri a szervezet szándékait, valamint a közös megállapodásokat és ennek megfelelően jár el.

Betartja a szervezeti európai és regionális szintű etikai normákat és etikai kódexeket, megérti a szervezet és a közös megállapodások indokait, és alkalmazza ezt a tudást.

Megváltoztatja a helyzetek megközelítését az emberek igényeinek és hangulatának vagy a trendek váratlan és hirtelen megváltozása alapján; stratégiát vált, improvizál és természetesen alkalmazkodik az ilyen körülményekhez.

A adott problémás helyzet kezelésére szolgáló megoldások és alternatív módszerek kidolgozása érdekében azonosítja a különféle lehetőségek, ésszerű koncepciók, így például a kérdések, vélemények és megközelítések erősségeit és gyengeségeit.

Együttműködik munkatársaival a műveletek eredményes végrehajtása érdekében.

Elvégzi a közbeszerzési eljárás leszállítandó anyagainak és eredményeinek utólagos értékelését a gyengeségek és erősségek felmérésére és a tanulságok levonására, tekintettel a jövőbeli ajánlati felhívásokra. A szervezeti és nemzeti jelentési kötelezettségeknek megfelelően összegyűjti a releváns adatokat.

A szervezeti célok elérése érdekében a kölcsönös bizalmon és hitelességen alapuló szilárd belső és külső kapcsolatokat alakít ki és tart fenn operatív szinten az érdekelt felekkel. Biztosítja, hogy a szervezeti stratégiák magukban foglalják az érdekelt felek határozott irányítását, valamint azonosítsák és rangsorolják az érdekelt felekkel fenntartott stratégiai kapcsolatokat.

Összpontosítja az erőfeszítéseket és prioritásokat állít fel a munka során, hogy a közszolgáltatási iránymutatásokkal és politikákkal összhangban értéket teremtsen a pénzért, a költségmegtakarítások, valamint a stratégiai és fenntartható célok elérése érdekében; proaktívan azonosítja a hatékonysági hiányosságokat, legyőzi az akadályokat és úgy igazítja az általa alkalmazott megközelítést, hogy következetesen fenntartható és magas teljesítményű közbeszerzési eredményeket érjen el.

Azonosítja a különböző típusú kockázatokat a közbeszerzési eljárásokban, és kockázatcsökkentő intézkedéseket, valamint belső ellenőrzési és auditálási eljárásokat alkalmaz. Proaktív megközelítést alkalmaz a szervezet és a közjó érdekeinek védelme érdekében.

Tartós és érdemi kapcsolatot épít ki a beszállítókkal és a szolgáltatókkal a pozitív, jövedelmező és tartós együttműködés, közreműködés és szerződéses tárgyalások kialakítása érdekében.

A stratégiai közpolitikai célokat beépíti a közbeszerzési eljárásokba, mint például a zöld közbeszerzés és társadalmilag felelős közbeszerzés. Hozzájárul a közbeszerzés környezeti hatásának csökkentéséhez, a szociális célok eléréséhez, valamint az ár-érték arány javításához a szervezet és a társadalom egésze számára.