Közbeszerzést támogató munkatárs

Alkalmazza az ellenőrzési elveket és a pénzügyi ellenőrzési keretet, amelyek biztosítják, hogy az áruk, szolgáltatások vagy építési beruházások beszerzésére a szerződéses feltételeknek, illetve a vonatkozó pénzügyi és elszámolási szabályoknak megfelelően kerüljön sor, ami a kifizetés feltétele.

Betartja a szervezeti vagy szervezeti egységekre vonatkozó előírásokat és iránymutatásokat. Ismeri a szervezet szándékait, valamint a közös megállapodásokat és ennek megfelelően jár el.

Betartja a szervezeti európai és regionális szintű etikai normákat és etikai kódexeket, megérti a szervezet és a közös megállapodások indokait, és alkalmazza ezt a tudást.

Elvégzi a közbeszerzési eljárás leszállítandó anyagainak és eredményeinek utólagos értékelését a gyengeségek és erősségek felmérésére és a tanulságok levonására, tekintettel a jövőbeli ajánlati felhívásokra. A szervezeti és nemzeti jelentési kötelezettségeknek megfelelően összegyűjti a releváns adatokat.

Megfogalmazza a pályázati dokumentációt, amely meghatározza a kizárási, kiválasztási és odaítélési szempontokat, ismerteti az eljárás adminisztratív követelményeit, megindokolja a szerződés becsült értékét, és meghatározza az ajánlatok benyújtásának, értékelésének és odaítélésének feltételeit a szervezeti politikával, valamint az európai és nemzeti szabályozással összhangban.

Együttműködik munkatársaival a műveletek eredményes végrehajtása érdekében.

Elkészíti és szétosztja a dokumentációt annak biztosítása érdekében, hogy a termelésben részt vevő valamennyi személy releváns és naprakész információkkal rendelkezzen.

Olyan műszaki előírásokat dolgoz ki, amelyek lehetővé teszik, hogy a lehetséges ajánlattevők olyan reális ajánlatokat nyújtsanak be, amelyek közvetlenül megfelelnek a szervezet igényeinek. Ez magában foglalja a tárgyra vonatkozó célkitűzések és minimumkövetelmények meghatározását, valamint azoknak a kizárási, kiválasztási és odaítélési szempontoknak a megállapítását, amelyeket a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat azonosítására használnak, a szervezeti politikával, valamint az uniós és nemzeti szabályozással összhangban.

Tartós és érdemi kapcsolatot épít ki a beszállítókkal és a szolgáltatókkal a pozitív, jövedelmező és tartós együttműködés, közreműködés és szerződéses tárgyalások kialakítása érdekében.

Információt gyűjt a kulcsfontosságú piaci tényezőkről és a potenciális ajánlattevőkről annak érdekében, hogy részletes képet kapjon arról, hogy a piac mely árukat és szolgáltatásokat, milyen feltételek mellett tudja vagy nem tudja nyújtani. Különböző piaci szerepvállalási technikákat – például kérdőíveket és technikai párbeszédet – alkalmaz a szállítói piac jellemzőinek, valamint a piaci feltételeknek és tendenciáknak a megértése és a potenciális ajánlattevők azonosítása érdekében.

Meghatározza a szervezet és a végfelhasználók alapvető szükségleteit a közbeszerzés tárgyával kapcsolatban, beleértve az ár-érték arányra vagy a környezetre gyakorolt lehetséges hatásokat is. Kapcsolatot tart a belső és külső érdekelt felekkel, hogy azonosítsa szükségleteiket, és az azonosított szükségleteket átültessék az áruk és szolgáltatások közbeszerzési tervezésébe, a szervezet költségvetési tervével összhangban.

Tárgyalásokat folytat a szerződés feltételeiről, költségeiről és egyéb jellemzőiről, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogi követelményeknek és jogilag érvényesíthetők legyenek. Felügyeli a szerződés teljesítését, megállapodik az esetleges változásokról és dokumentálja azokat az esetleges jogi korlátozásokkal összhangban.

Digitális közbeszerzési technológiákat, valamint e-közbeszerzési alkalmazásokat és eszközöket használ az adminisztratív terhek csökkentése, a hatékonyság javítása, valamint a közbeszerzési eljárások átláthatóságának és elszámoltathatóságának fokozása érdekében.