Közbeszerzési szakértő

Azonosítja és együttműködik a szállítókkal annak biztosítása érdekében, hogy a szállítás minősége és a legjobb ár tárgyalásra kerüljön.

A beszállítókkal való jó kapcsolat kiépítése az ellátás színvonalának és minőségének javítása érdekében.

A legkedvezőbb vásárlási feltételek biztosítása érdekében tárgyal az ár, a mennyiség, a minőség és a szállítási feltételekről a beszállítókkal és a szállítókkal.

Elvégzi a közbeszerzési eljárás leszállítandó anyagainak és eredményeinek utólagos értékelését a gyengeségek és erősségek felmérésére és a tanulságok levonására, tekintettel a jövőbeli ajánlati felhívásokra. A szervezeti és nemzeti jelentési kötelezettségeknek megfelelően összegyűjti a releváns adatokat.

Megfogalmazza a pályázati dokumentációt, amely meghatározza a kizárási, kiválasztási és odaítélési szempontokat, ismerteti az eljárás adminisztratív követelményeit, megindokolja a szerződés becsült értékét, és meghatározza az ajánlatok benyújtásának, értékelésének és odaítélésének feltételeit a szervezeti politikával, valamint az európai és nemzeti szabályozással összhangban.

Meghatározza a szervezet és a végfelhasználók alapvető szükségleteit a közbeszerzés tárgyával kapcsolatban, beleértve az ár-érték arányra vagy a környezetre gyakorolt lehetséges hatásokat is. Kapcsolatot tart a belső és külső érdekelt felekkel, hogy azonosítsa szükségleteiket, és az azonosított szükségleteket átültessék az áruk és szolgáltatások közbeszerzési tervezésébe, a szervezet költségvetési tervével összhangban.

Innovációs közbeszerzési stratégiákat dolgoz ki az innováció keresleti oldalról történő ösztönzése érdekében, olyan előretekintő és alternatív megoldások megfontolásával, amelyek vagy az innovációs folyamat megvásárlását, vagy mások által létrehozott innováció eredményeinek megvásárlását foglalják magukban. Figyelembe veszi a szervezet és a kapcsolódó nemzeti szakpolitikák innovációs célkitűzéseit, valamint az annak érdekében rendelkezésre álló eszközöket és technikákat, hogy ezek beépíthetők legyenek a közbeszerzési eljárásba.

Betartja a szervezeti vagy szervezeti egységekre vonatkozó előírásokat és iránymutatásokat. Ismeri a szervezet szándékait, valamint a közös megállapodásokat és ennek megfelelően jár el.

Betartja a szervezeti európai és regionális szintű etikai normákat és etikai kódexeket, megérti a szervezet és a közös megállapodások indokait, és alkalmazza ezt a tudást.

Együttműködik munkatársaival a műveletek eredményes végrehajtása érdekében.

A szervezeti célok elérése érdekében a kölcsönös bizalmon és hitelességen alapuló szilárd belső és külső kapcsolatokat alakít ki és tart fenn operatív szinten az érdekelt felekkel. Biztosítja, hogy a szervezeti stratégiák magukban foglalják az érdekelt felek határozott irányítását, valamint azonosítsák és rangsorolják az érdekelt felekkel fenntartott stratégiai kapcsolatokat.

Megtervezi a közbeszerzési stratégiát, valamint meghatározza a legmegfelelőbb és leghatásosabb eljárást a szervezet célkitűzéseinek elérése és a valódi verseny biztosítása érdekében. Feladata az olyan elemek meghatározása, mint az eljárás jellemzői, hatóköre és időtartama, a részekre bontás, az elektronikus benyújtási technikák és eszközök, valamint a szerződéstípusok és a szerződésteljesítési záradékok.

Összpontosítja az erőfeszítéseket és prioritásokat állít fel a munka során, hogy a közszolgáltatási iránymutatásokkal és politikákkal összhangban értéket teremtsen a pénzért, a költségmegtakarítások, valamint a stratégiai és fenntartható célok elérése érdekében; proaktívan azonosítja a hatékonysági hiányosságokat, legyőzi az akadályokat és úgy igazítja az általa alkalmazott megközelítést, hogy következetesen fenntartható és magas teljesítményű közbeszerzési eredményeket érjen el.

Olyan műszaki előírásokat dolgoz ki, amelyek lehetővé teszik, hogy a lehetséges ajánlattevők olyan reális ajánlatokat nyújtsanak be, amelyek közvetlenül megfelelnek a szervezet igényeinek. Ez magában foglalja a tárgyra vonatkozó célkitűzések és minimumkövetelmények meghatározását, valamint azoknak a kizárási, kiválasztási és odaítélési szempontoknak a megállapítását, amelyeket a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat azonosítására használnak, a szervezeti politikával, valamint az uniós és nemzeti szabályozással összhangban.

Azonosítja a különböző típusú kockázatokat a közbeszerzési eljárásokban, és kockázatcsökkentő intézkedéseket, valamint belső ellenőrzési és auditálási eljárásokat alkalmaz. Proaktív megközelítést alkalmaz a szervezet és a közjó érdekeinek védelme érdekében.