irattáros
Főbb tények
Az irattáros a cég fontos dokumentumainak rendszerezéséért és kezeléséért felel, biztosítva ezzel a hatékony működést és a szükséges információk gyors elérhetőségét. Precíz munkával és szervezőkészséggel segít a vállalati adatok pontos tárolásában és visszakeresésében.
Az irattáros feladata a vállalati nyilvántartások vezetése, formanyomtatványok és egyéb dokumentumok kezelése. A napi munkájában fontos szerepet játszik a dokumentumok rendszerezése, archiválása, valamint a szükséges információk gyors visszakeresése. Biztosítja a rendszer hatékony működését, és szükség esetén részt vesz új tárolási megoldások bevezetésében.
- • Dokumentumok besorolása, archiválása és rendszerezése (papír és elektronikus formátumban egyaránt).
- • Formanyomtatványok, szerződések, számlák és egyéb iratok kezelése, nyilvántartása.
- • Dokumentumok gyors és pontos visszakeresése a szükséges információk biztosítása érdekében.
Hol keresett ez a foglalkozás
Jelentett munkaerőhiány és -többlet, évenként. Foglalkozási csoportokra jelenik meg, nem egyedi munkakörökre.
Mélyebb szín: több egymást követő évben ugyanúgy jelentve.
A számok erre vonatkoznak: Egyéb irodai kisegítő foglalkozások — 8 foglalkozás, ezt is beleértve.
Hiány: Hungary, Italy.
Leghosszabb hiány: Hungary, 2 év.
Válasszon egy területet a térképen az adatok megtekintéséhez.
A forrásról›
Forrás: ELA/EURES, munkaerőhiány és -többlet. Az adatok foglalkozási csoport szintjén jelennek meg és Európát fedik le. A kiadások eltérnek a melléklet felépítésében és a lefedett országokban, így az évek közötti eltérés nem mindig jelenti azt, hogy a munkaerőpiac megváltozott. A szürke országokat nem jelentették, ami nem ugyanaz, mint az egyensúly.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
Fedezzen fel többet
Találja meg pályáját, és ismerje meg az ajánlásaink mögötti tudományt.
irattárosmegfelelne neked?
Válaszolj három gyors kérdésre. Ez nem egy teljes értékelés – ez egy kedvcsináló, amely segít eldönteni, hogy összehasonlítsa-e profilját.
Szereted aBecstelenség-t igénylő feladatokat?
Szereted aMegbízhatóság-t igénylő feladatokat?
Szereted aKapcsolatok-t igénylő feladatokat?
Jövőbeli kilátások a irattáros számára
A irattáros az átalakulás időszakába lép. 46% AI-eszközökhöz való kitettséggel ez a szerep nem helyettesítődik, hanem fejlődik. Az új digitális eszközök elsajátítása az előrelépés kulcsa.
Hogyan számolják ki ezeket a pontszámokat?
A rugalmassági index (0–100) becslést ad arról, hogy ez a hivatás strukturálisan mennyire védett az automatizálással és az AI-zavarokkal szemben, feladatszintű elemzés alapján. A magasabb pontszámok több emberi ítéletet igénylő feladatot jeleznek. Az AI-kitettség megmutatja a feladatórák azon becsült százalékát, amelyet a jelenlegi AI-képességek érinthetnek. Ezek modellből levezetett strukturális mutatók, nem egyéni munkahelyi biztonságra vonatkozó előrejelzések.
Hogyan változhat airattárosa mesterséges intelligencia elterjedésével?
Számos feladatterület eltolódhat a mesterséges intelligencia által támogatott munkafolyamatok felé, így az átképzés fontosabbá válik.
Szemléltető forgatókönyv a feladatok automatizálhatósága alapján — nem előrejelzés. Az értékek kerekítve jelennek meg, minél messzebbre tekint.
Hogyan változhat airattárosa mesterséges intelligencia elterjedésével?
Számos feladatterület eltolódhat a mesterséges intelligencia által támogatott munkafolyamatok felé, így az átképzés fontosabbá válik.
Szemléltető forgatókönyv a feladatok automatizálhatósága alapján — nem előrejelzés. Az értékek kerekítve jelennek meg, minél messzebbre tekint.
Hogyan változtathatja meg az AI ezt a szerepet
Az aktuális szerepjelek determinisztikus, modellalapú értelmezése – nem garancia a helyettesítésre.
Hogy mi múlik még az embereken
- betartja az adatvédelmi alapelveket
- üzleti dokumentumokat rendszerez
- irodai rendszereket használ
Ahol az AI másodpilótává válhat
Jelenleg korlátozott átfedés az MI-másodpilótával.
Az automatizálásnak leginkább kitett feladatok
- formanyomtatványokat tölt ki
- nyilvántartást vezet a feladatokról
- biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést
Életjelek és AI vektorok
AI expozíciós vektorok
0-100%Kitettség az AI-támogatott elemzésnek, mintafelismerésnek és prediktív modellezési feladatoknak
Kitettség a tartalomlétrehozásnak, kreatív augmentációnak és nagy nyelvmodell-eszközöknek
Kitettség a munkafolyamatok automatizálásának, döntéstámogató szoftvernek és folyamatok digitalizálásának
Kitettség a fizikai automatizálásnak, robotikának és szenzorvezérelt feladateltolódásnak
Műszaki részletek
A NexFuture v3.0 az automatizálási kitettséget közvetlenül az ESCO alapvető készségcsoportjaiból becsüli, a készségtömeggel súlyozva és szakértői horgonyokhoz kalibrálva. A pontszámok valószínűségi becslések, nem garanciák. A teljes részletekért lásd a NexFuture módszertani fehér könyvet.
Az automatizálásnak való kitettséget méri. Nem méri a fizetést, a keresletet, sem a közeledben elérhető állások számát.
Mit szoktak az emberek ebben a szerepben tenni
Menedzsment és vállalkozás
Egy átlagos napirattáros
09 09:00 · Reggelt betartja az adatvédelmi alapelveket
10 10:30 · Délelőtt dokumentumokat katalogizál
12 12:00 · délben elősegíti az információhoz való hozzáférést
14 14:00 · Délután kezeli a nyilvántartásokat
15 15:30 · Késő délután biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést
17 17:00 · Összegzés formanyomtatványokat tölt ki
A feladatok sorrendje szemléletes. Az egyes napok változnak.
-
információk bizalmassága
Azok a mechanizmusok és szabályzatok, amelyek lehetővé teszik a szelektív hozzáférés ellenőrzését, és garantálják, hogy csak az arra jogosult felek (személyek, folyamatok, rendszerek és eszközök) férjenek hozzá az adatokhoz, a bizalmas információkhoz való hozzáférés megfelelő módja és a meg nem felelés kockázata.
-
egészségügyi nyilvántartások kezelése
Az egészségügyi rendszerben – például kórházakban vagy szakrendelőkben – történő nyilvántartás eljárásai és jelentősége, a nyilvántartások vezetésére és feldolgozására használt információs rendszerek, valamint a nyilvántartások maximális pontosságának elérése.
- digitalizáció
- dokumentummegosztási eljárások
-
kezeli a nyilvántartásokat
Intézmények, magánszemélyek, vállalatok és gyűjtemények feljegyzéseinek és szóbeli jelentéseinek nyilvántartása és életciklus-kezelése.
-
gondoskodik az információk átláthatóságáról
Gondoskodik arról, hogy a szükséges vagy kért információkat világosan és teljes mértékben, kifejezetten az információt nem visszatartó módon biztosítsák a nyilvánosság vagy a megkereső felek számára.
-
dokumentumokat katalogizál
Nyilvántartási rendszert hoz létre. Dokumentumkatalógust ír. Felcímkézi a dokumentumokat, stb.
-
elősegíti az információhoz való hozzáférést
Előkészíti a dokumentumokat archiválásra, valamint biztosítja, hogy az információhoz mindenkor hozzá lehessen férni.
-
üzleti dokumentumokat rendszerez
Összeállítja a fénymásolóból, a levélből vagy a vállalkozások napi tevékenységeiből származó dokumentumokat.
-
irodai rendszereket használ
Az üzleti létesítményekben használt irodai rendszerek megfelelő és kellő időben történő alkalmazása attól függően, hogy az üzenetek begyűjtésére, az ügyfélinformációk tárolására vagy az előjegyzések menetrendjére vonatkozik-e. Ez olyan rendszerek adminisztrációját foglalja magában, mint az ügyfélkapcsolat-kezelés, az értékesítés-irányítás, a tárolás és a hangpostarendszerek.
-
irodai feladatokat lát el
Adminisztratív feladatokat lát el, például iktat, jelentést készít és levelezéseket folytat le.
-
betartja az adatvédelmi alapelveket
Biztosítja, hogy a személyes és intézményi adatokhoz való hozzáférés megfeleljen az ilyen hozzáférésre vonatkozó jogi és etikai kereteknek.
-
nyilvántartást vezet a feladatokról
Megszervezi és osztályozza az elkészített jelentések és az elvégzett munkához kapcsolódó levelezés, valamint a feladatok előrehaladásának nyilvántartásait.
-
formanyomtatványokat tölt ki
Különböző jellegű nyomtatványokat tölt ki pontos információkkal, olvasható kézírással, a határidők betartása mellett.
-
biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést
Biztosítja a dokumentációkezelés nyomon követésére és rögzítésére vonatkozó előírások és szabályok betartását, mint például a változtatások azonosításának biztosítását, valamint, hogy a dokumentumok olvashatóak maradjanak, és hogy az elavult dokumentumokat ne használják.
Készség DNS
Munkahelyi személyiségi vonások és értékek, amelyek ezt a szerepet jellemzik
Nézze meg, hogy ez a szerep illeszkedik-e a karrier DNS-éhez
Végezze el az ingyenes karrier-DNS felmérést, hogy megtudja, hogyan illeszkedik airattárosérdeklődési köréhez, munkastílusához és jövőbeli útjához. Kevesebb, mint 10 percen belül személyre szabott illeszkedési jelzést és ütemtervet kap a következő lépésekhez.
Keresés a folytatáshoz mobilonKarrierutak és hasonló szerepek
Fedezze fel a tipikus karrierutakat, a kapcsolódó készségeket és a hasonló szerepeket a következő lépése megtervezéséhez.
Hol fér el airattáros?
A hasonlósági pontszámok a készségek átfedésén alapulnak az ESCO adatokból.
Gyakran ismételt kérdések
- Milyen készségekkel kell rendelkezni ahhoz, hogy sikeres irattáros legyek?
- Fontos a precizitás, a szervezőkészség, a rendszerező képesség, valamint a számítógép-ismeretek (különösen az irodai szoftverek és adatbázisok). Jó kommunikációs készségek is szükségesek, mivel gyakran kell más kollégákkal és külső partnerekkel is kapcsolatot tartani.
- Milyen végzettség szükséges az irattársi munkához?
- Bár nincs kötelező végzettség, általában irodai adminisztratív, titkári vagy archivári képzés előnyben részesül. A számítógépes ismeretek és az irodai szoftverek kezelése elengedhetetlen.
- Milyen munkakörnyezetben dolgozik általában egy irattáros?
- Az irattárosok jellemzően irodai környezetben dolgoznak, gyakran egy vállalat adminisztratív részlegében. A munka elsősorban számítógépes feladatokat és dokumentumkezelést foglal magában.
- Irattáros — van hiány Európában?
- Nem. A 2025-ös ELA/EURES kiadásban többletet jelentettek a foglalkozási csoportot értékelő 7 európai ország közül 5 esetében: Ausztria, Dánia, Görögország, Finnország és még 1. 2 ország hiányt jelentett. Ezek az értékelések foglalkozási csoportonként jelennek meg, nem egyes munkakör-megnevezésenként.
- Irattáros — mennyit fizet az Egyesült Államokban?
- Évi 41 270 dollár a mediánban, 2025-05 állapot szerint. A tagállami mediánok 25 700 és 50 660 dollár között mozognak. Forrás: US Bureau of Labor Statistics. Az adat az Egyesült Államokra vonatkozik, és nem európai előrejelzés.