irattáros
Főbb tények
Az irattáros a cég fontos dokumentumainak rendszerezéséért és kezeléséért felel, biztosítva ezzel a hatékony működést és a szükséges információk gyors elérhetőségét. Precíz munkával és szervezőkészséggel segít a vállalati adatok pontos tárolásában és visszakeresésében.
Az irattáros feladata a vállalati nyilvántartások vezetése, formanyomtatványok és egyéb dokumentumok kezelése. A napi munkájában fontos szerepet játszik a dokumentumok rendszerezése, archiválása, valamint a szükséges információk gyors visszakeresése. Biztosítja a rendszer hatékony működését, és szükség esetén részt vesz új tárolási megoldások bevezetésében.
- • Dokumentumok besorolása, archiválása és rendszerezése (papír és elektronikus formátumban egyaránt).
- • Formanyomtatványok, szerződések, számlák és egyéb iratok kezelése, nyilvántartása.
- • Dokumentumok gyors és pontos visszakeresése a szükséges információk biztosítása érdekében.
Hol keresett ez a foglalkozás
Jelentett munkaerőhiány és -többlet, évenként. Foglalkozási csoportokra jelenik meg, nem egyedi munkakörökre.
Mélyebb szín: több egymást követő évben ugyanúgy jelentve.
A számok erre vonatkoznak: Egyéb irodai kisegítő foglalkozások — 8 foglalkozás, ezt is beleértve.
Hiány: Hungary, Italy.
Leghosszabb hiány: Hungary, 2 év.
Válasszon egy területet a térképen az adatok megtekintéséhez.
A forrásról›
Forrás: ELA/EURES, munkaerőhiány és -többlet. Az adatok foglalkozási csoport szintjén jelennek meg és Európát fedik le. A kiadások eltérnek a melléklet felépítésében és a lefedett országokban, így az évek közötti eltérés nem mindig jelenti azt, hogy a munkaerőpiac megváltozott. A szürke országokat nem jelentették, ami nem ugyanaz, mint az egyensúly.
Fedezzen fel többet
Találja meg pályáját, és ismerje meg az ajánlásaink mögötti tudományt.
irattárosmegfelelne neked?
Válaszolj három gyors kérdésre. Ez nem egy teljes értékelés – ez egy kedvcsináló, amely segít eldönteni, hogy összehasonlítsa-e profilját.
Szereted aBecstelenség-t igénylő feladatokat?
Szereted aMegbízhatóság-t igénylő feladatokat?
Szereted aKapcsolatok-t igénylő feladatokat?
Jövőbeli kilátások a irattáros számára
A irattáros az átalakulás időszakába lép. 46% AI-eszközökhöz való kitettséggel ez a szerep nem helyettesítődik, hanem fejlődik. Az új digitális eszközök elsajátítása az előrelépés kulcsa.
Hogyan számolják ki ezeket a pontszámokat?
A rugalmassági index (0–100) becslést ad arról, hogy ez a hivatás strukturálisan mennyire védett az automatizálással és az AI-zavarokkal szemben, feladatszintű elemzés alapján. A magasabb pontszámok több emberi ítéletet igénylő feladatot jeleznek. Az AI-kitettség megmutatja a feladatórák azon becsült százalékát, amelyet a jelenlegi AI-képességek érinthetnek. Ezek modellből levezetett strukturális mutatók, nem egyéni munkahelyi biztonságra vonatkozó előrejelzések.
Hogyan változhat airattárosa mesterséges intelligencia elterjedésével?
Számos feladatterület eltolódhat a mesterséges intelligencia által támogatott munkafolyamatok felé, így az átképzés fontosabbá válik.
Szemléltető forgatókönyv a feladatok automatizálhatósága alapján — nem előrejelzés. Az értékek kerekítve jelennek meg, minél messzebbre tekint.
Hogyan változhat airattárosa mesterséges intelligencia elterjedésével?
Számos feladatterület eltolódhat a mesterséges intelligencia által támogatott munkafolyamatok felé, így az átképzés fontosabbá válik.
Szemléltető forgatókönyv a feladatok automatizálhatósága alapján — nem előrejelzés. Az értékek kerekítve jelennek meg, minél messzebbre tekint.
Hogyan változtathatja meg az AI ezt a szerepet
Az aktuális szerepjelek determinisztikus, modellalapú értelmezése – nem garancia a helyettesítésre.
Hogy mi múlik még az embereken
- betartja az adatvédelmi alapelveket
- üzleti dokumentumokat rendszerez
- irodai rendszereket használ
Ahol az AI másodpilótává válhat
Jelenleg korlátozott átfedés az MI-másodpilótával.
Az automatizálásnak leginkább kitett feladatok
- formanyomtatványokat tölt ki
- nyilvántartást vezet a feladatokról
- biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést
Életjelek és AI vektorok
AI expozíciós vektorok
0-100%Kitettség az AI-támogatott elemzésnek, mintafelismerésnek és prediktív modellezési feladatoknak
Kitettség a tartalomlétrehozásnak, kreatív augmentációnak és nagy nyelvmodell-eszközöknek
Kitettség a munkafolyamatok automatizálásának, döntéstámogató szoftvernek és folyamatok digitalizálásának
Kitettség a fizikai automatizálásnak, robotikának és szenzorvezérelt feladateltolódásnak
Műszaki részletek
A NexFuture v3.0 az automatizálási kitettséget közvetlenül az ESCO alapvető készségcsoportjaiból becsüli, a készségtömeggel súlyozva és szakértői horgonyokhoz kalibrálva. A pontszámok valószínűségi becslések, nem garanciák. A teljes részletekért lásd a NexFuture módszertani fehér könyvet.
Az automatizálásnak való kitettséget méri. Nem méri a fizetést, a keresletet, sem a közeledben elérhető állások számát.
Mit szoktak az emberek ebben a szerepben tenni
Menedzsment és vállalkozás
Egy átlagos napirattáros
09 09:00 · Reggelt betartja az adatvédelmi alapelveket
10 10:30 · Délelőtt dokumentumokat katalogizál
12 12:00 · délben elősegíti az információhoz való hozzáférést
14 14:00 · Délután kezeli a nyilvántartásokat
15 15:30 · Késő délután biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést
17 17:00 · Összegzés formanyomtatványokat tölt ki
A feladatok sorrendje szemléletes. Az egyes napok változnak.
-
információk bizalmassága
Azok a mechanizmusok és szabályzatok, amelyek lehetővé teszik a szelektív hozzáférés ellenőrzését, és garantálják, hogy csak az arra jogosult felek (személyek, folyamatok, rendszerek és eszközök) férjenek hozzá az adatokhoz, a bizalmas információkhoz való hozzáférés megfelelő módja és a meg nem felelés kockázata.
-
egészségügyi nyilvántartások kezelése
Az egészségügyi rendszerben – például kórházakban vagy szakrendelőkben – történő nyilvántartás eljárásai és jelentősége, a nyilvántartások vezetésére és feldolgozására használt információs rendszerek, valamint a nyilvántartások maximális pontosságának elérése.
- digitalizáció
- dokumentummegosztási eljárások
-
kezeli a nyilvántartásokat
Intézmények, magánszemélyek, vállalatok és gyűjtemények feljegyzéseinek és szóbeli jelentéseinek nyilvántartása és életciklus-kezelése.
-
gondoskodik az információk átláthatóságáról
Gondoskodik arról, hogy a szükséges vagy kért információkat világosan és teljes mértékben, kifejezetten az információt nem visszatartó módon biztosítsák a nyilvánosság vagy a megkereső felek számára.
-
dokumentumokat katalogizál
Nyilvántartási rendszert hoz létre. Dokumentumkatalógust ír. Felcímkézi a dokumentumokat, stb.
-
elősegíti az információhoz való hozzáférést
Előkészíti a dokumentumokat archiválásra, valamint biztosítja, hogy az információhoz mindenkor hozzá lehessen férni.
-
üzleti dokumentumokat rendszerez
Összeállítja a fénymásolóból, a levélből vagy a vállalkozások napi tevékenységeiből származó dokumentumokat.
-
irodai rendszereket használ
Az üzleti létesítményekben használt irodai rendszerek megfelelő és kellő időben történő alkalmazása attól függően, hogy az üzenetek begyűjtésére, az ügyfélinformációk tárolására vagy az előjegyzések menetrendjére vonatkozik-e. Ez olyan rendszerek adminisztrációját foglalja magában, mint az ügyfélkapcsolat-kezelés, az értékesítés-irányítás, a tárolás és a hangpostarendszerek.
-
irodai feladatokat lát el
Adminisztratív feladatokat lát el, például iktat, jelentést készít és levelezéseket folytat le.
-
betartja az adatvédelmi alapelveket
Biztosítja, hogy a személyes és intézményi adatokhoz való hozzáférés megfeleljen az ilyen hozzáférésre vonatkozó jogi és etikai kereteknek.
-
nyilvántartást vezet a feladatokról
Megszervezi és osztályozza az elkészített jelentések és az elvégzett munkához kapcsolódó levelezés, valamint a feladatok előrehaladásának nyilvántartásait.
-
formanyomtatványokat tölt ki
Különböző jellegű nyomtatványokat tölt ki pontos információkkal, olvasható kézírással, a határidők betartása mellett.
-
biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést
Biztosítja a dokumentációkezelés nyomon követésére és rögzítésére vonatkozó előírások és szabályok betartását, mint például a változtatások azonosításának biztosítását, valamint, hogy a dokumentumok olvashatóak maradjanak, és hogy az elavult dokumentumokat ne használják.
Készség DNS
Munkahelyi személyiségi vonások és értékek, amelyek ezt a szerepet jellemzik
Nézze meg, hogy ez a szerep illeszkedik-e a karrier DNS-éhez
Végezze el az ingyenes karrier-DNS felmérést, hogy megtudja, hogyan illeszkedik airattárosérdeklődési köréhez, munkastílusához és jövőbeli útjához. Kevesebb, mint 10 percen belül személyre szabott illeszkedési jelzést és ütemtervet kap a következő lépésekhez.
Keresés a folytatáshoz mobilonKarrierutak és hasonló szerepek
Fedezze fel a tipikus karrierutakat, a kapcsolódó készségeket és a hasonló szerepeket a következő lépése megtervezéséhez.
Hol fér el airattáros?
A hasonlósági pontszámok a készségek átfedésén alapulnak az ESCO adatokból.
Gyakran ismételt kérdések
- Milyen készségekkel kell rendelkezni ahhoz, hogy sikeres irattáros legyek?
- Fontos a precizitás, a szervezőkészség, a rendszerező képesség, valamint a számítógép-ismeretek (különösen az irodai szoftverek és adatbázisok). Jó kommunikációs készségek is szükségesek, mivel gyakran kell más kollégákkal és külső partnerekkel is kapcsolatot tartani.
- Milyen végzettség szükséges az irattársi munkához?
- Bár nincs kötelező végzettség, általában irodai adminisztratív, titkári vagy archivári képzés előnyben részesül. A számítógépes ismeretek és az irodai szoftverek kezelése elengedhetetlen.
- Milyen munkakörnyezetben dolgozik általában egy irattáros?
- Az irattárosok jellemzően irodai környezetben dolgoznak, gyakran egy vállalat adminisztratív részlegében. A munka elsősorban számítógépes feladatokat és dokumentumkezelést foglal magában.
- Irattáros — van hiány Európában?
- Nem. A 2025-ös ELA/EURES kiadásban többletet jelentettek a foglalkozási csoportot értékelő 7 európai ország közül 5 esetében: Ausztria, Dánia, Görögország, Finnország és még 1. 2 ország hiányt jelentett. Ezek az értékelések foglalkozási csoportonként jelennek meg, nem egyes munkakör-megnevezésenként.
- Irattáros — mennyit fizet az Egyesült Államokban?
- Évi 41 270 dollár a mediánban, 2025-05 állapot szerint. A tagállami mediánok 25 700 és 50 660 dollár között mozognak. Forrás: US Bureau of Labor Statistics. Az adat az Egyesült Államokra vonatkozik, és nem európai előrejelzés.