Ingatlanforgalmazási ügyintéző

Összeállítja a fénymásolóból, a levélből vagy a vállalkozások napi tevékenységeiből származó dokumentumokat.

Az üzleti létesítményekben használt irodai rendszerek megfelelő és kellő időben történő alkalmazása attól függően, hogy az üzenetek begyűjtésére, az ügyfélinformációk tárolására vagy az előjegyzések menetrendjére vonatkozik-e. Ez olyan rendszerek adminisztrációját foglalja magában, mint az ügyfélkapcsolat-kezelés, az értékesítés-irányítás, a tárolás és a hangpostarendszerek.

A mindennapos feladatok ellátásához szükséges Időbeli tervezés, felkészülés és tevékenységek elvégzése, például levelezés, beszerzett áruk átvétele, a vezetők és a munkavállalók tájékoztatása, valamint a tevékenységek zavartalan működésének biztosítása.

Információkat gyűjt az ingatlant érintő korábbi ügyletekről, például az ingatlan korábbi eladási árairól és a felújítási és javítási költségekről, hogy egyértelmű képet kapjon az ingatlan értékéről.

Információkat gyűjt az értékpapírokról, a piaci feltételekről, a kormányzati szabályozásról és a pénzügyi helyzetről, valamint az ügyfelek vagy vállalkozások céljairól és szükségleteiről.

Az ügyfelek vagy felettesek számára szakmai megbeszéléseket vagy üléseket egyeztet és ütemez.

Időpontok elfogadása, ütemezése és lemondása.

A lehető leghatékonyabb és legmegfelelőbb módon válaszol az ügyfeleknek és kommunikál velük annak érdekében, hogy azok hozzáférjenek a kívánt termékekhez vagy szolgáltatásokhoz, illetve bármilyen egyéb, általuk igényelt segítséghez.

A kezelési utasítások, általában a szóbeli utasítások, amelyeket a vezetők és a meghozandó intézkedésekre vonatkozó irányelvek biztosítanak. Vegye tudomásul, vizsgálja meg a megrendelt kéréseket, és lépjen fel azokkal kapcsolatban.

Összegyűjti a vállalkozás napi működése során végrehajtott pénzügyi tranzakciókat, és azokat a saját elszámolásaikban rögzíti.

Megfelelő kérdéseket és aktív odafigyelést alkalmaz annak érdekében, hogy azonosítsa a fogyasztói elvárásokat, elvárásokat és követelményeket a termékek és szolgáltatások tekintetében.

Tájékoztatja a bérbeadókat vagy bérlőket a tulajdonos és a bérlő kötelességeiről és jogairól, mint például a tulajdonos felelőssége a szerződés megszegése esetén az ingatlan fenntartásáról és a kilakoltatási jogokról, valamint a bérlő felelőssége a bérleti díjak időben történő megfizetéséről és a gondatlanság elkerüléséről.

A lízingelt vagy bérelt ingatlanban lévő összes tétel felsorolása a tulajdonos és a bérlő között szerződéses megállapodás létrehozására.

Információ nyújtása az ingatlan pozitív és negatív vonatkozásairól, valamint a pénzügyi tranzakciókra vagy biztosítási eljárásokra vonatkozó gyakorlati lehetőségekről; például a helyszín, az ingatlan összetétele, felújítási vagy javítási igények, az ingatlan költsége és a biztosításhoz kapcsolódó költségek.