Profesionalni profil

Tajnik/tajnica u školstvu

Leća uloge

Tajnici u školstvu organiziraju administrativne poslove, sustave podrške i (učeničke) aktivnosti obrazovne ustanove. Obavljaju niz administrativnih, tajničkih, financijskih i drugih popratnih zadataka kako bi se omogućilo učinkovito i troškovno učinkovito upravljanje školom. Mogu pomagati u odabiru učenika, odnosima s bivšim učenicima, financiranju, sudjelovati u radu odbora, uključujući akademske odbore i odbore za osiguranje kvalitete.

Tržište rada
Više kandidata nego radnih mjesta u zemlji Austrija i još 11 zemalja
ELA/EURES 2025
Industrija
Upravljanje i poduzetništvo
Obrazovanje
Kratki tercijarni ciklus
37%
Otpornost Rezultat · 2026 (Što više, to bolje)
Kratki tercijarni ciklus 54% AI izloženost · 2026
Tržište rada

Gdje se traži ovo zanimanje

Prijavljeni manjak i višak radne snage, po godinama. Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.

Brojke obuhvaćaju Stručni suradnici/stručne suradnice za poslovanje i upravljanje — 200 zanimanja, uključujući ovo.

3 od 15 s manjkom202521 od 32 raste4.2Mradna mjesta do 2035.

Manjak: Belgija, Nizozemska, Rumunjska.

Najdulji manjak: Nizozemska, 4 godine.

Odaberite područje na karti kako biste vidjeli njegove podatke.

O ovom izvoru›

Izvor: ELA/EURES, manjak i višak radne snage. Podaci se objavljuju na razini skupine zanimanja i obuhvaćaju Europu. Izdanja se razlikuju po ustroju priloga i po obuhvaćenim zemljama, pa razlika među godinama ne znači uvijek da se tržište rada promijenilo. Zemlje u sivoj nisu prijavljene, što nije isto što i uravnoteženost.

Što ove riječi znače

Četiri stvari koje ovaj odjeljak prikazuje

Prijavljena potražnja
Prijavljena potražnja pokazuje navode li poslodavci da im trebaju ljudi za ovo zanimanje — riječ je o procjeni koju objavljuje nacionalno tijelo ili tijelo EU-a, a ne o brojčanom podatku.
U kojem smjeru ide
U kojem smjeru ide pokazuje u kojem se smjeru očekuje da će se zaposlenost u ovom zanimanju kretati tijekom sljedećih godina, na temelju službene projekcije.
Slobodna mjesta
Slobodna mjesta pokazuju koliko se otprilike otvara radnih mjesta — zbog rasta i zbog ljudi koji napuštaju to zanimanje.
Uobičajena plaća
Uobičajena plaća pokazuje koliko ljudi u ovom zanimanju obično zarađuju ondje gdje izvor objavljuje taj podatak. Ako je podatak prazan, to ne znači da se posao ne plaća; znači da ga nitko ne objavljuje za to mjesto.

Mjera se izostavlja kada je nitko ne objavljuje za to mjesto, umjesto da se prikaže kao nula.

Na koju stranu tržište naginje

U vašu korist
Više slobodnih mjesta nego tražitelja — poslodavci se natječu za kandidate.
Uravnoteženo
Slobodna mjesta i tražitelji približno su izjednačeni.
Konkurentno
Više tražitelja nego slobodnih mjesta — očekujte konkurenciju.
Proturječni podaci
Izvori se ne slažu ili u istoj skupini zanimanja negdje nedostaje ljudi, a drugdje ih je višak.

Svaki izvor rezultat svrstava u jednu od ove četiri kategorije: U vašu korist, Uravnoteženo, Konkurentno ili Proturječni podaci, pa trebate naučiti samo jedan skup naziva. Razlikuju se dokazi koji stoje iza toga, a oni su navedeni ispod svake kategorije — izmjereni omjer slobodnih mjesta i tražitelja posla ili procjena koju objavljuje nacionalno tijelo.

Kako se ovo zanimanje uspoređuje s drugim zanimanjima u istoj zemlji

Snažna
Među najjačima u državi that country
Dobra
Jače od većine zanimanja u državi that country
Mješovita
Otprilike uobičajeno za državu that country
Slaba
Slabije od većine zanimanja u državi that country

Ovo je poredak unutar jedne zemlje, a ne ocjena koju možete uspoređivati preko granica — registri na kojima se podaci temelje u dvjema zemljama obuhvaćaju različite ljude, pa isti broj u svakoj zemlji znači nešto drugo. Zato se zanimanje može ubrajati među najjača u zemlji, a ipak biti označeno kao Konkurentno: predvodi područje na tržištu koje je u cjelini pretrpano.

Odakle dolaze ovi podaci

Svaki podatak objavljuje nacionalni statistički ured, javna služba za zapošljavanje ili tijelo EU-a, a na svakoj je kartici naveden izvor i razdoblje na koje se podatak odnosi. U nekim se mjestima podaci prikupljaju mjesečno, a u drugima se procjenjuju jednom ili dvaput godišnje, pa dva mjesta na istoj karti mogu opisivati različite trenutke — datum je uvijek naveden.

Ništa od ovoga ne predviđa izglede pojedinca. Opisuje tržište.

Prijavljena potražnja · Uobičajena plaća · U kojem smjeru ide (Hrvatska, Slovenija, Austrija, Njemačka, Italija, Irska)
Prijavljena potražnja · Uobičajena plaća · U kojem smjeru ide
Prijavljena potražnja Uobičajena plaća U kojem smjeru ide
Hrvatska Prijavljen višak ELA/EURES 2022 * — +28,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Slovenija Prijavljen višak ELA/EURES 2025 * — +3,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Austrija Prijavljen višak ELA/EURES 2025 * — +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Njemačka Prijavljen višak ELA/EURES 2025 * — +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Italija Prijavljen manjak ELA/EURES 2024 * — −14,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Irska Nije prijavljeno — +26,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.

Pružate li karijerno savjetovanje učenicima, klijentima ili zaposlenicima? Upotrijebite ove podatke o zanimanju u svojoj organizaciji.

NexFuture™

Budućnost za tajnik/tajnica u školstvu

The outlook for tajnik/tajnica u školstvu reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se računaju ovi rezultati?

Indeks otpornosti (0–100) procjenjuje koliko je ovo zanimanje strukturalno zaštićeno od automatizacije i AI ometanja, temeljen na analizi na razini zadataka. Viši rezultati znače više zadataka koji zahtijevaju ljudsku prosudbu. AI izloženost prikazuje procijenjeni postotak radnih sati koje bi trenutačne AI mogućnosti mogle zahvatiti. Ovo su strukturalni pokazatelji izvedeni iz modela, ne predviđanja o individualnoj sigurnosti posla.

Igraj budućnost
Kako bi se tajnik/tajnica u školstvu mogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?

Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.

Značajna transformacija na razini zadataka procjenjuje se za 12 godina (oko 2038) prema odabranom scenariju „Očekivano“.
~35%
Otpornost
Rizik automatizacije
EXP~55%
Ljudski rub
MOAT~35%

Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.

2026
2033
2043
Brzina usvajanja umjetne inteligencije:

Procjena na temelju modela. Koristite ga kao signal za planiranje, a ne jamstvo.

Kako AI može promijeniti ovu ulogu

Deterministička interpretacija trenutnih signala uloga na temelju modela — nije jamstvo zamjene.

37% U ljudskom vlasništvu

Što još ovisi o ljudima

  • komunicirati telefonom
  • upravljati proračunima
  • upravljati školskim proračunom
Ljudska prednost Da biste ostali ispred u ovoj ulozi, fokusirajte se na proračunska načela i služba za korisnike. Ove vještine usmjerene na čovjeka najteže je AI replicirati u sljedećih 20 godina.
17% Asist

Gdje AI može postati kopilot

  • pratiti financijske transakcije
54% Automatizirati

Zadaci koji su najviše izloženi automatizaciji

  • voditi evidenciju o financijskim transakcijama
Detaljna analiza

Vitalni znakovi i AI vektori

Vektori izloženosti umjetnoj inteligenciji

0-100%
Kognitivni softver 17%

Izloženost automatizaciji toka rada, softveru za podršku odlučivanju i digitalizaciji procesa

Generativna AI 11%

Izloženost generiranju sadržaja, kreativnom povećanju i alatima velikih jezičnih modela

AI / strojno učenje 9%

Izloženost AI-podržanoj analizi, prepoznavanju uzoraka i zadacima prediktivnog modeliranja

Robotska i fizička automatizacija 0%

Izloženost fizičkoj automatizaciji, robotici i pomicanju zadataka vođenom senzorima

Tehnički detalji
Metodologija: NexFuture v3.0 Izvori: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Ažurirano: lis 2026.

NexFuture v3.0 procjenjuje izloženost automatizaciji izravno iz ESCO-ovih ključnih skupina vještina, ponderiranu masom vještina i kalibriranu prema stručnim sidrima. Rezultati su vjerojatnosne procjene, ne jamstva. Za potpune pojedinosti pogledajte NexFuture metodološku bijelu knjigu.

Mjeri izloženost automatizaciji. Ne mjeri plaću, potražnju ni koliko poslova postoji u vašoj blizini.

Dan u životu

Što ljudi u ovoj ulozi obično rade

Upravljanje i poduzetništvo

Dan u životu

Tipičan dan kao tajnik/tajnica u školstvu

09
09:00 · jutro
upravljati školskim proračunom
Provoditi procjene troškova i planiranje proračuna obrazovne ustanove ili škole. Pratiti proračun škole te troškove i izdatke. Izvještavati o proračunu.
10
10:30 · Sredina jutra
brinuti se o novčanim transakcijama
Upravljati valutama, financijskim aktivnostima i depozitima te plaćanjima poduzeća i potvrda. Pripremati i upravljati gostujućim računima te primati plaćanja gotovinom, kreditnom karticom i debitnom karticom.
12
12:00 · podne
komunicirati telefonom
Komunicirati telefonom uspostavljanjem i odgovaranjem na pozive na pravodoban, stručan i pristojan način.
14
14:00 · poslijepodne
pratiti financijske transakcije
Pratiti, bilježiti i analizirati financijske transakcije u tvrtkama ili bankama. Utvrditi valjanost transakcije i provjeriti sumnjive ili visokorizične transakcije kako bi se izbjeglo loše upravljanje.
15
15:30 · Kasno popodne
upravljati administrativnim poslovima obrazovne ustanove
Upravljati višestrukim aktivnostima škole, fakulteta ili drugih obrazovnih ustanova kao što su svakodnevne administrativne aktivnosti.
17
17:00 · Zaključak
upravljati proračunima
Planirati, pratiti i izvješćivati o proračunu te pripremati utvrđene proračune.

Redoslijed zadataka je ilustrativan. Pojedini dani variraju.

Vještine i znanja

Što vam je potrebno za ovaj posao

Vještine, znanja i alati koje ova uloga zahtijeva — te osobine i nagrade koje s njom dolaze.

Bitne vještine
upravljanje proračunima ili financijama
  • upravljati proračunima

    Planirati, pratiti i izvješćivati o proračunu te pripremati utvrđene proračune.

  • upravljati školskim proračunom

    Provoditi procjene troškova i planiranje proračuna obrazovne ustanove ili škole. Pratiti proračun škole te troškove i izdatke. Izvještavati o proračunu.

nadziranje operativnih aktivnosti
  • pratiti financijske transakcije

    Pratiti, bilježiti i analizirati financijske transakcije u tvrtkama ili bankama. Utvrditi valjanost transakcije i provjeriti sumnjive ili visokorizične transakcije kako bi se izbjeglo loše upravljanje.

sastavljanje financijskih dokumenata, evidencija, izvješća ili proračuna
  • voditi evidenciju o financijskim transakcijama

    Razvrstavati sve financijske transakcije u svakodnevnom poslovanju poduzeća i evidentirati ih u odgovarajućim poslovnim knjigama.

obavljanje općih uredskih i administrativnih poslova
  • upravljati administrativnim poslovima obrazovne ustanove

    Upravljati višestrukim aktivnostima škole, fakulteta ili drugih obrazovnih ustanova kao što su svakodnevne administrativne aktivnosti.

povezivanje i umrežavanje
  • komunicirati telefonom

    Komunicirati telefonom uspostavljanjem i odgovaranjem na pozive na pravodoban, stručan i pristojan način.

izvršavanje financijskih transakcija
  • brinuti se o novčanim transakcijama

    Upravljati valutama, financijskim aktivnostima i depozitima te plaćanjima poduzeća i potvrda. Pripremati i upravljati gostujućim računima te primati plaćanja gotovinom, kreditnom karticom i debitnom karticom.

Područja znanja & Softver i tehnologije
Područja znanja
  • proračunska načela

    Načela procjenjivanja i planiranja prognoza za poslovnu aktivnost, sastavljanje redovitih proračuna i izvješća.

  • služba za korisnike

    Postupci i načela povezana s korisnikom, klijentom, korisnikom usluge i osobnim uslugama; one mogu obuhvaćati procedure procjenjivanja zadovoljstva korisnika ili korisnika usluge.

  • programi financijske pomoći za studente

    Različite usluge financijske potpore koje studentima nudi država, privatne organizacije ili škola koju pohađaju, kao što su porezne olakšice, zajmovi ili bespovratna sredstva.

Međusektorske vještine
  • administrativni poslovi u obrazovnim ustanovama
  • elektroničke komunikacije
  • uredski softver
  • financijsko upravljanje
  • postupci u predškolskom obrazovanju
  • procedure osnovnih škola
  • procedure srednjih škola
  • računovodstveni postupci
  • računovodstvo
Softver i tehnologije
SASThe MathWorks MATLABIBM SPSS StatisticsApache CassandraMicrosoft PublisherMinitabGoogle DriveScheduling softwareNetSuite ERPMicrosoft Dynamics GPStataCorp StataBlackboard softwareHuman resource management software HRMSIBM DominoGoogle ClassroomNearpodCommon CurriculumSchoologyParentSquareIntrado SchoolMessengerSeesawStudent information systems SIS softwareBloomzEdulasticDesmosGeogebraRethink EdACS Technologies HeadMasterGoogle CalendarAttendance tracking softwareBlackbaud The Education EdgeComputer Resources MMSeDistrict Internet Solutions eDistrict UnifiedEffexoft EASILogicalBit EimasL-Systems X-ONEPearson PowerSchoolRecordKeeper Software School RecordKeeperRediker Software School Office SuiteRobust Software Overseer Suite
Ključne osobine koje su vam potrebne
Integritet Pouzdanost Samokontrola Otpornost na stres Priznanje Suradnja Postignuće Prilagodljivost/Fleksibilnost Neovisnost Analitičko razmišljanje Briga za druge Raznolikost Postignuće/Napori Vođstvo Inovacija Socijalna orijentacija
Ključne nagrade koje možete očekivati
PostignućeUvjeti radaPriznanjeOdnosiPodrškaNeovisnost
Kako se kvalificirati

Tajnik/tajnica u školstvu: kako steći kvalifikacije i gdje studirati

Što je obično potrebno za kvalifikaciju: razina obrazovanja, gdje je to regulirana profesija i gdje studirati.

Napredovanje u karijeri

Putovi rasta i slične uloge

Istražite tipične putove napredovanja u karijeri, srodne vještine i slične uloge kako biste planirali svoj sljedeći prijelaz.

Za organizacije

Podaci na ovoj stranici u službi su vaših učenika, klijenata i zaposlenika.

Uobičajena pitanja

Često postavljana pitanja

Koje su najčešće vještine potrebne za ovu ulogu?
Osim izvrsnih organizacijskih sposobnosti i poznavanja uredskog poslovanja, važno je imati dobru komunikacijsku sposobnost, preciznost, samostalnost u radu i spremnost na timski rad. Poznavanje zakonske regulative u obrazovanju je također korisno.
Mogu li kao tajnik/tajnica u školstvu sudjelovati u donošenju odluka?
Možete sudjelovati u radu odbora i povjerenstava škole, pružajući administrativnu podršku i pripremajući materijale. U nekim slučajevima, možete biti uključen/a u raspravu i davanje prijedloga, ovisno o specifičnim pravilima škole.
Kako se obično organizira rad tajnika/tajnice u školstvu?
Uloga se obično obavlja kao zaposlenik škole, s punim radnim vremenom. Radni dan obuhvaća administrativne zadatke, komunikaciju s različitim akterima i organizaciju događanja.
Tajnik/Tajnica U Školstvu — kolika je plaća u Sjedinjenim Državama?
104.070 dolara godišnje prema medijanu, na dan 2025-05. Medijani saveznih država kreću se od 80.130 do 166.590 dolara. Izvor: US Bureau of Labor Statistics. Podatak se odnosi na Sjedinjene Države i nije projekcija za Europu.

Izvori: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podaci ažurirani 3. listopada 2026. O našim podacima