Profesionalni profil

Stručnjak/stručnjakinja u uredskom poslovanju

Ključne činjenice

Stručnjaci u uredskom poslovanju izvršavaju administrativne i organizacijske poslove u financijskom društvu kao potpora izvršnom uredu. Upravljaju administracijom, brinu o financijskim transakcijama, upravljaju podacima i dokumentima društva te obavljaju pomoćne zadatke i druge različite operativne poslove u koordinaciji s drugim dijelovima društva.

Tržište rada
Više kandidata nego radnih mjesta u zemlji Austrija i još 10 zemalja
ELA/EURES 2025
Industrija
Upravljanje i poduzetništvo
Obrazovanje
Osnovno obrazovanje
34%
Otpornost Rezultat · 2026 (Što više, to bolje)
Osnovno obrazovanje 58% AI izloženost · 2026
Tržište rada

Gdje se traži ovo zanimanje

Prijavljeni manjak i višak radne snage, po godinama. Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.

Brojke obuhvaćaju Službenici/službenice na obračunskim poslovima i na poslovima materijalnih evidencija — 39 zanimanja, uključujući ovo.

6 od 12 s manjkom202517 od 29 raste3.8Mradna mjesta do 2035.

Manjak: Belgija, Bugarska, Danska, Italija i još 2.

Najdulji manjak: Belgija, 4 godine.

Odaberite područje na karti kako biste vidjeli njegove podatke.

O ovom izvoru›

Izvor: ELA/EURES, manjak i višak radne snage. Podaci se objavljuju na razini skupine zanimanja i obuhvaćaju Europu. Izdanja se razlikuju po ustroju priloga i po obuhvaćenim zemljama, pa razlika među godinama ne znači uvijek da se tržište rada promijenilo. Zemlje u sivoj nisu prijavljene, što nije isto što i uravnoteženost.

Što ove riječi znače

Četiri stvari koje ovaj odjeljak prikazuje

Prijavljena potražnja
Prijavljena potražnja pokazuje navode li poslodavci da im trebaju ljudi za ovo zanimanje — riječ je o procjeni koju objavljuje nacionalno tijelo ili tijelo EU-a, a ne o brojčanom podatku.
U kojem smjeru ide
U kojem smjeru ide pokazuje u kojem se smjeru očekuje da će se zaposlenost u ovom zanimanju kretati tijekom sljedećih godina, na temelju službene projekcije.
Slobodna mjesta
Slobodna mjesta pokazuju koliko se otprilike otvara radnih mjesta — zbog rasta i zbog ljudi koji napuštaju to zanimanje.
Uobičajena plaća
Uobičajena plaća pokazuje koliko ljudi u ovom zanimanju obično zarađuju ondje gdje izvor objavljuje taj podatak. Ako je podatak prazan, to ne znači da se posao ne plaća; znači da ga nitko ne objavljuje za to mjesto.

Mjera se izostavlja kada je nitko ne objavljuje za to mjesto, umjesto da se prikaže kao nula.

Na koju stranu tržište naginje

U vašu korist
Više slobodnih mjesta nego tražitelja — poslodavci se natječu za kandidate.
Uravnoteženo
Slobodna mjesta i tražitelji približno su izjednačeni.
Konkurentno
Više tražitelja nego slobodnih mjesta — očekujte konkurenciju.
Proturječni podaci
Izvori se ne slažu ili u istoj skupini zanimanja negdje nedostaje ljudi, a drugdje ih je višak.

Svaki izvor rezultat svrstava u jednu od ove četiri kategorije: U vašu korist, Uravnoteženo, Konkurentno ili Proturječni podaci, pa trebate naučiti samo jedan skup naziva. Razlikuju se dokazi koji stoje iza toga, a oni su navedeni ispod svake kategorije — izmjereni omjer slobodnih mjesta i tražitelja posla ili procjena koju objavljuje nacionalno tijelo.

Kako se ovo zanimanje uspoređuje s drugim zanimanjima u istoj zemlji

Snažna
Među najjačima u državi that country
Dobra
Jače od većine zanimanja u državi that country
Mješovita
Otprilike uobičajeno za državu that country
Slaba
Slabije od većine zanimanja u državi that country

Ovo je poredak unutar jedne zemlje, a ne ocjena koju možete uspoređivati preko granica — registri na kojima se podaci temelje u dvjema zemljama obuhvaćaju različite ljude, pa isti broj u svakoj zemlji znači nešto drugo. Zato se zanimanje može ubrajati među najjača u zemlji, a ipak biti označeno kao Konkurentno: predvodi područje na tržištu koje je u cjelini pretrpano.

Odakle dolaze ovi podaci

Svaki podatak objavljuje nacionalni statistički ured, javna služba za zapošljavanje ili tijelo EU-a, a na svakoj je kartici naveden izvor i razdoblje na koje se podatak odnosi. U nekim se mjestima podaci prikupljaju mjesečno, a u drugima se procjenjuju jednom ili dvaput godišnje, pa dva mjesta na istoj karti mogu opisivati različite trenutke — datum je uvijek naveden.

Ništa od ovoga ne predviđa izglede pojedinca. Opisuje tržište.

Prijavljena potražnja · Uobičajena plaća · U kojem smjeru ide (Hrvatska, Slovenija, Austrija, Njemačka, Italija, Irska)
Prijavljena potražnja · Uobičajena plaća · U kojem smjeru ide
Prijavljena potražnja Uobičajena plaća U kojem smjeru ide
Hrvatska Nije prijavljeno — −18,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Slovenija Prijavljen višak ELA/EURES 2024 * — +14,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Austrija Prijavljen višak ELA/EURES 2025 * — +21,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Njemačka Prijavljen manjak ELA/EURES 2025 * — +66,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Italija Prijavljen manjak ELA/EURES 2025 * — +1,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Irska Nije prijavljeno — +38,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.

Pružate li karijerno savjetovanje učenicima, klijentima ili zaposlenicima? Upotrijebite ove podatke o zanimanju u svojoj organizaciji.

NexFuture™

Budućnost za stručnjak/stručnjakinja u uredskom poslovanju

The outlook for stručnjak/stručnjakinja u uredskom poslovanju reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se računaju ovi rezultati?

Indeks otpornosti (0–100) procjenjuje koliko je ovo zanimanje strukturalno zaštićeno od automatizacije i AI ometanja, temeljen na analizi na razini zadataka. Viši rezultati znače više zadataka koji zahtijevaju ljudsku prosudbu. AI izloženost prikazuje procijenjeni postotak radnih sati koje bi trenutačne AI mogućnosti mogle zahvatiti. Ovo su strukturalni pokazatelji izvedeni iz modela, ne predviđanja o individualnoj sigurnosti posla.

Igraj budućnost
Kako bi se stručnjak/stručnjakinja u uredskom poslovanju mogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?

Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.

Značajna transformacija na razini zadataka procjenjuje se za 11 godina (oko 2037) prema odabranom scenariju „Očekivano“.
~30%
Otpornost
Rizik automatizacije
EXP~60%
Ljudski rub
MOAT~35%

Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.

2026
2032
2042
Brzina usvajanja umjetne inteligencije:

Procjena na temelju modela. Koristite ga kao signal za planiranje, a ne jamstvo.

Kako AI može promijeniti ovu ulogu

Deterministička interpretacija trenutnih signala uloga na temelju modela — nije jamstvo zamjene.

34% U ljudskom vlasništvu

Što još ovisi o ljudima

  • poštovati pravne propise
  • nuditi financijske usluge
  • pružati informacije o financijskim proizvodima
Ljudska prednost Da biste ostali ispred u ovoj ulozi, fokusirajte se na vođenje ureda i bankarski poslovi. Ove vještine usmjerene na čovjeka najteže je AI replicirati u sljedećih 20 godina.
16% Asist

Gdje AI može postati kopilot

  • pratiti politiku tvrtke
58% Automatizirati

Zadaci koji su najviše izloženi automatizaciji

  • voditi evidenciju o financijskim transakcijama
Detaljna analiza

Vitalni znakovi i AI vektori

Vektori izloženosti umjetnoj inteligenciji

0-100%
Kognitivni softver 16%

Izloženost automatizaciji toka rada, softveru za podršku odlučivanju i digitalizaciji procesa

AI / strojno učenje 12%

Izloženost AI-podržanoj analizi, prepoznavanju uzoraka i zadacima prediktivnog modeliranja

Generativna AI 12%

Izloženost generiranju sadržaja, kreativnom povećanju i alatima velikih jezičnih modela

Robotska i fizička automatizacija 0%

Izloženost fizičkoj automatizaciji, robotici i pomicanju zadataka vođenom senzorima

Tehnički detalji
Metodologija: NexFuture v3.0 Izvori: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Ažurirano: lis 2026.

NexFuture v3.0 procjenjuje izloženost automatizaciji izravno iz ESCO-ovih ključnih skupina vještina, ponderiranu masom vještina i kalibriranu prema stručnim sidrima. Rezultati su vjerojatnosne procjene, ne jamstva. Za potpune pojedinosti pogledajte NexFuture metodološku bijelu knjigu.

Mjeri izloženost automatizaciji. Ne mjeri plaću, potražnju ni koliko poslova postoji u vašoj blizini.

Dan u životu

Što ljudi u ovoj ulozi obično rade

Upravljanje i poduzetništvo

Dan u životu

Tipičan dan kao stručnjak/stručnjakinja u uredskom poslovanju

09
09:00 · jutro
nuditi financijske usluge
Pružati širok raspon financijskih usluga klijentima kao što su pomoć s financijskim proizvodima, financijsko planiranje, osiguranje, novac i upravljanje ulaganjima.
10
10:30 · Sredina jutra
upravljati administrativnim sustavima
Osiguravati da su administrativni sustavi, postupci i baze podataka učinkovite i te da se njima upravlja na dobar način i pružati dobar temelj za suradnju s administrativnim službenikom / osobljem / stručnjakom.
12
12:00 · podne
koordinirati operativne aktivnosti
Sinkronizirati aktivnosti i odgovornosti operativnog osoblja kako bi se osiguralo da se sredstva organizacije najučinkovitije upotrebljavaju za postizanje navedenih ciljeva.
14
14:00 · poslijepodne
obavljati administrativne poslove
Obavljati administrativne zadatke kao što su slanje, tipkanje izvješća i održavanje korespondencije poštom.
15
15:30 · Kasno popodne
obrađivati plaćanja
Prihvaćati plaćanja kao što su gotovina, kreditne kartice i debitne kartice. Obrađivati naknadu u slučaju vraćanja robe ili dijeliti kupone i marketinške instrumente kao što su bonus kartice ili članske iskaznice. Obratiti pozornost na sigurnost i zaštitu osobnih podataka.
17
17:00 · Zaključak
poštovati pravne propise
Osiguravati da ste propisno obaviješteni o pravnim propisima kojima se uređuje posebna aktivnost te se pridržavati relevantnih pravila, politika i propisa.

Redoslijed zadataka je ilustrativan. Pojedini dani variraju.

Vještine i znanja

Što vam je potrebno za ovaj posao

Vještine, znanja i alati koje ova uloga zahtijeva — te osobine i nagrade koje s njom dolaze.

Bitne vještine
obavljanje općih uredskih i administrativnih poslova
  • rješavati dokumentaciju

    Rješavati dokumentaciju povezanu s poslom kojom se osigurava ispunjavanje svih relevantnih zahtjeva.

  • upotrebljavati sustave potrebne za obavljanje uredskih poslova

    Primjereno i pravodobno upotrebljavati uredske sustave koji se upotrebljavaju u poslovnim objektima ovisno o cilju, bilo da je riječ o prikupljanju poruka, pohrani informacija o klijentu ili rasporedu dnevnog reda. To obuhvaća upravljanje sustavima kao što su upravljanje odnosom s klijentima, upravljanje dobavljačima, pohrana i sustavi govorne pošte.

  • upravljati administrativnim sustavima

    Osiguravati da su administrativni sustavi, postupci i baze podataka učinkovite i te da se njima upravlja na dobar način i pružati dobar temelj za suradnju s administrativnim službenikom / osobljem / stručnjakom.

  • obavljati administrativne poslove

    Obavljati administrativne zadatke kao što su slanje, tipkanje izvješća i održavanje korespondencije poštom.

pružanje financijskih savjeta
  • nuditi financijske usluge

    Pružati širok raspon financijskih usluga klijentima kao što su pomoć s financijskim proizvodima, financijsko planiranje, osiguranje, novac i upravljanje ulaganjima.

  • pružati informacije o financijskim proizvodima

    Pružati kupcu ili klijentu informacije o financijskim proizvodima, financijskom tržištu, osiguranjima, kreditima ili drugim vrstama financijskih podataka.

osiguravanje usklađenosti sa zakonodavstvom
  • poštovati pravne propise

    Osiguravati da ste propisno obaviješteni o pravnim propisima kojima se uređuje posebna aktivnost te se pridržavati relevantnih pravila, politika i propisa.

sastavljanje financijskih dokumenata, evidencija, izvješća ili proračuna
  • voditi evidenciju o financijskim transakcijama

    Razvrstavati sve financijske transakcije u svakodnevnom poslovanju poduzeća i evidentirati ih u odgovarajućim poslovnim knjigama.

nadziranje operativnih aktivnosti
  • pratiti politiku tvrtke

    Pratiti politiku tvrtke i predlagati poboljšanja za tvrtku.

usmjeravanje operativnih aktivnosti
  • koordinirati operativne aktivnosti

    Sinkronizirati aktivnosti i odgovornosti operativnog osoblja kako bi se osiguralo da se sredstva organizacije najučinkovitije upotrebljavaju za postizanje navedenih ciljeva.

izvršavanje financijskih transakcija
  • obrađivati plaćanja

    Prihvaćati plaćanja kao što su gotovina, kreditne kartice i debitne kartice. Obrađivati naknadu u slučaju vraćanja robe ili dijeliti kupone i marketinške instrumente kao što su bonus kartice ili članske iskaznice. Obratiti pozornost na sigurnost i zaštitu osobnih podataka.

upravljanje proračunima ili financijama
  • upravljati financijskim aspektima trgovačkog društva

    Upravljati pravnim i financijskim pitanjima trgovačkog društva; izračunati i analizirati brojeve i figure; gledati kako uštedjeti troškove i kako povećati dobit i produktivnost; uvijek uravnotežiti troškove u odnosu na moguće prednosti prije donošenja odluke.

Područja znanja & Softver i tehnologije
Područja znanja
  • vođenje ureda

    Administrativni postupci povezani s administrativnim područjima u uredskom okruženju. Aktivnosti ili postupci mogu obuhvaćati financijsko planiranje, vođenje evidencija i izdavanje računa te upravljanje općom logistikom organizacije.

  • načela osiguranja

    Razumijevanje načela osiguranja, uključujući odgovornost trećih strana, dionice i objekte.

  • upravljanje projektom

    Disciplina upravljanja projektima, aktivnosti koje obuhvaćaju to područje i varijable koje iz njega proizlaze, kao što su vrijeme, resursi, zahtjevi, rokovi i odgovor na neočekivane događaje.

Međusektorske vještine
  • bankarski poslovi
  • financijsko upravljanje
  • poslovni procesi
  • uredski softver
  • financijski proizvodi
  • statistika
  • vrijednosni papiri
Softver i tehnologije
Structured query language SQLAdobe IllustratorAdobe InDesignSalesforce softwareAdobe Creative Cloud softwareOracle PeopleSoftScheduling softwareAdobe DreamweaverCustomer relationship management CRM softwareHEAT Software GoldMineMicrosoft Visual FoxProBloomberg ProfessionalInstant messaging softwareAccount management softwareOnline trading softwareRoyal Alliance VISION2020 CoreTransaction processing softwareWiredRed Software e/pop Basic
Ključne osobine koje su vam potrebne
Integritet Pouzdanost Samokontrola Otpornost na stres Priznanje Suradnja Postignuće Prilagodljivost/Fleksibilnost Neovisnost Analitičko razmišljanje Briga za druge Raznolikost Postignuće/Napori Vođstvo Inovacija Socijalna orijentacija
Ključne nagrade koje možete očekivati
PostignućeUvjeti radaPriznanjeOdnosiPodrškaNeovisnost
Kako se kvalificirati

Stručnjak/stručnjakinja u uredskom poslovanju: kako steći kvalifikacije i gdje studirati

Što je obično potrebno za kvalifikaciju: razina obrazovanja, gdje je to regulirana profesija i gdje studirati.

Napredovanje u karijeri

Putovi rasta i slične uloge

Istražite tipične putove napredovanja u karijeri, srodne vještine i slične uloge kako biste planirali svoj sljedeći prijelaz.

Za organizacije

Podaci na ovoj stranici u službi su vaših učenika, klijenata i zaposlenika.

Uobičajena pitanja

Često postavljana pitanja

Koji su tipični alati i softveri koje stručnjak/stručnjakinja u uredskom poslovanju koristi?
Uobičajeno se koriste Microsoft Office alati (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), softveri za upravljanje dokumentima, baze podataka (npr. Access) te specijalizirani softveri za financijsko poslovanje, ovisno o specifičnim potrebama tvrtke.
Koje su ključne vještine potrebne za uspješno obavljanje ove uloge?
Osim izvrsnih organizacijskih sposobnosti i pažnje za detalje, potrebna je i preciznost, sposobnost multitaskinga, dobra komunikacija, te poznavanje osnova financijskog poslovanja. Važno je biti proaktivan i sposoban samostalno rješavati probleme.
Kako izgleda tipičan radni dan stručnjaka/stručnjakinje u uredskom poslovanju?
Tipičan radni dan uključuje obradu dokumentacije, unos podataka, pripremu izvještaja, komunikaciju s kolegama i klijentima, te rješavanje administrativnih zadataka. Radni dan može varirati ovisno o trenutnim potrebama i prioritetima tvrtke.
Stručnjak/Stručnjakinja U Uredskom Poslovanju — postoji li manjak u Europi?
Da. U izdanju ELA/EURES za 2025. manjak je prijavljen u 6 od 11 europskih zemalja koje su ocijenile ovu skupinu zanimanja: Belgija, Bugarska, Njemačka, Danska i još 2. Belgija ga prijavljuje 4 godina zaredom. Te se ocjene objavljuju po skupinama zanimanja, a ne po pojedinačnim nazivima radnih mjesta.
Stručnjak/Stručnjakinja U Uredskom Poslovanju — kolika je plaća u Sjedinjenim Državama?
62.940 dolara godišnje prema medijanu, na dan 2025-05. Medijani saveznih država kreću se od 48.360 do 95.450 dolara. Izvor: US Bureau of Labor Statistics. Podatak se odnosi na Sjedinjene Države i nije projekcija za Europu.

Izvori: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podaci ažurirani 3. listopada 2026. O našim podacima