Odobravanje je jedina radnja u Counselor OS-u koja košta. Sve ostalo na vašem popisu može se poništiti; ovom se radnjom zauzima mjesto u vašem planu. Pročitajte sljedeći odjeljak prije nego što ga prvi put odaberete — koliko dugo mjesto ostaje zauzeto ovisi o vrsti vaše organizacije.
Na što vas odobravanje obvezuje
Vaš plan obuhvaća određeni broj mjesta. Odobravanjem osobe zauzima se jedno od njih.
Način oslobađanja mjesta ovisi o vrsti vaše organizacije, a razlika je dovoljno velika da prije nastavka provjerite koja se mogućnost odnosi na vas.
Prakse, agencije i službe
Mjesto je zauzeto 12 mjeseci od dana odobravanja.
Arhiviranje osobe ne oslobađa ga ranije. Mjesto ostaje zauzeto do isteka 12 mjeseci, a tek se tada vraća u raspoloživi kapacitet.
Zato se dva broja razlikuju, a oba su vam prikazana:
- Active (Aktivni) — osobe s kojima trenutačno radite.
- Billed clients (Klijenti koji se naplaćuju) — aktivne osobe plus sve arhivirane osobe kojima razdoblje od 12 mjeseci još nije isteklo. To je broj koji se uračunava u vaš plan.
Jedna je okolnost povoljna za vas: ako osobu arhivirate i ponovno odobrite unutar tih 12 mjeseci, ponovno se koristi izvorna obveza. Nema drugog mjesta ni druge naplate.
Škole i obrazovne organizacije
Vaš plan obuhvaća godišnji kapacitet — broj učenika kojima možete pružati usmjeravanje tijekom godine — a kapacitet zauzimaju jednostavno osobe koje su trenutačno aktivne.
Arhiviranje učenika ovdje oslobađa njegovo mjesto, i to odmah.
Mjesta se također automatski vraćaju na početku novog razdoblja pretplate: aktivnim učenicima istječe status, a broj se za novu godinu vraća na nulu. Ne morate ručno uklanjati učenike iz prošlogodišnje skupine.
Ako se kartica kapaciteta i broj naplativih osoba ne podudaraju, razlog je objašnjen u gornjem odjeljku. Pogledajte Statuse sudionika.
Neodobravanje je besplatno
Osobe se pojavljuju na vašem popisu sa statusom Pending (Na čekanju) čim ispune vašu procjenu. Svatko tko ima poveznicu može je ispuniti, pa će se ondje pojaviti i osobe koje nisu vaši klijenti. To je očekivano.
Ostavljanje osobe na čekanju zauvijek je besplatno. Ne postoji rok za donošenje odluke ni naplata za osobe koje nikada ne odobrite. Ako je vašu procjenu ispunila osoba koja nije vaš klijent, ispravno je ne poduzeti ništa.
Odobravanje osobe
- Otvorite My Students / My Clients / My Employees (Moji učenici / Moji klijenti / Moji zaposlenici) na bočnoj traci. (Vrsta vaše organizacije određuje koju ćete riječ vidjeti — riječ je o istom zaslonu.)
- Filtrirajte prema Pending Approvals (Odobrenja na čekanju).
- Pronađite osobu i u njezinu retku odaberite Accept (Prihvati).
- Pročitajte dijaloški okvir. U njemu piše koliko trenutačno imate klijenata koji se naplaćuju u odnosu na svoje ograničenje.
- Odaberite Approve & take a place (Odobri i zauzmi mjesto).
Radnja u retku zove se Accept (Prihvati), a dijaloški okvir koji se otvara zove se Approve (Odobri). Riječ je o istoj radnji.
Što se kod njih mijenja
Prije odobravanja osoba je ispunila vašu procjenu i ima vlastite rezultate. Odobravanjem se povezuje s vama — dodaje se na vaš aktivni popis i otvaraju se savjetodavni sadržaji u kojima zajedno radite.
Time vi postajete i imenovani savjetnik za tu savjetodavnu uslugu. Sudionik vidi vaše ime, koje se ispisuje i iznad retka za potpis na planu koji naposljetku potpisujete zajedno. Kolege i dalje mogu otvoriti uslugu i raditi u njoj — nitko nije zaključan — ali na radnoj površini piše čiji je to slučaj, a posjet se evidentira za vas i sudionika.
Ako je pogrešna osoba odobrila nekoga, administrator organizacije može ponovno dodijeliti slučaj; pogledajte Dodavanje kolega i cijena mjesta.
Istodobno odobravanje više osoba
Odaberite retke i upotrijebite skupni gumb Approve (Odobri). Trošak je jednak kao i pri pojedinačnom odobravanju: svaka osoba zauzima jedno mjesto.
Ako više nemate slobodnih mjesta
Odobravanje neće uspjeti kada dosegnute svoje ograničenje — provjera se provodi pri svakom odobravanju kako slučajno ne biste premašili ograničenje.
Što trebate učiniti ovisi o vrsti vaše organizacije:
- Praksa ili agencija — arhiviranje osobe danas neće osloboditi mjesto danas. Potrebna vam je obveza kojoj je već isteklo razdoblje od 12 mjeseci ili veći plan.
- Škola — arhiviranjem učenika s kojim ste završili njegovo se mjesto odmah oslobađa.
Ograničenja svojeg plana pronaći ćete na stranici Naplata.
Povezano
- Statusi sudionika — na čekanju, aktivni, arhivirani i zasebne faze toka
- Što ne možete učiniti — uključujući objašnjenje zašto ne postoji gumb „dodaj klijenta”
- Dijeljenje procjene — kako osobe uopće dospijevaju u sustav