Responsable de la programmation de salles

Rechercher des productions artistiques et choisir lesquelles pourraient être inclues dans le programme. Prendre contact avec la compagnie ou l’agent.

Utiliser son réseau personnel pour informer ses contacts de ses manifestations professionnelles actuelles et à venir, comme les premières de films, les spectacles, les ateliers, les répétitions publiques, les salons et les concours. Créer un calendrier pour planifier sa participation à des manifestations professionnelles et vérifier la faisabilité financière.

Proposer un théâtre, une salle, un autre lieu ou un espace extérieur pour la présentation d’une œuvre. Déterminer le moyen de présentation, le public cible, etc. Définir les relations avec le public.

Superviser la coordination journalière des tâches de production, de manière à ce que l’organisation s’inscrive dans les politiques artistiques et commerciales souhaitées et afin de présenter au public des productions qui prônent une identité uniforme.

Mettre en place un planning complet de la saison. Répondre à toutes les exigences en termes de ressources, de budget et de personnel, tant globalement que par production. Veiller au respect des limites du personnel, tel que l'exige la direction de l'entreprise.

Coordonner l'agenda des tournées et la disponibilité des artistes avec le programme saisonnier des sites et respecter les échéances.

Susciter l’intérêt pour un événement en menant des actions de promotion, telles que la publication d’annonces ou la distribution de prospectus.

Négocier les conditions applicables aux productions artistiques avec les entreprises sélectionnées, dans le respect des limites budgétaires établies par la direction des entreprises.

Superviser le suivi des budgets pour chaque production et trouver autant de fonds et de sponsors que nécessaire pour contribuer à l’optimisation financière de la production.

S’assurer que la trousse de premiers secours est disponible et entièrement équipée dans les lieux et installations culturels. Faire un relevé des ressources et services disponibles dans le secteur culturel. Informer l’équipe artistique des ressources et services disponibles en matière de santé et de sécurité.

Discuter des saisons et des projets antérieurs afin de les relier à des tendances artistiques, des styles, etc. Aider les programmeurs et les directeurs à décrire leur vision artistique pour l’établissement, la saison de programmation, le lieu, l’établissement ou le projet. Les aider à reformuler et à exprimer clairement leurs intentions artistiques. Identifier les influences et les références, les sources d’inspiration et le ton de la saison. Proposer des références aux tâches des chorégraphes, des danseurs, des artistes visuels, des cinéastes, des artistes interprètes, des compositeurs et des designers sonores, et suggérer des personnes-ressources potentielles.

Synchroniser les activités et responsabilités du personnel opérationnel afin de s’assurer que les ressources d’une organisation sont utilisées de la manière la plus efficace pour atteindre les objectifs fixés.

Rechercher et engager du personnel approprié pour de futures manifestations et productions artistiques en recrutant des employés talentueux et compétents afin de mener à bien des projets artistiques de grande qualité.

Entrer en contact avec les organisateurs d’une exposition pour discuter des thèmes, des idées et des produits.

Surveiller et suivre les nouvelles tendances et évolutions dans des secteurs spécifiques.