gestionnaire de projet

Gérer les modifications demandées ou recensées par rapport au plan initial du projet, évaluer la nécessité de les mettre en œuvre et les communiquer aux différents acteurs du projet. Mettre à jour la documentation relative au projet.

Établir les priorités quotidiennes du personnel; gérer efficacement la charge de travail multitâche.

Organiser des réunions de projet telles que la réunion de lancement du projet et la réunion d’examen du projet. Planifier l’ordre du jour de la réunion, mettre en place des conférences téléphoniques, répondre à tous les besoins logistiques et préparer la documentation ou les documents nécessaires à la réunion. Assurer la participation de l’équipe de projet, du client du projet et d’autres parties prenantes concernées. Rédiger et diffuser le compte rendu de la réunion.

Surveiller et contrôler le flux des approvisionnements, y compris l’achat, l’entreposage et le transport de la qualité requise des matières premières, ainsi que les stocks de produits en cours de fabrication. Gérer les activités de la chaîne d’approvisionnement et synchroniser l’offre avec la demande de la production et du client.

Veiller à ce que l’équipement nécessaire soit fourni, prêt et disponible pour utilisation avant le début des procédures.

Adapter une méthode de gestion de projet prédéfinie aux besoins, à la taille et au type spécifiques d’un projet et adapter la méthode aux besoins, à la culture, aux processus et aux politiques de l’organisation. Adapter certaines parties de la méthode pour tenir compte des besoins en matière de gestion, tels que les étapes du processus, le contenu des objets, la répartition des responsabilités entre les différentes fonctions, la définition des seuils de décision pour la progression et la tolérance au risque.

Créer un cadre logistique pour le transport de marchandises vers les clients et pour la réception des retours, l’exécution et le suivi des processus logistiques et des lignes directrices. Adapter les processus de production aux aléas et contraintes du support.

Opérations quotidiennes directes de différentes unités. Coordonner les activités de programme/de projet afin de garantir le respect des coûts et du temps.

Veiller à ce que les équipements nécessaires aux opérations soient régulièrement contrôlés afin d’en détecter les éventuels défauts, que des tâches d’entretien quotidiennes soient effectuées et que les réparations soient programmées et exécutées en cas de dommages ou de défauts.

Rédiger des rapports liés au travail qui soutiennent une gestion efficace des relations et un niveau élevé de documentation et de conservation des documents. Rédiger et présenter les résultats et les conclusions de manière claire et intelligible pour les non-spécialistes.

Préparer des documents de projet, comme des chartes de projet, des plans de travail, des manuels de projet, des rapports d’avancement, des éléments livrables et des matrices des parties prenantes.

Calculer avec précision le temps qui est nécessaire pour accomplir les futures tâches techniques en se basant sur les informations et observations anciennes et actuelles ou planifier la durée estimée des tâches individuelles dans un projet donné.

Estimer les ressources temporelles, humaines et financières nécessaires pour atteindre les objectifs d’un projet.

S’approprier le traitement de toutes les plaintes et de tous les différends en faisant preuve d’empathie et de compréhension pour parvenir à une résolution. Connaître les protocoles et les procédures de responsabilité sociale, et être capable de faire face à une situation de jeu problématique de manière professionnelle, avec maturité et empathie.

Garantir le respect des normes établies et applicables et des exigences légales telles que les spécifications, les politiques, les normes ou la législation en vue d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.