Assistant de gestion immobilière/assistante de gestion immobilière

Rassembler des documents provenant de la photocopieuse, des e-mails ou des opérations quotidiennes des entreprises.

Utiliser de manière appropriée et en temps voulu des systèmes de bureau mis en œuvre dans les environnements d’affaires en fonction de leur finalité, que ce soit la collecte de messages, le stockage des informations des clients ou la programmation. Cela inclut la gestion de systèmes tels que la gestion des relations avec les clients, la gestion des fournisseurs, le stockage et les systèmes de messagerie vocale.

Programmer, préparer et mener à bien des activités devant être assurées quotidiennement dans des bureaux telles que les envois de courriers, la réception des fournitures, la transmission d’informations actualisées à la direction et au personnel et le bon déroulement des opérations.

Recueillir des informations sur les transactions antérieures concernant la propriété, comme les prix auxquels la propriété a été vendue antérieurement et les coûts des rénovations et des réparations, afin d’obtenir une image claire de la valeur de la propriété.

Collecter des informations sur les valeurs mobilières, les conditions de marché, les réglementations gouvernementales et la situation financière, les objectifs et les besoins des clients ou des entreprises.

Fixer et programmer des rendez-vous ou des réunions professionnels pour les clients ou les supérieurs.

Accepter, programmer et annuler des rendez-vous.

Répondre aux clients et communiquer avec les clients de la manière la plus efficace et la plus appropriée pour leur permettre d’accéder aux produits ou services souhaités, ou à toute autre aide dont ils peuvent avoir besoin.

Exécuter des instructions, généralement orales, fournies par des gestionnaires et des directives concernant les mesures à prendre. Prendre des notes, enquêter et prendre des mesures concernant les demandes autorisées.

Rassembler toutes les transactions financières effectuées dans le cadre des opérations quotidiennes d’une entreprise et les enregistrer dans leurs comptes respectifs.

Utiliser des questions appropriées et écouter activement afin d’identifier les attentes, les souhaits et les exigences de la clientèle en fonction du produit et des services.

Informer les propriétaires ou locataires d’un bien sur les devoirs et les droits du propriétaire et du locataire, tels que la responsabilité du propriétaire en ce qui concerne l’entretien du bien et les droits d’expulsion en cas de rupture du contrat, et la responsabilité du locataire de payer un loyer en temps utile et d’éviter toute négligence.

Énumérer tous les éléments présents dans une propriété immobilière en location, afin d’établir un accord contractuel entre le propriétaire et le locataire.

Fournir des renseignements sur les aspects positifs et négatifs d'une propriété et sur les aspects pratiques de toute transaction financière ou procédure d'assurance, comme l'emplacement, la composition de la propriété, les besoins de rénovation ou de réparation, le coût de la propriété et les coûts liés à l'assurance.