assistant comptable/assistante comptable

Réviser les registres comptables du trimestre et de l’exercice et veiller à ce que les informations comptables reflètent avec exactitude les opérations financières de la société.

Réviser les comptes débiteurs dans les états financiers afin de ventiler les droits financiers que la société détient sur d’autres entités. Prendre des mesures afin de clôturer les comptes et de collecter les fonds.

Affecter des opérations sur un compte en faisant correspondre la valeur totale, une partie seulement ou un groupe d'opérations à la facture originale et en enregistrant des informations financières telles que les remises, les taxes ou les différences entre les taux de change.

Veiller à ce que toutes les transactions soient enregistrées dans les livres de la société et totaliser toutes les sommes portées au débit et au crédit des comptes pour déterminer le solde des comptes.

Assurer le suivi et la finalisation de tous les documents officiels représentant les transactions financières d’une entreprise ou d’un projet.

Préparer et émettre des factures à l’intention des clients et des débiteurs, à partir du compte de créances des états financiers. Indiquer le montant à payer, la date d’échéance, les renseignements concernant les taxes ainsi que les détails supplémentaires nécessaires.

Établir la facture des biens vendus ou des services fournis, en précisant les prix unitaires, le montant total des frais et les conditions. Terminer le traitement des commandes reçues par téléphone, fax et Internet et calculer la facture finale du client.

Rassembler et lier des documents tels que des factures, des contrats et des certificats de paiement afin de sauvegarder les transactions effectuées dans la comptabilité de la société.

Avoir une vue d’ensemble des comptes bancaires de la société, de leurs différentes finalités et les gérer en conséquence tout en surveillant leur équilibre, les taux d’intérêt et les frais.

Utiliser des systèmes de comptabilité pour l’enregistrement et la gestion des comptes, des obligations et des droits de l’entreprise. Utiliser ces systèmes pour les opérations comptables, l’analyse financière et la préparation des états financiers.

Recherche et collecte d’informations pertinentes pour le développement des entreprises dans différents domaines: affaires juridiques, comptabilité, finance et affaires commerciales.

Utiliser de manière appropriée et en temps voulu des systèmes de bureau mis en œuvre dans les environnements d’affaires en fonction de leur finalité, que ce soit la collecte de messages, le stockage des informations des clients ou la programmation. Cela inclut la gestion de systèmes tels que la gestion des relations avec les clients, la gestion des fournisseurs, le stockage et les systèmes de messagerie vocale.

Comprendre, respecter et appliquer les obligations statutaires de la société dans l’exécution quotidienne du poste.

Traçage des comptes, révision de l’exactitude des écritures et détermination des erreurs afin de les résoudre.