Partager une évaluation permet aux personnes de rejoindre votre liste. Il n’y a pas de bouton « ajouter un client » : répondre à votre évaluation est le seul moyen d’y accéder, raison pour laquelle les supports de partage sont ici plus importants que dans la plupart des outils.
Ouvrez une évaluation depuis Assessments (Évaluations) et repérez Invite people (Inviter des personnes).
Les quatre supports
Ils mènent tous à la même évaluation. Choisissez celui qui correspond à la manière dont vous contactez les personnes.
Lien partageable
Le meilleur choix par défaut. Envoyez-le par e-mail, message ou via votre plateforme d’apprentissage. Aucune saisie manuelle, donc aucun risque d’erreur de transcription.
Code d’accès
À lire à voix haute dans une salle. Les personnes le saisissent sur la page d’accueil.
Les codes sont lus et retapés par des personnes : attendez-vous donc aux confusions habituelles — 0 et O, 1 et l. Si quelqu’un indique que le code ne fonctionne pas, c’est la première chose à vérifier. Consultez Résoudre les problèmes d’accès.
Code QR
Pour un écran placé à l’avant d’une salle ou pour tout support imprimé. Utilisez Show QR code (Afficher le code QR) dans les détails de l’évaluation. Les personnes le scannent et accèdent directement à l’évaluation.
Version imprimable
Une feuille que vous pouvez distribuer, avec le code dessus. Utile lorsque les téléphones ne sont pas disponibles ou que la connexion est mauvaise.
Toute personne disposant du lien peut y répondre
C’est intentionnel et il est important de le comprendre avant de partager largement l’évaluation.
L’évaluation est ouverte. Vous n’envoyez pas d’invitations individuelles et il n’existe pas de lien propre à chaque personne. Toute personne qui dispose du lien ou du code peut y répondre, et toutes les personnes qui le font apparaissent dans votre liste avec le statut Pending (En attente).
Il ne s’agit pas d’une fuite et cela ne vous coûte rien. Les personnes que vous n’approuvez pas sont gratuites — consultez Approuver des personnes. L’ouverture est précisément le but recherché : une évaluation à laquelle personne ne peut accéder est une évaluation à laquelle personne ne répond.
Une évaluation, un groupe
C’est l’évaluation à laquelle une personne a répondu qui détermine son groupe. Si vous souhaitez distinguer ultérieurement deux classes ou deux cohortes, créez une évaluation distincte pour chacune et partagez-les séparément.
Vous ne pouvez pas déplacer quelqu’un d’un groupe à un autre par la suite ; cette décision mérite donc les trente secondes nécessaires dès maintenant. Consultez Regrouper les personnes.
La refermer
Une évaluation peut être fermée et une date limite peut lui être attribuée. Dès que l’une de ces conditions s’applique, personne ne peut commencer ou poursuivre l’évaluation. Consultez Créer des évaluations.
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