Une évaluation est ouverte dès sa création et le reste jusqu’à ce que vous la fermiez ou qu’une échéance arrive à son terme. Ces deux actions sont réversibles.
Définir ou modifier une échéance
Définissez-en une lors de la création de l’évaluation ou ultérieurement depuis la liste Assessments (Évaluations) — Edit deadline (Modifier l’échéance) sur la ligne de l’évaluation.
L’échéance court jusqu’à la fin de la journée choisie : si vous définissez le 20, les personnes peuvent encore terminer le 20.
Laissez le champ vide et enregistrez pour supprimer entièrement l’échéance.
Vous pouvez prolonger, raccourcir ou supprimer une échéance à tout moment, y compris après son expiration — mais consultez l’avertissement ci-dessous concernant ce qui se passe entre-temps.
Ce qui se passe lorsqu’une échéance arrive à son terme
L’évaluation se ferme. Le lien et le code cessent de fonctionner, et toute personne qui les ouvre voit qu’ils sont fermés, avec la date d’échéance.
Il n’y a aucun délai de grâce. Toute personne encore en cours lorsque l’échéance arrive à son terme est interrompue, et ses réponses inachevées restent inachevées. Si des personnes travaillent encore, prolongez l’échéance avant qu’elle n’arrive à son terme plutôt qu’après.
Fermer une évaluation prématurément
Utilisez Close assessment (Fermer l’évaluation) sur la ligne. La confirmation vous indique le véritable impact avant validation : soit le nombre de personnes encore en cours qui perdront immédiatement l’accès, soit qu’aucune personne ne sera interrompue.
La fermeture empêche le lien et le code de fonctionner. Les réponses terminées ne sont aucunement affectées.
La rouvrir
Utilisez Reopen (Rouvrir) sur une évaluation fermée. Deux points à retenir :
- Une nouvelle échéance est obligatoire. Vous ne pouvez pas rouvrir une évaluation sans en définir une : elle ne redeviendra pas simplement ouverte sans limite.
- Vous pouvez éventuellement générer un nouveau code d’accès. C’est le seul moyen d’obtenir un nouveau code. Si vous le faites, l’ancien code cesse de fonctionner : tout ce qui a déjà été imprimé ou partagé devient donc inutilisable.
Supprimer et restaurer
Move to trash (Mettre à la corbeille) retire une évaluation de votre liste. Malgré ce qu’indique la boîte de dialogue de confirmation, cette action est réversible : les évaluations mises à la corbeille sont déplacées dans Évaluations supprimées, accessibles depuis la page Assessments, et peuvent être restaurées.
La mise à la corbeille ne modifie pas les réponses, qui réapparaissent intactes lors de la restauration. Une évaluation restaurée détermine son propre état à partir de son échéance : si celle-ci est dépassée, elle réapparaît fermée ; si elle est ultérieure, elle réapparaît ouverte.
La suppression définitive est réservée aux administrateurs et nécessite de saisir le code d’accès pour confirmer. Celle-ci ne peut réellement pas être annulée.
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