Une évaluation est une instance d’un questionnaire que vous partagez et que les personnes remplissent. Elle sert également à regrouper les personnes : toutes celles qui remplissent la même évaluation appartiennent au même groupe. Il vaut donc la peine de prendre un moment pour y réfléchir avant d’en créer une.
Créez-la
Étape 1 — choisissez un questionnaire. Recherchez dans la liste ou filtrez-la, puis sélectionnez le questionnaire sur lequel vous souhaitez baser cette évaluation. Le choix d’un questionnaire renseigne automatiquement le nom et la description.
Si vous avez déjà une évaluation utilisant ce questionnaire, un écran affiche la liste correspondante. Il s’agit uniquement d’un avertissement : rien n’est bloqué. Gérez l’évaluation existante ou choisissez Create New Version Anyway (Créer quand même une nouvelle version).
Étape 2 — détails de l’évaluation. Donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez plus tard. « Printemps 2026 — année 11 » vaut mieux que « Évaluation de carrière » lorsque vous en avez neuf. La description est facultative.
Cliquez ensuite sur Create Assessment (Créer l’évaluation). Elle est immédiatement active : il n’existe pas d’état brouillon.
Ce que vous pouvez configurer et ce que vous ne pouvez pas configurer
| Name, description (Nom, description) | Vous les définissez et pouvez les modifier par la suite |
| Questionnaire | Choisi à l’étape 1 et permanent. Il ne peut pas être modifié ultérieurement : l’évaluation conserve la trace du questionnaire dont elle est issue |
| Language (Langue) | Not a choice. (Ce n’est pas un choix.) La langue provient du questionnaire et est affichée en lecture seule. Une évaluation correspond à une seule langue |
| Deadline (Échéance) | Facultative. Elle court jusqu’à la fin du jour choisi et peut être modifiée ou supprimée ultérieurement |
| Limite de participants, texte d’accueil, échelles incluses, pondération des échelles | Aucun de ces éléments n’existe |
Pour proposer deux langues, créez deux évaluations à partir de deux questionnaires et partagez chacune avec les bonnes personnes.
L’échéance
Elle est facultative et facile à modifier ultérieurement : cliquez sur Edit deadline (Modifier l’échéance) dans la ligne de l’évaluation, dans la liste des évaluations.
Une échéance court jusqu’à la fin du jour choisi. Si vous sélectionnez le 20, les personnes peuvent donc encore terminer le 20.
Consultez Échéances, fermeture et réouverture pour savoir ce qui se passe lorsqu’une échéance arrive à terme.
Le code d’accès
Le code est généré automatiquement : il comporte huit caractères majuscules, choisis dans un alphabet qui exclut volontairement les caractères souvent mal interprétés : pas de O, 0, I, l ni 1. C’est pourquoi les codes lus à voix haute dans une salle fonctionnent généralement.
Vous ne pouvez pas générer un nouveau code à la demande. Un nouveau code peut uniquement être attribué en fermant puis en rouvrant l’évaluation.
Deux choses à savoir
L’ordre des questions est mélangé une seule fois, lors de la création de l’évaluation, puis il est fixé. Toutes les personnes qui remplissent cette évaluation voient les questions dans le même ordre.
Vos collègues peuvent voir vos évaluations, mais pas les modifier. Toutes les personnes de votre organisation voient chaque évaluation, son code d’accès et le nombre de réponses. Seule la personne qui l’a créée — ou un administrateur — peut la modifier, la fermer, la rouvrir ou la supprimer.
Notez que les boutons semblent toujours disponibles sur l’évaluation d’un collègue. Vous découvrez la restriction lorsque l’action échoue, et non avant de cliquer.
Ensuite
- Partager une évaluation — la présenter aux personnes concernées
- Regrouper les personnes — pourquoi utiliser une évaluation par groupe
- Échéances, fermeture et réouverture
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