Il n’existe pas de « classe » ou de « groupe » que vous créez avant d’y ajouter des élèves. Le regroupement fonctionne dans l’autre sens : vous créez une évaluation par groupe, et toute personne qui passe cette évaluation appartient à ce groupe.
C’est la chose la plus utile à savoir si vous travaillez avec plusieurs classes ; il est donc préférable de tout configurer avant de partager quoi que ce soit.
Comment cela fonctionne
Créez une évaluation distincte pour chaque groupe que vous souhaitez garder séparé — le même questionnaire à chaque fois, avec un nom différent :
Year 11 — Autumn 2026Year 10 — Autumn 2026Class 9A — Careers Week
Chaque évaluation possède son propre code d’accès, son propre code QR et son propre lien de partage. Donnez aux élèves de Year 11 le code de Year 11 et à ceux de Year 10 le code de Year 10 : les deux groupes restent alors séparés dès ce moment — dans vos résultats, vos filtres et vos rapports.
Pourquoi cela vaut la peine de le faire avant de commencer
Vous ne pouvez pas déplacer quelqu’un d’un groupe à un autre par la suite. Un élève appartient au groupe correspondant au code qu’il a utilisé ; le regroupement est donc déterminé par le code que vous distribuez, et non par un élément que vous pourriez modifier ultérieurement.
Partager un seul code avec toute l’école fonctionne et vous donne une liste unique, non segmentée. C’est une solution adaptée si vous n’avez jamais besoin de distinguer les années. Si cela peut être nécessaire, créez les évaluations à l’avance.
Bien les nommer
Le nom de l’évaluation est le nom du groupe : c’est celui que vous verrez dans chaque liste, filtre et exportation, parfois plusieurs années plus tard. Deux habitudes sont particulièrement utiles :
Indiquez la période. Year 11 — Autumn 2026 plutôt que Year 11. Vous
organiserez à nouveau Year 11 l’année prochaine, et deux évaluations nommées
Year 11 seront impossibles à distinguer une fois qu’elles contiendront toutes
les deux des résultats.
Nommez le groupe, pas la tâche. Class 9A plutôt que Assessment 2. Le
second nom ne vous apprend rien lorsque vous y revenez six mois plus tard.
Utiliser les groupes par la suite
Une fois que les participants commencent à répondre :
- Assessments (Évaluations) affiche chaque groupe avec ses propres nombres d’évaluations commencées et terminées ; vous pouvez ainsi voir quelle classe avance correctement et laquelle a besoin d’un rappel.
- Participants (Participants) peut être filtré afin que vous travailliez avec un groupe à la fois.
- L’approbation fonctionne de la même manière dans chaque groupe — consultez Approbation des clients.
Combien de groupes est-ce trop ?
Il n’y a pas de limite, mais chaque groupe correspond à une évaluation à partager et à suivre. Un groupe par classe est une pratique courante. Un groupe par élève ne l’est pas : c’est à cela que sert la liste des participants.
Ce que cela ne fait pas
Cela n’indique pas au système combien de personnes devraient appartenir à
un groupe. NexPath sait que 24 élèves ont terminé Class 9A ; il ne sait pas
si 9A compte 25 ou 30 élèves et ne peut donc pas vous dire qui manque. Si vous
en avez besoin, tenez votre propre registre en parallèle : les nombres
indiqués ici vous disent combien ont terminé, et non combien n’ont pas
commencé.
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