Tapahtumatuottaja

Esityksen harjoitusten hallinnointi, aikatauluttaminen ja pitäminen.

Henkilöstön ja resurssien jakaminen eri työtehtäviin taiteellisessa tuotannossa. Tuotannon tarpeiden huomioon ottaminen sekä tuotantoon osallistuvien osapuolten koordinointi.

Järjestää näyttelijöiden ja henkilökunnan harjoitusaikataulut, kerätä ja päivittää tarvittavat yhteystiedot sekä järjestää näyttelijöiden ja henkilökunnan ylimääräisiä tapaamisia tarvittaessa.

Huolehtia henkilöstön työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista; hoitaa tehokkaasti useita erilaisia työtehtäviä.

Kehittää tiedotusohjelmaan ja/tai yleisön tarpeisiin mukautettuja toimia. Ottaa huomioon havaitut ja tunnistetut vaikeudet ja tarpeet uteliaisuuteen kannustamisen sekä taiteen ja kulttuurin yleisen saatavuuden näkökulmista.

Laatia aikataulu elokuvien, radio- ja televisio-ohjelmien tai taiteellisen tuotannon tuottamiselle. Päättää, kuinka kauan jokainen vaihe kestää ja mitkä ovat sen vaatimukset. Ottaa huomioon tuotantoryhmän nykyiset aikataulut ja laatia toteuttamiskelpoinen aikataulu. Ilmoittaa ryhmälle aikataulusta.

Valvoa tuotantotehtävien päivittäistä koordinointia, jotta organisaatio noudattaisi haluttuja taiteellisia ja liiketoiminnallisia käytäntöjä ja jotta luotaisiin yhtenäinen kuva yleisölle.

Pitää näyttämö ja sen takaosan alueet järjestyksessä. Määrittää alueet erilaisiin käyttötarkoituksiin, kuten varastointiin, pukeutumiseen ja kokoustamiseen, ja merkitä ne. Koordinoida organisaatiopäätöksiä tilan käyttäjien kanssa.

Järjestää yhteistyössä paikallisten sidosryhmien kanssa tapahtumia, joilla edistetään paikallista kulttuuria ja kulttuuriperintöä.

Kestävien kumppanuuksien luominen ja ylläpito kulttuuriviranomaisten, sponsorien ja muiden kulttuurilaitosten kanssa.

Pitää yhteyttä alueellisiin tai paikallisiin viranomaisiin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa.

Koordinoida toimintaa muiden taiteellisten ja luovien osastojen kanssa.

Tehdä työtä taiteilijoiden kanssa, pyrkiä ymmärtämään luovaa näkemystä ja sopeutua siihen. Hyödyntää omia kykyjään ja taitojaan siten, että lopputulos on paras mahdollinen.

Varmistaa, että kaikki tuotannon tarpeet ovat selkeät ennen aikataulun suunnittelemista. Huomioida koreografin, taiteellisen johtajan ja seurueen johtajan vaatimukset, esiintyjien/tanssijoiden erityistarpeet sekä käytettävissä olevat määrärahat. Huomioida työtilat, logistiikka, lavastus, valaistus, äänet ja multimediavaatimukset. Pitää mielessä pukuihin, maskeeraukseen, kampauksiin ja rekvisiittaan liittyvät vaatimukset.

Luoda logistiset puitteet tavaroiden kuljettamiseksi asiakkaille ja palautusten vastaanottamiseksi sekä toteuttaa ja seurata logistiikkaprosesseja ja ohjeita. Mukauttaa tuotantoprosesseja välineen mahdollisuuksiin ja rajoituksiin.

Analysoida, arvioida ja luetella tuotantotarpeet.

Laatia taiteellisten projektien budjetteja hyväksyntää, määräaikojen arviointia ja materiaalikustannusten arviointia varten.

Koordinoida viimeiset tarkastukset ennen esitystä sen varmistamiseksi, että toimintaympäristö on turvallinen ja toimiva ja että se on valmis esityksen aloittamista varten.

Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.

Edistää ja kunnioittaa monimuotoisuutta ja ajaa sukupuolten, etnisten ryhmien ja vähemmistöryhmien yhdenvertaista kohtelua organisaatioissa syrjinnän ehkäisemiseksi ja osallisuuden ja myönteisen ympäristön varmistamiseksi.

Johtaa ja ohjata toimintaa organisaation käytännesääntöjen mukaisesti.

Toimitusvirtojen seuranta ja valvonta, mukaan lukien vaadittavaa laatua olevien raaka-aineiden hankinta, varastointi ja siirto, sekä työn aikana tehtävä inventaario. Toimitusketjun toimintojen hallinnointi ja toimitusten synkronointi tuotannon ja asiakkaiden kysynnän kanssa.

Tuotannon kaikkien vaiheiden kokoaminen ja dokumentointi heti näytösjakson jälkeen, jotta se voidaan toistaa ja kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat saatavilla.

Laitoksen, yrityksen tai organisaation edustajana toimiminen.

Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.