Hankinta-asiantuntija

Tunnistaa toimittajia ja tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa, jotta voidaan varmistaa laadukkaat toimitukset ja neuvotella paras hinta.

Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne mahdollisten lakisääteisten rajoitusten mukaisesti.

Päästä tavarantoimittajan kanssa sopimukseen teknisistä vaatimuksista, määristä, laadusta, hinnasta, ehdoista, varastoinnista, pakkauksista, palautusprosessista ja muista osto- ja luovutusprosessiin liittyvistä vaatimuksista.

Neuvotella sopimusehdoista, joita ovat hinta, määrä, laatu ja toimitusehdot, myyjien ja toimittajien kanssa, jotta varmistettaisiin edullisimmat ostoehdot.

Noudattaa varmentamisperiaatteita ja varainhoidon valvontakehystä, joiden avulla varmistetaan, että tavarat, palvelut tai urakat toimitetaan sopimusehtojen ja kaikkien sovellettavien rahoitus- ja kirjanpitosääntöjen mukaisesti, jotta maksu voidaan suorittaa.

Noudattaa organisaation tai osaston standardeja ja ohjeita. Ymmärtää organisaation ja yhteisten sopimusten perusteet ja toimia niiden mukaisesti.

Noudattaa organisaation eurooppalaisia ja alueellisia standardeja ja eettisiä sääntöjä, ymmärtää organisaation motiiveja ja yhteisiä sopimuksia sekä soveltaa tätä tietoisuutta.

Tehdä jälkiarviointi hankintamenettelyn suoritteista ja tuotoksista, jotta voidaan arvioida heikkouksia ja vahvuuksia ja ottaa niistä oppia tulevia tarjouspyyntöjä varten. Kerätä merkityksellistä tietoa organisaation ja kansallisten raportointivelvoitteiden mukaisesti.

Laatia tarjouspyyntöasiakirjat, joissa määritellään hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet ja täsmennetään menettelyn hallinnolliset vaatimukset, perustellaan sopimuksen arvioitu arvo ja määritetään ehdot, joiden perusteella tarjoukset on määrä toimittaa, arvioida ja myöntää, organisaation toimintaperiaatteiden sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.

Uusien tutkimusten, määräysten ja muiden merkittävien muutosten, työmarkkinoihin liittyvien tai muiden asioiden seuraaminen omalla erikoistumisen alalla.

Ylläpitää ajantasaista tietoa voimassa olevista säädöksistä ja soveltaa näitä tietoja tietyillä aloilla.

Muuttaa lähestymistapaa ihmisten tarpeissa, mielialoissa tai suuntauksissa tapahtuvien odottamattomien ja äkillisten muutosten perusteella; vaihtaa strategiaa, improvisoida ja sopeutua luontaisesti olosuhteisiin.

Abstraktien ja rationaalisten konseptien, kuten mielipiteiden ja tiettyyn ongelmaan liittyvien lähestymistapojen, vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen ratkaisujen kehittämiseksi tai vaihtoehtoisten ratkaisutapojen ehdottamiseksi.

Suunnitella hankintastrategia ja määritellä sopivin ja vaikuttavin menettely, jotta saavutetaan organisaation tavoitteet ja varmistetaan aito kilpailu. Määritellä osatekijät, kuten menettelyn ominaisuudet, laajuus ja kesto, jako osiin, sähköistä toimittamista koskevat tekniikat ja välineet sekä sopimustyypit ja sopimuksen toteuttamista koskevat lausekkeet.

Keskittää toimet ja priorisoida työt vastineen saamiseksi rahalle julkisten palvelujen ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti, jotta voidaan saada kustannussäästöjä ja saavuttaa strategiset ja kestävyyttä koskevat tavoitteet, tunnistaa tehottomuudet proaktiivisesti, poistaa esteet ja mukauttaa toimintatapoja kestävien ja tehokkaiden hankintatulosten tuottamiseksi johdonmukaisesti.

Laatia tekniset eritelmät, joiden avulla mahdolliset tarjoajat voivat jättää realistisia ja organisaation tarpeita vastaavia tarjouksia. Tähän sisältyy tavoitteiden ja vähimmäisvaatimusten määrittäminen sopimuksen kohdetta varten. Asettaa hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet, joiden avulla määritetään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous organisaation toimintapolitiikan sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.

Määrittää erityyppiset hankintamenettelyiden riskit sekä ottaa käyttöön lieventäviä toimenpiteitä ja sisäistä valvontaa ja tarkastusta koskevia prosesseja. Noudattaa proaktiivista lähestymistapaa organisaation intressien ja yleisen edun suojelemiseksi.

Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.