Hankinta-asiantuntija

Uusien tutkimusten, määräysten ja muiden merkittävien muutosten, työmarkkinoihin liittyvien tai muiden asioiden seuraaminen omalla erikoistumisen alalla.

Ylläpitää ajantasaista tietoa voimassa olevista säädöksistä ja soveltaa näitä tietoja tietyillä aloilla.

Muuttaa lähestymistapaa ihmisten tarpeissa, mielialoissa tai suuntauksissa tapahtuvien odottamattomien ja äkillisten muutosten perusteella; vaihtaa strategiaa, improvisoida ja sopeutua luontaisesti olosuhteisiin.

Abstraktien ja rationaalisten konseptien, kuten mielipiteiden ja tiettyyn ongelmaan liittyvien lähestymistapojen, vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen ratkaisujen kehittämiseksi tai vaihtoehtoisten ratkaisutapojen ehdottamiseksi.

Määrittää hankinnan aihepiiriin liittyvät organisaation ja loppukäyttäjien tarpeet, myös mahdolliset ympäristövaikutukset ja vaikutukset rahalle saatavaan vastineeseen. Pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, jotta heidän tarpeensa voidaan määrittää ja muuntaa tavaroiden ja palvelujen hankintasuunnitelmiksi organisaation budjettia koskevan suunnitelman mukaisesti.

Kehittää innovaatiohankintastrategioita innovoinnin edistämiseksi kysyntäpuolelta ottamalla huomioon tulevaisuuteen suuntautuneet ja vaihtoehtoiset ratkaisut, joihin liittyy joko innovaatioprosessin ostaminen tai muiden tekemien innovaatioiden tulosten ostaminen. Ottaa huomioon organisaation innovaatiotavoitteet ja niihin liittyvät kansalliset toimintapolitiikat sekä käytettävissä olevat työkalut ja tekniikat niiden sisällyttämiseksi hankintaprosessiin.

Keskittää toimet ja priorisoida työt vastineen saamiseksi rahalle julkisten palvelujen ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti, jotta voidaan saada kustannussäästöjä ja saavuttaa strategiset ja kestävyyttä koskevat tavoitteet, tunnistaa tehottomuudet proaktiivisesti, poistaa esteet ja mukauttaa toimintatapoja kestävien ja tehokkaiden hankintatulosten tuottamiseksi johdonmukaisesti.

Laatia tekniset eritelmät, joiden avulla mahdolliset tarjoajat voivat jättää realistisia ja organisaation tarpeita vastaavia tarjouksia. Tähän sisältyy tavoitteiden ja vähimmäisvaatimusten määrittäminen sopimuksen kohdetta varten. Asettaa hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet, joiden avulla määritetään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous organisaation toimintapolitiikan sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.

Luoda toimittajiin ja palveluntarjoajiin kestävät ja merkitykselliset suhteet, jotka mahdollistavat myönteisen, kannattavan ja kestävän yhteistyön ja sopimusneuvottelut.

Sisällyttää strategiset julkisen politiikan tavoitteet hankintamenettelyihin esimerkiksi ympäristöä säästävien julkisten hankintojen ja sosiaalisesti vastuullisten julkisten hankintojen avulla. Vähentää hankintojen ympäristövaikutuksia, edistää sosiaalisten tavoitteiden saavuttamista ja parantaa kustannustehokkuutta organisaation ja koko yhteiskunnan kannalta.

Kerätä tietoa keskeisistä markkinavoimista ja potentiaalisista tarjoajista, jotta voidaan laatia perusteellinen katsaus siihen, mitä tavaroita ja palveluja markkinat voivat tai eivät voi toimittaa ja millä ehdoilla. Käyttää erilaisia markkinakartoitustekniikoita, kuten kyselyjä ja teknistä vuoropuhelua, jotta voidaan ymmärtää toimittajamarkkinoiden ominaisuudet, markkinaolosuhteet ja suuntaukset sekä tunnistaa potentiaaliset tarjoajat.

Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne mahdollisten lakisääteisten rajoitusten mukaisesti.

Kehittää ja toteuttaa hankintasuunnitelma, jossa esitetään organisaation toimintavalintojen perusteella, missä ja miten julkisia hankintoja olisi hyödynnettävä tarvittavien tavaroiden, palvelujen tai urakoiden ostamista varten kustannustehokkaalla tavalla toivotun toimintapoliittisen vaikutuksen mukaisesti.