Gestor de proyectos/gestora de proyectos

Gestionar los cambios solicitados o indicados respecto de la planificación original del proyecto, evaluar la necesidad de aplicarlos y comunicárselos a las partes interesadas del proyecto. Actualizar la documentación del proyecto pertinente.

Establecer prioridades diarias para el personal en plantilla; afrontar efectivamente la carga de trabajo multitarea.

Organizar reuniones de proyecto, como la reunión de puesta en marcha del proyecto o la reunión de evaluación del proyecto. Planificar el orden del día de las reuniones, organizar conferencias telefónicas, responder a las necesidades logísticas y preparar los documentos que se utilizarán o repartirán en las reuniones. Procurar la participación del equipo del proyecto, el cliente y otras partes interesadas. Redactar y hacer circular las actas de las reuniones.

Supervisar y controlar el flujo de suministros, lo que incluye la compra, el almacenamiento y el traslado de materias primas de la calidad exigida, así como el inventario de trabajos en curso. Gestionar las actividades de la cadena de suministro y sincronizar la oferta con la demanda de producción y del cliente.

Garantizar el suministro del equipo necesario, y que esté listo y disponible para su uso antes del inicio de los procedimientos.

Adaptar una metodología de gestión de proyectos predefinida a las necesidades específicas, el tamaño y el tipo de un proyecto y a las necesidades, la cultura, los procesos y las políticas de la organización. Ajustar partes concretas de la metodología para responder a las necesidades de gestión, como los pasos del proceso, el contenido de los productos, la distribución de responsabilidades entre las distintas funciones, la definición de los umbrales de decisión para el reajuste y la tolerancia de riesgo.

Crear un marco logístico para el transporte de mercancías a los clientes y para la recepción de devoluciones, ejecutar y hacer un seguimiento de los procesos y directrices logísticos. Adaptar los procesos de producción a las contingencias y limitaciones del medio.

Dirigir las operaciones diarias de diferentes unidades. Coordinar las actividades del programa/proyecto para garantizar el respeto de los costes y el tiempo.

Garantizar que los equipos necesarios para las operaciones se sometan periódicamente a una comprobación de fallos, que se realicen tareas de mantenimiento rutinario y que se programen y hagan reparaciones en caso de daños o defectos.

Elaborar informes relacionados con el trabajo que respalden la gestión efectiva de las relaciones y un elevado nivel de documentación y mantenimiento de registros. Redactar y presentar resultados y conclusiones de manera clara e inteligible, de modo que resulten comprensibles para un público no especializado.

Redactar la documentación del proyecto, como planes de proyecto, planes de trabajo, manuales del proyecto, informes de progresos, productos y matrices de partes interesadas.

Producir cálculos precisos sobre el tiempo necesario para cumplir las tareas técnicas futuras sobre la base de información anterior y actual, y formular observaciones o planificar la duración estimada de las tareas individuales en un proyecto determinado.

Estimar la contribución esperada en términos de tiempo, recursos humanos y financieros necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.

Asumir la responsabilidad del tratamiento de todas las reclamaciones y litigios mostrando empatía y comprensión para lograr una resolución. Ser plenamente consciente de todos los protocolos y procedimientos de responsabilidad social y ser capaz de afrontar una situación de ludopatía de manera profesional con madurez y empatía.

Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas y aplicables y de los requisitos legales, tales como especificaciones, políticas, normas o legislación, para el objetivo que las organizaciones aspiran a alcanzar en sus esfuerzos.

Identificar y evaluar factores que puedan poner en peligro el éxito de un proyecto o amenazar el funcionamiento de la organización. Aplicar procedimientos para evitar o minimizar su impacto.

Planificar, supervisar e informar sobre el presupuesto y preparar presupuestos de producción establecidos.