Director de producción de espectáculos/directora de producción de espectáculos

Gestionar, programar y dirigir ensayos para representaciones.

Asignar personal y recursos a las diferentes actividades en el campo de la producción artística. Tener en cuenta las necesidades de la producción y coordinar con las partes implicadas.

Organizar programas de ensayos para los actores y el equipo, recopilar y actualizar la información de contacto necesaria, y organizar cualquier reunión adicional para los actores y el equipo.

Establecer prioridades diarias para el personal en plantilla; afrontar efectivamente la carga de trabajo multitarea.

Desarrollar actividades adaptadas a la proyección y/o al público. Tener en cuenta las dificultades y necesidades observadas e identificadas desde el punto de vista de la mejora de la curiosidad y la capacidad general de acceso al arte y la cultura.

Crear la línea temporal para la producción de una película, programa de radiodifusión o producción artística. Decidir la duración de cada fase y cuáles son sus requisitos. Tener en cuenta los calendarios existentes del equipo de producción y crear un calendario viable. Informar al equipo del calendario.

Supervisar la coordinación diaria de las tareas de producción para que la organización se ajuste a las políticas artísticas y comerciales deseadas y para presentar al público producciones con un sello de identidad corporativa uniforme.

Mantener las zonas de escenario y backstage organizadas. Definir y etiquetar zonas con distintos fines, como almacenamiento, vestuario o reuniones. Coordinar las decisiones organizativas con los usuarios del espacio.

Organizar actos en cooperación con las partes interesadas locales que promuevan la cultura y el patrimonio locales.

Establecer y mantener asociaciones sostenibles con autoridades culturales, promotores y otras instituciones culturales.

Mantener la relación y el intercambio de información con las autoridades regionales o locales.

Coordinar las actividades con otros departamentos artísticos y creativos.

Trabajar con artistas, esforzándose por comprender la visión creativa y adaptarse a ella. Sacar el máximo partido de sus talentos y habilidades para alcanzar el mejor resultado posible.

Asegurarse de que todas las necesidades de producción estén claras antes de planificar el calendario. Tener en consideración las demandas del coreógrafo, el director artístico y el director de la compañía y las necesidades específicas de los artistas/bailarines, así como el presupuesto disponible. Tener en cuenta los espacios de trabajo, la logística, la puesta en escena, la iluminación, el sonido y los requisitos multimedia. Prever los requisitos relacionados con el vestuario, el maquillaje, el cabello y el atrezzo.

Crear un marco logístico para el transporte de mercancías a los clientes y para la recepción de devoluciones, ejecutar y hacer un seguimiento de los procesos y directrices logísticos. Adaptar los procesos de producción a las contingencias y limitaciones del medio.

Analizar, estimar y enumerar las necesidades de una producción.

Desarrollar presupuestos de proyectos artísticos para su aprobación, calculando los plazos y el coste de los materiales.

Coordinar los controles finales antes de una representación a fin de garantizar un entorno de funcionamiento seguro y óptimo que esté plenamente listo para el comienzo del espectáculo.

Dirigir las operaciones diarias de diferentes unidades. Coordinar las actividades del programa/proyecto para garantizar el respeto de los costes y el tiempo.

Promover y respetar la diversidad y abogar por la igualdad de trato en las organizaciones con independencia del género, la etnia o la pertenencia a grupos minoritarios, con el fin de prevenir la discriminación y garantizar la inclusión y un entorno positivo.

Dirigir y gestionar con arreglo al código de conducta de la organización.

Supervisar y controlar el flujo de suministros, lo que incluye la compra, el almacenamiento y el traslado de materias primas de la calidad exigida, así como el inventario de trabajos en curso. Gestionar las actividades de la cadena de suministro y sincronizar la oferta con la demanda de producción y del cliente.

Registrar y documentar una producción en todas sus fases justo después del período de representación, para que pueda reproducirse y siga estando disponible toda la información pertinente.

Actuar como representante de la institución, empresa u organización en el mundo exterior.

Planificar, supervisar e informar sobre el presupuesto y preparar presupuestos de producción establecidos.