Η κοινοποίηση μιας αξιολόγησης είναι ο τρόπος με τον οποίο τα άτομα εγγράφονται στο μητρώο σας. Δεν υπάρχει κουμπί «add client» («προσθήκη πελάτη») — η συμπλήρωση της αξιολόγησής σας είναι ο μόνος τρόπος εισόδου, γι’ αυτό τα στοιχεία κοινοποίησης έχουν εδώ μεγαλύτερη σημασία από ό,τι στα περισσότερα εργαλεία.
Ανοίξτε μια αξιολόγηση από τις Assessments (Αξιολογήσεις) και εντοπίστε την επιλογή Invite people (Πρόσκληση ατόμων).
Τα τέσσερα στοιχεία κοινοποίησης
Όλα οδηγούν στην ίδια αξιολόγηση. Επιλέξτε ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε τα άτομα.
Κοινοποιήσιμος σύνδεσμος
Η καλύτερη προεπιλεγμένη επιλογή. Στείλτε τον μέσω email, μηνύματος ή της εκπαιδευτικής σας πλατφόρμας. Δεν απαιτείται πληκτρολόγηση και δεν υπάρχουν λάθη αντιγραφής.
Κωδικός πρόσβασης
Για να τον διαβάζετε δυνατά σε μια αίθουσα. Τα άτομα τον εισάγουν στην αρχική σελίδα.
Οι κωδικοί διαβάζονται και πληκτρολογούνται από ανθρώπους, επομένως αναμένονται οι συνηθισμένες συγχύσεις — 0 και O, 1 και l. Αν κάποιος πει ότι ο κωδικός δεν λειτουργεί, αυτό είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε. Δείτε την ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης.
Κωδικός QR
Για μια οθόνη στο μπροστινό μέρος μιας αίθουσας ή για οτιδήποτε εκτυπωμένο. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Show QR code (Εμφάνιση κωδικού QR) στις λεπτομέρειες της αξιολόγησης. Τα άτομα τον σαρώνουν και αποκτούν απευθείας πρόσβαση.
Εκτυπώσιμη έκδοση
Ένα φύλλο που μπορείτε να μοιράσετε, με τον κωδικό επάνω του. Χρήσιμο όταν τα κινητά τηλέφωνα δεν χρησιμοποιούνται ή η συνδεσιμότητα είναι περιορισμένη.
Μπορεί να τη συμπληρώσει οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο
Αυτό είναι σκόπιμο και αξίζει να το κατανοήσετε πριν κοινοποιήσετε την αξιολόγηση ευρέως.
Η αξιολόγηση είναι ανοιχτή. Δεν στέλνετε ατομικές προσκλήσεις και δεν υπάρχει σύνδεσμος ανά άτομο. Όποιος έχει τον σύνδεσμο ή τον κωδικό μπορεί να τη συμπληρώσει και όλοι όσοι το κάνουν εμφανίζονται στο μητρώο σας ως Pending (Σε αναμονή).
Αυτό δεν αποτελεί διαρροή και δεν σας κοστίζει τίποτα. Τα άτομα που δεν εγκρίνετε δεν χρεώνονται — δείτε την ενότητα Έγκριση ατόμων. Η ανοιχτή πρόσβαση είναι το ζητούμενο: μια αξιολόγηση που κανείς δεν μπορεί να προσεγγίσει είναι μια αξιολόγηση που κανείς δεν συμπληρώνει.
Μία αξιολόγηση, μία ομάδα
Η αξιολόγηση που συμπλήρωσε κάποιος καθορίζει την ομάδα του. Αν θέλετε να ξεχωρίζετε αργότερα δύο τάξεις ή δύο ομάδες συμμετεχόντων, δημιουργήστε ξεχωριστή αξιολόγηση για καθεμία και κοινοποιήστε τες ξεχωριστά.
Δεν μπορείτε να μετακινήσετε κάποιον μεταξύ ομάδων αργότερα, επομένως αυτή η απόφαση αξίζει τα τριάντα δευτερόλεπτα που θα αφιερώσετε τώρα. Δείτε την ενότητα Ομαδοποίηση ατόμων.
Κλείνοντάς την ξανά
Μια αξιολόγηση μπορεί να κλείσει και μπορεί να έχει προθεσμία. Μόλις ισχύσει οποιοδήποτε από τα δύο, κανείς δεν μπορεί να την ξεκινήσει ή να συνεχίσει. Δείτε την ενότητα Δημιουργία αξιολογήσεων.
Σχετικά
- Έγκριση ατόμων και τι συνεπάγεται ως προς το κόστος — τι να κάνετε με όλους όσοι εμφανίζονται
- Ομαδοποίηση ατόμων — γιατί χρειάζεται μία αξιολόγηση ανά ομάδα
- Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης — όταν ένας κωδικός ή ένας σύνδεσμος δεν λειτουργεί