Μια αξιολόγηση είναι ανοιχτή από τη στιγμή που τη δημιουργείτε και παραμένει ανοιχτή μέχρι να την κλείσετε ή να παρέλθει μια προθεσμία. Και οι δύο ενέργειες μπορούν να αναιρεθούν.
Ορισμός ή αλλαγή προθεσμίας
Ορίστε την κατά τη δημιουργία της αξιολόγησης ή αργότερα από τη λίστα Assessments (Αξιολογήσεις) — επιλέξτε Edit deadline (Επεξεργασία προθεσμίας) στη γραμμή της αξιολόγησης.
Η προθεσμία ισχύει μέχρι το τέλος της ημέρας που θα επιλέξετε: αν ορίσετε την 20ή, οι συμμετέχοντες μπορούν να ολοκληρώσουν την αξιολόγηση και στις 20.
Αφήστε το πεδίο κενό και αποθηκεύστε για να καταργήσετε εντελώς την προθεσμία.
Μπορείτε να παρατείνετε, να συντομεύσετε ή να καταργήσετε μια προθεσμία οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και αφού έχει ήδη παρέλθει — ωστόσο, δείτε παρακάτω την προειδοποίηση για όσα συμβαίνουν στο μεταξύ.
Τι συμβαίνει όταν παρέρχεται μια προθεσμία
Η αξιολόγηση κλείνει. Ο σύνδεσμος και ο κωδικός παύουν να λειτουργούν και όποιος τους ανοίξει βλέπει ότι η αξιολόγηση έχει κλείσει, μαζί με την ημερομηνία της προθεσμίας.
Δεν υπάρχει περίοδος χάριτος. Όποιος βρίσκεται στη μέση της αξιολόγησης όταν παρέλθει η προθεσμία αποκλείεται και οι ημιτελείς απαντήσεις του παραμένουν ημιτελείς. Αν κάποιοι εξακολουθούν να εργάζονται, παρατείνετε την προθεσμία πριν παρέλθει και όχι μετά.
Πρόωρο κλείσιμο αξιολόγησης
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Close assessment (Κλείσιμο αξιολόγησης) στη γραμμή της. Η επιβεβαίωση σάς ενημερώνει για τις πραγματικές συνέπειες πριν προχωρήσετε — είτε πόσα άτομα βρίσκονται στη μέση της αξιολόγησης και θα χάσουν άμεσα την πρόσβαση είτε ότι δεν διακόπτεται κανένας.
Το κλείσιμο διακόπτει τη λειτουργία του συνδέσμου και του κωδικού. Οι ολοκληρωμένες απαντήσεις δεν επηρεάζονται με κανέναν τρόπο.
Επανέναρξή της
Επιλέξτε Reopen (Επανάνοιγμα) σε μια κλειστή αξιολόγηση. Υπάρχουν δύο σημεία που πρέπει να γνωρίζετε:
- Απαιτείται νέα προθεσμία. Δεν μπορείτε να ανοίξετε ξανά μια αξιολόγηση χωρίς να ορίσετε προθεσμία — δεν θα επανέλθει απλώς σε κατάσταση χωρίς προθεσμία.
- Μπορείτε προαιρετικά να εκδώσετε νέο κωδικό πρόσβασης. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος να αποκτήσετε νέο κωδικό. Αν το κάνετε, ο παλιός κωδικός παύει να λειτουργεί, επομένως οτιδήποτε έχει ήδη εκτυπωθεί ή κοινοποιηθεί καθίσταται άχρηστο.
Διαγραφή και επαναφορά
Η επιλογή Move to trash (Μετακίνηση στον κάδο) αφαιρεί μια αξιολόγηση από τη λίστα σας. Παρά τα όσα αναφέρει το παράθυρο επιβεβαίωσης, αυτή η ενέργεια μπορεί να αναιρεθεί — οι αξιολογήσεις που μετακινούνται στον κάδο μεταφέρονται στις Deleted Assessments (Διαγραμμένες αξιολογήσεις), στις οποίες μπορείτε να μεταβείτε από τη σελίδα Assessments, και μπορούν να επαναφερθούν.
Οι απαντήσεις δεν επηρεάζονται από τη μετακίνηση στον κάδο και επανέρχονται ανέπαφες κατά την επαναφορά. Μια αξιολόγηση που επαναφέρεται καθορίζει αυτόματα την κατάστασή της βάσει της προθεσμίας της: αν η προθεσμία έχει παρέλθει, επανέρχεται κλειστή· αν είναι μελλοντική, επανέρχεται ανοιχτή.
Η οριστική διαγραφή επιτρέπεται μόνο σε διαχειριστές και απαιτεί την πληκτρολόγηση του κωδικού πρόσβασης για επιβεβαίωση. Αυτή η ενέργεια πράγματι δεν μπορεί να αναιρεθεί.
Σχετικά
- Δημιουργία αξιολόγησης
- Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης — όταν κάποιος αναφέρει ότι ο κωδικός δεν λειτουργεί