Berufsprofil

Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin

Wichtige Fakten

Zulassungskoordinatoren/Zulassungskoordinatorinnen sind für die Zulassungsanträge und Zulassungen von Studierenden an eine (private) Schule, Fachschule oder Hochschule zuständig. Sie bewerten mögliche künftige Qualifikationen der Schülerinnen und Schüler und entscheiden dann über den Zulassungsantrag. Dabei richten sie sich nach den Vorgaben und Wünschen des Verwaltungsrats und der Schulleitung. Sie unterstützen die zugelassenen Studierenden bei der Einschreibung in den Studiengang und einzelne Lehrveranstaltungen.

Arbeitsmarkt
Fachkräftemangel in Deutschland und 1 weiteres Land
ELA/EURES 2025
Industrie
Bildung
Bildung
Bachelor oder gleichwertig
61%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Bachelor oder gleichwertig 25% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Lehrkräfte — 131 Berufe einschließlich dieses.

3 von 8 mit Mangel20259 von 32 wachsend2.8MStellen bis 2035

Mangel: Belgien, Deutschland, Norwegen.

Längster anhaltender Mangel: Norwegen, 4 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — +9,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +8,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Mangel gemeldet ELA/EURES 2022 * — −24,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Nicht gemeldet — −6,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Mangel und Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — −3,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Überangebot gemeldet ELA/EURES 2024 * — −22,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

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NexFuture™

Zukunftsaussichten für Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin

The outlook for Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 16 Jahren (um 2042) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~60%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~25%
Menschlicher Rand
MOAT~65%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2035
2047
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

61% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • Informationen zu Dienstleistungen der Schule bereitstellen
  • Informationen zur Bildungsfinanzierung bereitstellen
  • Studierende bei ihrer Einschreibung unterstützen
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Beurteilungsverfahren und Finanzhilfeprogramme für Schüler/Schülerinnen und Studierende. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
15% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

Derzeit begrenzte Überschneidung mit dem KI-Co-Piloten.

25% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

Noch ist keine einzelne Aufgabe hier hochgradig automatisierbar.

Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
Generative KI 15%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Kognitive Software 9%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

KI / Maschinelles Lernen 1%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Bildung

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin

09
09:00 · Morgen
Informationen zur Bildungsfinanzierung bereitstellen
Bereitstellung von Informationen für Eltern und Studierende über Studiengebühren, Studiendarlehen und finanzielle Unterstützungsleistungen.
10
10:30 · Vormittags
Management im Bildungsbereich unterstützen
Unterstützung der Verwaltung einer Bildungseinrichtung durch direkte Hilfe bei den Managementaufgaben oder durch Bereitstellung von Informationen und Orientierungshilfen aus Ihrem Fachgebiet, um die Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen.
12
12:00 · Mittag
Studierende bei ihrer Einschreibung unterstützen
Angenommene Studierende bei der Einschreibung in einem bestimmten Studiengang unterstützen. Rechtsdokumente vorbereiten und Studierende bei der Eingewöhnung unterstützen.
14
14:00 · Nachmittag
Zulassung von Studierenden verwalten
Bewertung der Immatrikulationsanträgen von Studierenden und Führen der Korrespondenz in Bezug auf ihre Zulassung oder Ablehnung gemäß den Vorschriften der Schule, der Hochschule oder anderer Bildungseinrichtungen. In diesem Rahmen auch Einholen von Informationen über die bisherige Bildung, einschließlich personenbezogener Unterlagen, über die Studierenden. Archivieren der bearbeiteten Unterlagen für die zugelassenen Studierenden.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Bildungsbedarf ermitteln
Ermitteln des Bildungsbedarfs von Studierenden, Organisationen und Unternehmen, um die Entwicklung der Lehrpläne und der Bildungspolitik zu unterstützen.
17
17:00 · Zusammenfassung
Informationen zu Dienstleistungen der Schule bereitstellen
Informationen über die Bildungs- und Unterstützungsdienste einer Schule oder Hochschule für Studierende und ihre Eltern präsentieren, z. B. Berufsberatung oder angebotene Kurse.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Überwachen und Bewerten der Leistung von Personen
  • Studierende bewerten

    Bewerten der (akademischen) Fortschritte, Erfolge, Kursbesuche und Kompetenzen von Studierenden mithilfe von Aufgaben, Tests und Prüfungen. Ermitteln ihrer Bedürfnisse und Verfolgen ihrer Fortschritte, Stärken und Schwächen. Formulieren einer zusammenfassenden Erklärung bezüglich der vom Studierenden erreichten Ziele.

  • Bildungsbedarf ermitteln

    Ermitteln des Bildungsbedarfs von Studierenden, Organisationen und Unternehmen, um die Entwicklung der Lehrpläne und der Bildungspolitik zu unterstützen.

Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit und Kunden
  • Informationen zu Dienstleistungen der Schule bereitstellen

    Informationen über die Bildungs- und Unterstützungsdienste einer Schule oder Hochschule für Studierende und ihre Eltern präsentieren, z. B. Berufsberatung oder angebotene Kurse.

Anwerbung und Einstellung
  • Studierende bei ihrer Einschreibung unterstützen

    Angenommene Studierende bei der Einschreibung in einem bestimmten Studiengang unterstützen. Rechtsdokumente vorbereiten und Studierende bei der Eingewöhnung unterstützen.

Organisation, Planung und zeitliche Planung von Arbeiten und Tätigkeiten
  • Management im Bildungsbereich unterstützen

    Unterstützung der Verwaltung einer Bildungseinrichtung durch direkte Hilfe bei den Managementaufgaben oder durch Bereitstellung von Informationen und Orientierungshilfen aus Ihrem Fachgebiet, um die Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen.

Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Zulassung von Studierenden verwalten

    Bewertung der Immatrikulationsanträgen von Studierenden und Führen der Korrespondenz in Bezug auf ihre Zulassung oder Ablehnung gemäß den Vorschriften der Schule, der Hochschule oder anderer Bildungseinrichtungen. In diesem Rahmen auch Einholen von Informationen über die bisherige Bildung, einschließlich personenbezogener Unterlagen, über die Studierenden. Archivieren der bearbeiteten Unterlagen für die zugelassenen Studierenden.

Finanzberatung
  • Informationen zur Bildungsfinanzierung bereitstellen

    Bereitstellung von Informationen für Eltern und Studierende über Studiengebühren, Studiendarlehen und finanzielle Unterstützungsleistungen.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Finanzhilfeprogramme für Schüler/Schülerinnen und Studierende

    Verschiedene finanzielle Unterstützungsleistungen, die Studierenden von der Regierung, privaten Einrichtungen oder der besuchten Schule angeboten werden, wie Steuervergünstigungen, Darlehen oder Zuschüsse.

  • Kundendienst

    Prozesse und Grundsätze in Bezug auf den Kunden, den Mandanten, Servicebenutzer sowie personenbezogene Dienstleistungen; dazu können Verfahren zur Bewertung der Zufriedenheit des Kunden oder Servicebenutzers gehören.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Beurteilungsverfahren
  • Abläufe auf der Primarstufe
  • Abläufe im Kindergarten
  • Bildungsrecht
  • Bürosoftware
  • elektronische Kommunikation
  • Kommunikation
  • Verfahren der Sekundarstufe
  • Verwaltung im Bildungsbereich
Software & Technologien
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Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Leistung/Anstrengung Vielfalt Leistung Führung Zusammenarbeit Fürsorge für andere Soziale Orientierung Selbstkontrolle Stressresistenz Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Zuverlässigkeit Anerkennung Integrität Unabhängigkeit Innovation Analytisches Denken
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Zulassungskoordinator: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Bachelor oder gleichwertig

Wo man studieren kann

242 Studienprogramme in 23 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 249 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung Berufsfachschule 2-jährig - FHR Wirtschaft und Verwaltung

Berufskolleg St. Michael · Deutschland

Berufsausbildung

International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

Euro Akademie · Deutschland

Kurzkurs

Dipl. Bildungsmanager*in + Fachtrainer*in ISO 17024

Plativio modern training · Österreich

Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
  2. 2. Source: AMS Weiterbildungsdatenbank, Arbeitsmarktservice Österreich (weiterbildungsdatenbank.at). Data as at 03/10/2026.
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Qualifikationen sind besonders wichtig für die Rolle als Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin?
Neben einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studium im administrativen Bereich sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur präzisen Bewertung von Qualifikationen von Vorteil. Kenntnisse im Bereich der Bildungsstandards und Zulassungsrichtlinien sind ebenfalls hilfreich.
Wie gestaltet sich der typische Arbeitsalltag?
Der Arbeitsalltag beinhaltet die Bearbeitung von Zulassungsanträgen, die Kommunikation mit Bewerbern und Studierenden, die Zusammenarbeit mit der Schulleitung und die Pflege der relevanten Dokumentation. Die genaue Ausgestaltung kann je nach Größe und Ausrichtung der Bildungseinrichtung variieren.
Welche Karriereperspektiven gibt es nach einer Tätigkeit als Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin?
Mit zunehmender Erfahrung können Sie sich auf spezialisierte Bereiche innerhalb der Hochschulverwaltung konzentrieren, beispielsweise auf die Entwicklung von Zulassungsrichtlinien oder die Koordination von internationalen Austauschprogrammen. Eine Weiterbildung im Bereich Hochschulmanagement kann ebenfalls neue Perspektiven eröffnen.
Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
65.140 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 51.830 bis 86.500 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 19. Oktober 2026 Über unsere Daten