Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen
Rollenlins
Sekretäre im Bildungswesen organisieren die Verwaltung, die Unterstützungssysteme und die Aktivitäten (der Lernenden) einer Bildungseinrichtung. Sie nehmen eine Reihe von Verwaltungs-, Sekretariats-, Finanz- und sonstigen unterstützenden Aufgaben wahr, um den effizienten und kosteneffizienten Betrieb der Bildungseinrichtung zu ermöglichen. Bisweilen wirken sie daran mit, Lernende zu gewinnen, Beziehungen zu Ehemaligen zu pflegen und Gelder einzuwerben, oder sie sind an Ausschüssen, z. B. akademischen Beiräten, und der Qualitätssicherung beteiligt.
Die Tätigkeit als Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben, die die Verwaltung, die Unterstützung von Lernenden und die Sicherstellung eines effizienten Betriebs der Bildungseinrichtung gewährleisten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen dazu bei, dass sich Lehrer, Schüler und Eltern gleichermaßen unterstützt fühlen. Ihre Arbeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- • Organisation und Verwaltung von Verwaltungsunterlagen, Akten und Abläufen.
- • Terminplanung und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Prüfungen.
- • Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Die Zahlen gelten für Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte — 200 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Belgien, Niederlande, Rumänien.
Längster anhaltender Mangel: Niederlande, 4 Jahre.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
Was diese Begriffe bedeuten
Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet
- Gemeldete Nachfrage
- Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
- Wohin es sich entwickelt
- In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
- Offene Stellen
- Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
- Übliche Vergütung
- Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.
Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.
Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt
- Zu Ihren Gunsten
- Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
- Ausgeglichen
- Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
- Umkämpft
- Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
- Widersprüchliche Hinweise
- Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.
Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.
Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet
- Stark
- Zu den stärksten in that country
- Gut
- Stärker als die meisten Berufe in that country
- Gemischt
- Etwa typisch für that country
- Schwach
- Schwächer als die meisten Berufe in that country
Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.
Woher diese Angaben stammen
Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.
Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
| Gemeldete Nachfrage | Übliche Vergütung | Wohin es sich entwickelt | |
|---|---|---|---|
| Deutschland | Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Österreich | Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * | — | +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Schweiz | Nicht gemeldet | — | +4,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Niederlande | Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * | — | −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Belgien | Mangel und Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * | — | +16,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Dänemark | Überangebot gemeldet ELA/EURES 2024 * | — | −0,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
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Zukunftsaussichten für Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen
The outlook for Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sich Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.
Vergleichen Sie dies mit Ihrem Profil
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- per Telefon kommunizieren
- Finanzmittel verwalten
- Haushalt von Schulen verwalten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
- Finanztransaktionen zurückverfolgen
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- Aufzeichnungen über Finanztransaktionen führen
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Management und Unternehmertum
Ein typischer Tag als Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen
09 09:00 · Morgen Haushalt von Schulen verwalten
10 10:30 · Vormittags Aufzeichnungen über Finanztransaktionen führen
12 12:00 · Mittag die Verwaltung von Bildungseinrichtungen managen
14 14:00 · Nachmittag Finanzgeschäfte abwickeln
15 15:30 · Am späten Nachmittag Finanzmittel verwalten
17 17:00 · Zusammenfassung Finanztransaktionen zurückverfolgen
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
Was Sie für diese Arbeit brauchen
Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.
-
Finanzmittel verwalten
Planen, Überwachen und Berichterstatten über das Budget und Vorbereiten der festgelegten Produktionsbudgets.
-
Haushalt von Schulen verwalten
Durchführung von Kostenschätzungen und Haushaltsplanung einer Bildungseinrichtung oder Schule. Überwachung des Schulhaushalts sowie der Kosten und Ausgaben. Bericht über den Haushaltsplan.
-
Finanztransaktionen zurückverfolgen
Beobachten, Verfolgen und Analysieren von Finanztransaktionen, die in Unternehmen oder Banken getätigt werden. Bestimmen der Gültigkeit der Transaktion und Überprüfen verdächtiger oder mit hohem Risiko behafteter Transaktionen, um Misswirtschaft zu vermeiden.
-
Aufzeichnungen über Finanztransaktionen führen
Zusammenstellen aller Finanztransaktionen aus dem Tagesgeschäft eines Unternehmens und Buchen auf den jeweiligen Konten.
-
die Verwaltung von Bildungseinrichtungen managen
Verwalten mehrerer Aktivitäten einer Schule, Hochschule oder anderen Bildungseinrichtung, wie den täglichen Verwaltungsbetrieb.
-
per Telefon kommunizieren
Kommunikation per Telefon durch rechtzeitiges, professionelles und höfliches Erledigen ein- und ausgehender Anrufe.
-
Finanzgeschäfte abwickeln
Verwaltung von Währungen, Geldgeschäften, Einlagen sowie Unternehmens- und Gutscheinzahlungen. Vorbereitung und Verwaltung von Gästekonten und Entgegennahme von Zahlungen in bar, mit Kreditkarte und Debitkarte.
Haushaltsgrundsätze
Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.
Kundendienst
Prozesse und Grundsätze in Bezug auf den Kunden, den Mandanten, Servicebenutzer sowie personenbezogene Dienstleistungen; dazu können Verfahren zur Bewertung der Zufriedenheit des Kunden oder Servicebenutzers gehören.
Finanzhilfeprogramme für Schüler/Schülerinnen und Studierende
Verschiedene finanzielle Unterstützungsleistungen, die Studierenden von der Regierung, privaten Einrichtungen oder der besuchten Schule angeboten werden, wie Steuervergünstigungen, Darlehen oder Zuschüsse.
- Bürosoftware
- elektronische Kommunikation
- Verwaltung im Bildungsbereich
- Abläufe auf der Primarstufe
- Abläufe im Kindergarten
- Buchführung
- Finanzmanagement
- Rechnungslegungstechniken
- Verfahren der Sekundarstufe
Sekretär im Bildungswesen: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können
Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm
500 Studienprogramme in 25 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 271 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.
Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:
Berufskolleg St. Michael · Deutschland
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK) Externenprüfung
Bergfeld GmbH · Deutschland
BAW Schule (AFWA-Akademie) Akademie für Wirtschaft, EDV und Sprachen · Deutschland
International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management
Euro Akademie · Deutschland
Kompaktes Kernwissen für's Büro inkl. EBC*L Stufe A
Abelard Consulting GmbH · Österreich
Angezeigt: 5 von 771
Quellen
- 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
- 2. Source: AMS Weiterbildungsdatenbank, Arbeitsmarktservice Österreich (weiterbildungsdatenbank.at). Data as at 27/09/2026.
Entwicklungspfade & ähnliche Rollen
Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.
Wo passt Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Leiter einer Schule oder Universität/Leiterin einer Schule oder Universität
33% ÄhnlichkeitZulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin
30% ÄhnlichkeitSachbearbeiter im Investmentbereich/Sachbearbeiterin im Investmentbereich
23% ÄhnlichkeitStudienbeihilfeberater/Studienbeihilfeberaterin
20% ÄhnlichkeitKoordinator für Studierendenaustausch/Koordinatorin für Studierendenaustausch
16% ÄhnlichkeitBack-Office-Mitarbeiter im Maklergeschäft/Back-Office-Mitarbeiterin im Maklergeschäft
15% ÄhnlichkeitFür Organisationen
Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Qualifikationen benötige ich, um als Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen zu arbeiten?
Welche persönlichen Eigenschaften sind für diese Tätigkeit besonders wichtig?
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für Sekretäre im Bildungswesen/Sekretärinnen im Bildungswesen?
Sekretär Im Bildungswesen/Sekretärin Im Bildungswesen — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten