Berufsprofil

Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen

Rollenlins

Sekretäre im Bildungswesen organisieren die Verwaltung, die Unterstützungssysteme und die Aktivitäten (der Lernenden) einer Bildungseinrichtung. Sie nehmen eine Reihe von Verwaltungs-, Sekretariats-, Finanz- und sonstigen unterstützenden Aufgaben wahr, um den effizienten und kosteneffizienten Betrieb der Bildungseinrichtung zu ermöglichen. Bisweilen wirken sie daran mit, Lernende zu gewinnen, Beziehungen zu Ehemaligen zu pflegen und Gelder einzuwerben, oder sie sind an Ausschüssen, z. B. akademischen Beiräten, und der Qualitätssicherung beteiligt.

Arbeitsmarkt
Mehr Bewerber als Stellen in Deutschland und 11 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Management und Unternehmertum
Bildung
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm
37%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm 54% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte — 200 Berufe einschließlich dieses.

3 von 15 mit Mangel202521 von 32 wachsend4.2MStellen bis 2035

Mangel: Belgien, Niederlande, Rumänien.

Längster anhaltender Mangel: Niederlande, 4 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Nicht gemeldet — +4,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Mangel und Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +16,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Überangebot gemeldet ELA/EURES 2024 * — −0,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

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NexFuture™

Zukunftsaussichten für Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen

The outlook for Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 12 Jahren (um 2038) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~35%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~55%
Menschlicher Rand
MOAT~35%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2033
2043
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

37% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • per Telefon kommunizieren
  • Finanzmittel verwalten
  • Haushalt von Schulen verwalten
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Haushaltsgrundsätze und Kundendienst. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
17% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • Finanztransaktionen zurückverfolgen
54% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • Aufzeichnungen über Finanztransaktionen führen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
Kognitive Software 17%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Generative KI 11%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

KI / Maschinelles Lernen 9%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Management und Unternehmertum

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen

09
09:00 · Morgen
Haushalt von Schulen verwalten
Durchführung von Kostenschätzungen und Haushaltsplanung einer Bildungseinrichtung oder Schule. Überwachung des Schulhaushalts sowie der Kosten und Ausgaben. Bericht über den Haushaltsplan.
10
10:30 · Vormittags
Aufzeichnungen über Finanztransaktionen führen
Zusammenstellen aller Finanztransaktionen aus dem Tagesgeschäft eines Unternehmens und Buchen auf den jeweiligen Konten.
12
12:00 · Mittag
die Verwaltung von Bildungseinrichtungen managen
Verwalten mehrerer Aktivitäten einer Schule, Hochschule oder anderen Bildungseinrichtung, wie den täglichen Verwaltungsbetrieb.
14
14:00 · Nachmittag
Finanzgeschäfte abwickeln
Verwaltung von Währungen, Geldgeschäften, Einlagen sowie Unternehmens- und Gutscheinzahlungen. Vorbereitung und Verwaltung von Gästekonten und Entgegennahme von Zahlungen in bar, mit Kreditkarte und Debitkarte.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Finanzmittel verwalten
Planen, Überwachen und Berichterstatten über das Budget und Vorbereiten der festgelegten Produktionsbudgets.
17
17:00 · Zusammenfassung
Finanztransaktionen zurückverfolgen
Beobachten, Verfolgen und Analysieren von Finanztransaktionen, die in Unternehmen oder Banken getätigt werden. Bestimmen der Gültigkeit der Transaktion und Überprüfen verdächtiger oder mit hohem Risiko behafteter Transaktionen, um Misswirtschaft zu vermeiden.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Verwaltung von Haushalten oder Finanzen
  • Finanzmittel verwalten

    Planen, Überwachen und Berichterstatten über das Budget und Vorbereiten der festgelegten Produktionsbudgets.

  • Haushalt von Schulen verwalten

    Durchführung von Kostenschätzungen und Haushaltsplanung einer Bildungseinrichtung oder Schule. Überwachung des Schulhaushalts sowie der Kosten und Ausgaben. Bericht über den Haushaltsplan.

Überwachung betrieblicher Tätigkeiten
  • Finanztransaktionen zurückverfolgen

    Beobachten, Verfolgen und Analysieren von Finanztransaktionen, die in Unternehmen oder Banken getätigt werden. Bestimmen der Gültigkeit der Transaktion und Überprüfen verdächtiger oder mit hohem Risiko behafteter Transaktionen, um Misswirtschaft zu vermeiden.

Erstellen von Finanzunterlagen, Aufzeichnungen, Berichten oder Haushaltsplänen
  • Aufzeichnungen über Finanztransaktionen führen

    Zusammenstellen aller Finanztransaktionen aus dem Tagesgeschäft eines Unternehmens und Buchen auf den jeweiligen Konten.

Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • die Verwaltung von Bildungseinrichtungen managen

    Verwalten mehrerer Aktivitäten einer Schule, Hochschule oder anderen Bildungseinrichtung, wie den täglichen Verwaltungsbetrieb.

Herstellen und Pflegen von Kontakten sowie Bildung von Netzwerken
  • per Telefon kommunizieren

    Kommunikation per Telefon durch rechtzeitiges, professionelles und höfliches Erledigen ein- und ausgehender Anrufe.

Abwickeln von Finanzgeschäften
  • Finanzgeschäfte abwickeln

    Verwaltung von Währungen, Geldgeschäften, Einlagen sowie Unternehmens- und Gutscheinzahlungen. Vorbereitung und Verwaltung von Gästekonten und Entgegennahme von Zahlungen in bar, mit Kreditkarte und Debitkarte.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Haushaltsgrundsätze

    Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.

  • Kundendienst

    Prozesse und Grundsätze in Bezug auf den Kunden, den Mandanten, Servicebenutzer sowie personenbezogene Dienstleistungen; dazu können Verfahren zur Bewertung der Zufriedenheit des Kunden oder Servicebenutzers gehören.

  • Finanzhilfeprogramme für Schüler/Schülerinnen und Studierende

    Verschiedene finanzielle Unterstützungsleistungen, die Studierenden von der Regierung, privaten Einrichtungen oder der besuchten Schule angeboten werden, wie Steuervergünstigungen, Darlehen oder Zuschüsse.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Bürosoftware
  • elektronische Kommunikation
  • Verwaltung im Bildungsbereich
  • Abläufe auf der Primarstufe
  • Abläufe im Kindergarten
  • Buchführung
  • Finanzmanagement
  • Rechnungslegungstechniken
  • Verfahren der Sekundarstufe
Software & Technologien
SASThe MathWorks MATLABIBM SPSS StatisticsApache CassandraMicrosoft PublisherMinitabGoogle DriveScheduling softwareNetSuite ERPMicrosoft Dynamics GPStataCorp StataBlackboard softwareHuman resource management software HRMSIBM DominoGoogle ClassroomNearpodCommon CurriculumSchoologyParentSquareIntrado SchoolMessengerSeesawStudent information systems SIS softwareBloomzEdulasticDesmosGeogebraRethink EdACS Technologies HeadMasterGoogle CalendarAttendance tracking softwareBlackbaud The Education EdgeComputer Resources MMSeDistrict Internet Solutions eDistrict UnifiedEffexoft EASILogicalBit EimasL-Systems X-ONEPearson PowerSchoolRecordKeeper Software School RecordKeeperRediker Software School Office SuiteRobust Software Overseer Suite
Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Integrität Zuverlässigkeit Selbstkontrolle Stressresistenz Anerkennung Zusammenarbeit Leistung Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Unabhängigkeit Analytisches Denken Fürsorge für andere Vielfalt Leistung/Anstrengung Führung Innovation Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Sekretär im Bildungswesen: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Kurzes tertiäres Bildungsprogramm

Wo man studieren kann

500 Studienprogramme in 25 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 271 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung Berufsfachschule 2-jährig - FHR Wirtschaft und Verwaltung

Berufskolleg St. Michael · Deutschland

Berufsausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK) Externenprüfung

Bergfeld GmbH · Deutschland

Berufsausbildung Bürofachwirt / Bürofachwirtin

BAW Schule (AFWA-Akademie) Akademie für Wirtschaft, EDV und Sprachen · Deutschland

Berufsausbildung

International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

Euro Akademie · Deutschland

Kurzkurs

Kompaktes Kernwissen für's Büro inkl. EBC*L Stufe A

Abelard Consulting GmbH · Österreich

Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
  2. 2. Source: AMS Weiterbildungsdatenbank, Arbeitsmarktservice Österreich (weiterbildungsdatenbank.at). Data as at 27/09/2026.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Qualifikationen benötige ich, um als Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen zu arbeiten?
Typischerweise wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Wichtig sind gute Kenntnisse in Büroorganisation, Textverarbeitung und den gängigen MS Office-Anwendungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Verwaltungsbereich mit, idealerweise im Bildungsbereich.
Welche persönlichen Eigenschaften sind für diese Tätigkeit besonders wichtig?
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten sind unerlässlich. Da Sie oft die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer sind, ist ein ausgeprägtes Servicebewusstsein wichtig.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für Sekretäre im Bildungswesen/Sekretärinnen im Bildungswesen?
Mit zunehmender Erfahrung und Weiterbildung können Sie sich auf bestimmte Bereiche spezialisieren, beispielsweise auf die Finanzverwaltung oder die Schülerverwaltung. Möglicherweise ergeben sich auch Möglichkeiten zur Übernahme von Führungsaufgaben innerhalb der Verwaltung einer Bildungseinrichtung.
Sekretär Im Bildungswesen/Sekretärin Im Bildungswesen — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
104.070 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 80.130 bis 166.590 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten