Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin
Wichtige Fakten
Als Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin sind Sie das Organisationstalent im Hintergrund, das Behörden und zivilgesellschaftliche Organisationen reibungslos am Laufen hält. Ihre Arbeit ist essentiell für eine effiziente Verwaltung und eine gute Bürgerbeteiligung.
Verwaltungsbeamte und -beamtinnen arbeiten in einer Vielzahl von Bereichen und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, unterstützen Vorgesetzte bei administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen klaren Informationsfluss innerhalb der Organisation. Ihre Arbeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine hohe Genauigkeit.
- • Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und physisch)
- • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern – persönlich, per E-Mail oder Telefon
- • Erteilung von Auskünften zu Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsabläufen
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.
Die Zahlen gelten für Betriebswirte und vergleichbare akademische Berufe — 134 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Czechia, Germany, Netherlands, Romania.
Längster anhaltender Mangel: Germany, 4 Jahre.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
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KönnteVerwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtinzu Ihnen passen?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieIntegritäterfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieZuverlässigkeiterfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieBeziehungenerfordern?
Zukunftsaussichten für Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin
The outlook for Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sichVerwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie könnte sichVerwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- auf Anfragen antworten
- verschiedene Kommunikationskanäle verwenden
- mit Politikern und Politikerinnen zusammenarbeiten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
Derzeit begrenzte Überschneidung mit dem KI-Co-Piloten.
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- Aufzeichnungen über Aufgaben führen
- Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
- Transparenz von Informationen sicherstellen
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Management und Unternehmertum
Ein typischer Tag alsVerwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin
09 09:00 · Morgen arbeitsbezogene Unterlagen archivieren
10 10:30 · Vormittags Verwaltungssysteme managen
12 12:00 · Mittag auf Anfragen antworten
14 14:00 · Nachmittag Aufzeichnungen über Aufgaben führen
15 15:30 · Am späten Nachmittag mit Politikern und Politikerinnen zusammenarbeiten
17 17:00 · Zusammenfassung Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
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Haushaltsgrundsätze
Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.
- Gesetzgebungsverfahren
- Staatsfinanzen
- Vorschriften für die Buchhaltung
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Transparenz von Informationen sicherstellen
Sicherstellen, dass erforderliche oder angefragte Informationen der Öffentlichkeit oder den Fragestellern klar und vollständig vorgelegt werden und dass keine Informationen explizit zurückgehalten werden.
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arbeitsbezogene Unterlagen archivieren
Auswählen einschlägiger Unterlagen in Bezug auf laufende oder abgeschlossene Tätigkeiten und Ergreifen von Maßnahmen zu deren Archivierung, sodass sie auch künftig zugänglich bleiben.
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Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
Softwarewerkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung von Daten in Tabellenform verwenden, um mathematische Berechnungen durchzuführen, Daten und Informationen zu organisieren, Diagramme anhand von Daten zu erstellen und Daten abzurufen.
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verschiedene Kommunikationskanäle verwenden
Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, wie mündlich, handschriftlich, digital und telefonisch, zur Erarbeitung und zum Austausch von Ideen oder Informationen.
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Aufzeichnungen über Aufgaben führen
Organisieren und Klassifizieren von Aufzeichnungen der erstellten Berichte und der Korrespondenz zu den durchgeführten Arbeiten und Fortschritten.
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Verwaltungssysteme managen
Sicherstellen, dass Verwaltungssysteme, -prozesse und -datenbanken effizient und gut gemanagt werden, sowie Schaffen einer soliden Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeamten/-personal/-experten.
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auf Anfragen antworten
Antworten auf Anfragen und Auskunftsersuchen anderer Organisationen und der Öffentlichkeit.
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Tagesgeschäft im Informationsbereich beaufsichtigen
Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.
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mit Politikern und Politikerinnen zusammenarbeiten
Zusammenarbeiten mit Beamten, die wichtige politische und legislative Aufgaben in öffentlichen Verwaltungen erfüllen, um eine produktive Kommunikation zu gewährleisten und Beziehungen aufzubauen.
Fähigkeits-DNA
Arbeitspersönlichkeitsmerkmale und Werte, die diese Rolle definieren
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Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.
Wo passtVerwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Leiter im öffentlichen Dienst/Leiterin im öffentlichen Dienst
29% ÄhnlichkeitVerwaltungsangestellter im Bereich Verteidigung/Verwaltungsangestellte im Bereich Verteidigung
28% ÄhnlichkeitStadtverordneter/Stadtverordnete
21% ÄhnlichkeitGeneralsekretär/Generalsekretärin
20% ÄhnlichkeitFinanzreferent in der öffentlichen Verwaltung/Finanzreferentin in der öffentlichen Verwaltung
20% ÄhnlichkeitGerichtsverwalter/Gerichtsverwalterin
16% ÄhnlichkeitHäufig gestellte Fragen
- Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für Verwaltungsbeamte/Verwaltungsbeamtinnen?
- Neben einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sind gute Kommunikationsfähigkeiten, ein Organisationstalent und Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Umgang mit Bürosoftware unerlässlich. Auch die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, ist von Vorteil.
- Welche Karrierechancen gibt es für Verwaltungsbeamte/Verwaltungsbeamtinnen?
- Mit zunehmender Erfahrung und Weiterbildung können Verwaltungsbeamte und -beamtinnen verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen, beispielsweise die Leitung von Sachgebieten oder die Mitarbeit in spezialisierten Bereichen wie Personalwesen oder Finanzverwaltung. Die Karrierebandbreite ist vielfältig.
- Welche Arbeitsmodelle sind typisch für diese Tätigkeit?
- Die Tätigkeit als Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin wird in der Regel in einem festen Arbeitsverhältnis ausgeübt. Selbstständige Tätigkeiten sind in diesem Bereich eher selten.
- Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin — gibt es in Europa einen Mangel?
- Beides, je nach Land. Von den 8 europäischen Ländern, die diese Berufsgruppe 2025 bewertet haben, meldeten 4 einen Mangel und 4 ein Überangebot. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
- Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
- 43.630 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 23.860 bis 55.040 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.