Berufsprofil

Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin

Wichtige Fakten

Verwaltungsbeamte nehmen Verwaltungsaufgaben in zivilgesellschaftlichen Organisationen und Behörden wahr. Sie verwalten Akten, bearbeiten Anfragen und erteilen persönlich, per E-Mail oder telefonisch Auskünfte für die Öffentlichkeit. Sie unterstützen ihre Vorgesetzten und sorgen für einen reibungslosen internen Informationsfluss.

Zusammenfassung

Verwaltungsbeamte und -beamtinnen arbeiten in einer Vielzahl von Bereichen und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, unterstützen Vorgesetzte bei administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen klaren Informationsfluss innerhalb der Organisation. Ihre Arbeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine hohe Genauigkeit.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:
  • • Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und physisch)
  • • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern – persönlich, per E-Mail oder Telefon
  • • Erteilung von Auskünften zu Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsabläufen
Arbeitsmarkt
Fachkräftemangel in Deutschland und 3 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Management und Unternehmertum
Bildung
Bachelor oder gleichwertig
36%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Bachelor oder gleichwertig 56% KI-Exposition · 2026
Labour market

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Mangel gemeldetÜberangebot gemeldetIn einem anderen Jahr gemeldetVon dieser Quelle nicht abgedeckt

Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.

Die Zahlen gelten für Betriebswirte und vergleichbare akademische Berufe — 134 Berufe einschließlich dieses.

4 von 8 mit Mangel202529 von 31 wachsend7.2MStellen bis 2035

Mangel: Czechia, Germany, Netherlands, Romania.

Längster anhaltender Mangel: Germany, 4 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Mehr entdecken

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Schneller Fit-Check

Könnte Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin zu Ihnen passen?

Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.

Fortschritt0/3

Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Integrität erfordern?

Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Zuverlässigkeit erfordern?

Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Beziehungen erfordern?

NexFuture™

Zukunftsaussichten für Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin

The outlook for Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 12 Jahren (um 2038) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~35%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~60%
Menschlicher Rand
MOAT~35%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2033
2043
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

Im Besitz von Menschen 36% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • auf Anfragen antworten
  • verschiedene Kommunikationskanäle verwenden
  • mit Politikern und Politikerinnen zusammenarbeiten
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Gesetzgebungsverfahren und Staatsfinanzen. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
Helfen 17% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

Derzeit begrenzte Überschneidung mit dem KI-Co-Piloten.

Automatisieren 56% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • Aufzeichnungen über Aufgaben führen
  • Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
  • Transparenz von Informationen sicherstellen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
KI / Maschinelles Lernen 17%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Generative KI 11%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Kognitive Software 10%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Sept. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Management und Unternehmertum

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin

09
09:00 · Morgen
arbeitsbezogene Unterlagen archivieren
Auswählen einschlägiger Unterlagen in Bezug auf laufende oder abgeschlossene Tätigkeiten und Ergreifen von Maßnahmen zu deren Archivierung, sodass sie auch künftig zugänglich bleiben.
10
10:30 · Vormittags
Verwaltungssysteme managen
Sicherstellen, dass Verwaltungssysteme, -prozesse und -datenbanken effizient und gut gemanagt werden, sowie Schaffen einer soliden Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeamten/-personal/-experten.
12
12:00 · Mittag
auf Anfragen antworten
Antworten auf Anfragen und Auskunftsersuchen anderer Organisationen und der Öffentlichkeit.
14
14:00 · Nachmittag
Aufzeichnungen über Aufgaben führen
Organisieren und Klassifizieren von Aufzeichnungen der erstellten Berichte und der Korrespondenz zu den durchgeführten Arbeiten und Fortschritten.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
mit Politikern und Politikerinnen zusammenarbeiten
Zusammenarbeiten mit Beamten, die wichtige politische und legislative Aufgaben in öffentlichen Verwaltungen erfüllen, um eine produktive Kommunikation zu gewährleisten und Beziehungen aufzubauen.
17
17:00 · Zusammenfassung
Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
Softwarewerkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung von Daten in Tabellenform verwenden, um mathematische Berechnungen durchzuführen, Daten und Informationen zu organisieren, Diagramme anhand von Daten zu erstellen und Daten abzurufen.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Informationsmanagement
  • Transparenz von Informationen sicherstellen

    Sicherstellen, dass erforderliche oder angefragte Informationen der Öffentlichkeit oder den Fragestellern klar und vollständig vorgelegt werden und dass keine Informationen explizit zurückgehalten werden.

  • arbeitsbezogene Unterlagen archivieren

    Auswählen einschlägiger Unterlagen in Bezug auf laufende oder abgeschlossene Tätigkeiten und Ergreifen von Maßnahmen zu deren Archivierung, sodass sie auch künftig zugänglich bleiben.

Verwaltung, Sammlung und Speicherung digitaler Daten
  • Tabellenkalkulationsprogramme verwenden

    Softwarewerkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung von Daten in Tabellenform verwenden, um mathematische Berechnungen durchzuführen, Daten und Informationen zu organisieren, Diagramme anhand von Daten zu erstellen und Daten abzurufen.

Kommunikation mit Kollegen/Kolleginnen und Kunden/Kundinnen
  • verschiedene Kommunikationskanäle verwenden

    Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, wie mündlich, handschriftlich, digital und telefonisch, zur Erarbeitung und zum Austausch von Ideen oder Informationen.

Führen betrieblicher Aufzeichnungen
  • Aufzeichnungen über Aufgaben führen

    Organisieren und Klassifizieren von Aufzeichnungen der erstellten Berichte und der Korrespondenz zu den durchgeführten Arbeiten und Fortschritten.

Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Verwaltungssysteme managen

    Sicherstellen, dass Verwaltungssysteme, -prozesse und -datenbanken effizient und gut gemanagt werden, sowie Schaffen einer soliden Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeamten/-personal/-experten.

Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit und Kunden
  • auf Anfragen antworten

    Antworten auf Anfragen und Auskunftsersuchen anderer Organisationen und der Öffentlichkeit.

Leitung betrieblicher Tätigkeiten
  • Tagesgeschäft im Informationsbereich beaufsichtigen

    Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.

Zusammenarbeit und Kontaktpflege
  • mit Politikern und Politikerinnen zusammenarbeiten

    Zusammenarbeiten mit Beamten, die wichtige politische und legislative Aufgaben in öffentlichen Verwaltungen erfüllen, um eine produktive Kommunikation zu gewährleisten und Beziehungen aufzubauen.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Haushaltsgrundsätze

    Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Gesetzgebungsverfahren
  • Staatsfinanzen
  • Vorschriften für die Buchhaltung
  • Auditverfahren
  • Bürosoftware
Software & Technologien
FacebookAdobe InDesignOracle PeopleSoftIntuit QuickBooksYardi softwareMEDITECH softwareHenry Schein DentrixFileMaker ProMicrosoft PublisherOracle JD Edwards EnterpriseOneGoogle DriveLinkedInSocial media sitesSmugMug FlickrLexisNexisSage 50 AccountingBlackboard softwareOracle PeopleSoft FinancialsBlackbaud The Raiser's EdgeGroupMeData entry softwareMedical condition coding softwareDropboxMedical procedure coding softwareADP Workforce NowGoogle SitesSalesforce.com Salesforce CRMAppointment scheduling softwareBookkeeping softwareBilling softwareRecords management softwareFiling system softwarePropertywareAlpha Software Alpha FiveIBM Check Processing Control System CPSCSt. Paul Travelers e-CARMAElectronic Data Interchange EDI systemsMavenlinkTranscription system software
Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Integrität Zuverlässigkeit Selbstkontrolle Stressresistenz Anerkennung Zusammenarbeit Leistung Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Unabhängigkeit Analytisches Denken Fürsorge für andere Vielfalt Leistung/Anstrengung Führung Innovation Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Verwaltungsbeamter: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Bachelor oder gleichwertig

Studienprogramme

Echte Programme, die zu diesem Beruf führen, nach Ländern.

Hallintotieteet, kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v)
Gute Übereinstimmung Hallintotieteiden maisteri
Hallintotiede, hallintotieteiden maisteri (2 v)
Gute Übereinstimmung Hallintotieteiden maisteri
Kunta- ja aluejohtaminen, Hallintotieteiden maisteriohjelma, maisteri (2 v)
Mögliche Übereinstimmung Hallintotieteiden maisteri

Opetushallinnon tutkinto ja valmentava koulutus

Mögliche Übereinstimmung

B Public Governance

EQF 6 Mögliche Übereinstimmung DIPLOMA
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für Verwaltungsbeamte/Verwaltungsbeamtinnen?
Neben einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sind gute Kommunikationsfähigkeiten, ein Organisationstalent und Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Umgang mit Bürosoftware unerlässlich. Auch die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, ist von Vorteil.
Welche Karrierechancen gibt es für Verwaltungsbeamte/Verwaltungsbeamtinnen?
Mit zunehmender Erfahrung und Weiterbildung können Verwaltungsbeamte und -beamtinnen verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen, beispielsweise die Leitung von Sachgebieten oder die Mitarbeit in spezialisierten Bereichen wie Personalwesen oder Finanzverwaltung. Die Karrierebandbreite ist vielfältig.
Welche Arbeitsmodelle sind typisch für diese Tätigkeit?
Die Tätigkeit als Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin wird in der Regel in einem festen Arbeitsverhältnis ausgeübt. Selbstständige Tätigkeiten sind in diesem Bereich eher selten.
Verwaltungsbeamter/Verwaltungsbeamtin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
43.630 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 23.860 bis 55.040 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 20. September 2026 Über unsere Daten