Selbstständiger öffentlicher Einkäufer/Selbstständige öffentliche Einkäuferin

Ermittlung von Lieferanten und Zusammenarbeit mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass Lieferqualität und bester Preis ausgehandelt wurden.

Aushandeln von Bedingungen, Konditionen, Kosten und sonstigen Spezifikationen eines Vertrags. Sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und rechtlich durchsetzbar sind. Überwachen der Vertragsausführung, Vereinbaren und Festhalten etwaiger Änderungen in Übereinstimmung mit etwaigen rechtlichen Beschränkungen.

Aushandeln eines Vertrags mit dem Lieferanten mit technischen Anforderungen und Anforderungen in Bezug auf Menge, Qualität, Preis, Konditionen, Lagerung, Verpackung und Rücksendung sowie Bestell- und Lieferbedingungen.

Aushandeln von Bedingungen wie Preis, Menge, Qualität und Lieferbedingungen mit Verkäufern und Lieferanten, um die vorteilhaftesten Einkaufsbedingungen zu gewährleisten.

Anwendung der Überprüfungsgrundsätze und des Finanzkontrollrahmens, die sicherstellen, dass die betreffenden Lieferungen, Dienstleistungen oder Arbeiten in Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen und allen geltenden Finanz- und Rechnungslegungsvorschriften erbracht werden, um die Zahlung zu veranlassen.

Befolgen organisatorischer oder abteilungsspezifischer Standards und Leitlinien. Verstehen der Motive der Organisation und der allgemeinen Vereinbarungen sowie entsprechendes Handeln.

Einhalten der betrieblichen europäischen und regionalen speziellen Standards und Verhaltenskodizes, Verstehen der Motive des Unternehmens und der gemeinsamen Vereinbarungen sowie Umsetzen dieses Bewusstseins.

Durchführen einer Ex-post-Evaluierung der Leistungen und Ergebnisse eines Beschaffungsprozesses, um die Stärken und Schwächen zu evaluieren und Lehren für künftige Ausschreibungen zu ziehen. Erheben einschlägiger Daten im Einklang mit den Berichtspflichten innerhalb der Organisation bzw. auf nationaler Ebene.

Entwurf von Ausschreibungsunterlagen, in denen die Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien festgelegt und die verwaltungstechnischen Anforderungen des Verfahrens erläutert werden, die den geschätzten Auftragswert begründen und die Bedingungen für die Einreichung, Bewertung und Vergabe der Angebote im Einklang mit der Organisationspolitik und den europäischen und nationalen Vorschriften festlegen.

Mit neuen Forschungsarbeiten, Vorschriften und sonstigen wesentlichen Veränderungen, die mit dem Arbeitsmarkt oder Sonstigem verbunden sind und die sich im Fachgebiet ergeben, Schritt halten.

Sich über die geltenden Vorschriften auf dem neuesten Stand halten und Anwendung dieser Kenntnisse in bestimmten Bereichen.

Veränderte Herangehensweise an Situationen aufgrund einer unerwarteten und plötzlichen Veränderung der Bedürfnisse und der Stimmungslage von Menschen oder von Trends; Änderung von Strategien, Improvisation und Anpassung an die jeweiligen Umstände.

Ermittlung der Stärken und Schwächen verschiedener abstrakter, rationaler Konzepte wie Fragen, Meinungen und Herangehensweisen im Zusammenhang mit einer bestimmten problematischen Situation, um Lösungen und alternative Methoden zur Bewältigung zu erarbeiten.

Entwicklung der Beschaffungsstrategie und Festlegung des am besten geeigneten und wirksamsten Verfahrens, um die Ziele der Organisation zu erreichen und einen echten Wettbewerb zu gewährleisten. Definieren von Elementen wie Merkmalen, Umfang und Dauer des Verfahrens, Aufteilung in Pakete, Techniken und Instrumente für die elektronische Übermittlung und Arten von Verträgen und Vertragserfüllungsklauseln.

Konzentration der Bemühungen und Priorisierung der Arbeit, um im Einklang mit den Richtlinien und Grundsätzen des öffentlichen Dienstes ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, um Kosteneinsparungen sowie strategische und nachhaltige Ziele zu erreichen, Ineffizienzen proaktiv zu erkennen, Hindernisse zu überwinden und den Ansatz anzupassen, um durchgängig nachhaltige und leistungsstarke Beschaffungsergebnisse zu erzielen.

Erstellung von Leistungsbeschreibungen, die es potenziellen Bietern ermöglichen, realistische Angebote einzureichen, die dem Bedarf der Organisation unmittelbar gerecht werden. Dazu gehören die Festlegung von Zielen und Mindestanforderungen für den Gegenstand sowie die Definition der Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien, die zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots im Einklang mit der Politik der jeweiligen Organisation und den EU- und nationalen Vorschriften verwendet werden.

Identifizierung der verschiedenen Arten von Risiken im öffentlichen Beschaffungswesen und Anwendung von Maßnahmen zur Risikominderung sowie von internen Kontroll- und Prüfverfahren. Umsetzung eines proaktiven Ansatzes zum Schutz der Interessen der Organisation und des öffentlichen Wohls.

Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, wie mündlich, handschriftlich, digital und telefonisch, zur Erarbeitung und zum Austausch von Ideen oder Informationen.