Spezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen
Wichtige Fakten
Spezialist/innen für das öffentliche Auftragswesen sind Vollzeiteinkäufer/innen, die als Teil eines Einkaufsteams in einer großen Organisation oder einer zentralen Beschaffungsstelle in allen Phasen des Beschaffungszyklus arbeiten. Sie setzen Bedürfnisse in Verträge um und sorgen für ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für die Organisation und die Öffentlichkeit.
Spezialisten für das öffentliche Auftragswesen sind integrale Bestandteile von Einkaufsteams in größeren Organisationen oder zentralen Beschaffungsstellen. Sie arbeiten in allen Phasen des Beschaffungszyklus, von der Bedarfsanalyse über die Erstellung von Ausschreibungen bis hin zur Vertragsgestaltung und -überwachung. Dabei stellen sie sicher, dass die Beschaffung rechtssicher, wirtschaftlich und transparent erfolgt.
- • Identifizierung und Analyse von Beschaffungsbedarfen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- • Erstellung von Vergabedokumenten (Ausschreibungen, Verhandlungsunterlagen) unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und Vorschriften (z.B. VgV, UVgO).
- • Durchführung von Vergabeverfahren, inklusive Prüfung von Angeboten, Führen von Verhandlungen und Dokumentation des Vergabeprozesses.
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.
Die Zahlen gelten für Betriebswirte und vergleichbare akademische Berufe — 134 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Czechia, Germany, Netherlands, Romania.
Längster anhaltender Mangel: Germany, 4 Jahre.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
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Könnte Spezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen zu Ihnen passen?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Anerkennung erfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Integrität erfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Leistung erfordern?
Zukunftsaussichten für Spezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen
The outlook for Spezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sich Spezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- organisatorische Leitlinien befolgen
- betrieblichen Verhaltenskodex einhalten
- mit Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
- Risikomanagement bei der Beschaffung umsetzen
- Beschaffungsmarktanalyse durchführen
- Angebote auswerten
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- Berichterstattung über Verträge und Evaluierung von Verträgen durchführen
- Ausschreibungsunterlagen entwerfen
- Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung erstellen
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Management und Unternehmertum
Ein typischer Tag als Spezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen
09 09:00 · Morgen Angebote auswerten
10 10:30 · Vormittags Beschaffungsbedarf bewerten
12 12:00 · Mittag Beschaffungsmarktanalyse durchführen
14 14:00 · Nachmittag Beschaffungsstrategie entwickeln
15 15:30 · Am späten Nachmittag betrieblichen Verhaltenskodex einhalten
17 17:00 · Zusammenfassung elektronische Beschaffung nutzen
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
Was Sie für diese Arbeit brauchen
Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.
-
mit Lieferanten Bedingungen aushandeln
Ermittlung von Lieferanten und Zusammenarbeit mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass Lieferqualität und bester Preis ausgehandelt wurden.
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Verbesserungen mit Lieferanten aushandeln
Aufbau guter Beziehungen zu Lieferanten, um mehr Einblick zu erhalten und die Qualität der Versorgung zu verbessern.
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Einkaufsbedingungen aushandeln
Aushandeln von Bedingungen wie Preis, Menge, Qualität und Lieferbedingungen mit Verkäufern und Lieferanten, um die vorteilhaftesten Einkaufsbedingungen zu gewährleisten.
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Berichterstattung über Verträge und Evaluierung von Verträgen durchführen
Durchführen einer Ex-post-Evaluierung der Leistungen und Ergebnisse eines Beschaffungsprozesses, um die Stärken und Schwächen zu evaluieren und Lehren für künftige Ausschreibungen zu ziehen. Erheben einschlägiger Daten im Einklang mit den Berichtspflichten innerhalb der Organisation bzw. auf nationaler Ebene.
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Ausschreibungsunterlagen entwerfen
Entwurf von Ausschreibungsunterlagen, in denen die Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien festgelegt und die verwaltungstechnischen Anforderungen des Verfahrens erläutert werden, die den geschätzten Auftragswert begründen und die Bedingungen für die Einreichung, Bewertung und Vergabe der Angebote im Einklang mit der Organisationspolitik und den europäischen und nationalen Vorschriften festlegen.
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Beschaffungsbedarf bewerten
Ermitteln der grundlegenden Bedürfnisse der Organisation und der Endnutzer in Bezug auf den Beschaffungsgegenstand, einschließlich der möglichen Auswirkungen in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis oder die Umweltauswirkungen. Zusammenarbeit mit internen und externen Interessenträgern, um deren Bedürfnisse zu ermitteln und die ermittelten Bedürfnisse in die Beschaffungsplanung von Lieferungen und Dienstleistungen im Einklang mit dem Budgetplan der Organisation umzusetzen.
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innovationsfördernde Beschaffung umsetzen
Entwicklung von Strategien für die innovationsfördernde Beschaffung, um die Innovation von der Nachfrageseite her voranzutreiben, unter Berücksichtigung zukunftsorientierter und alternativer Lösungen, die entweder den Kauf des Innovationsprozesses oder den Kauf der Ergebnisse der von Anderen geschaffenen Innovation beinhalten. Berücksichtigung der Innovationsziele der Organisation sowie einschlägiger nationaler Strategien und der verfügbaren Instrumente und Verfahren im Beschaffungsprozess.
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organisatorische Leitlinien befolgen
Befolgen organisatorischer oder abteilungsspezifischer Standards und Leitlinien. Verstehen der Motive der Organisation und der allgemeinen Vereinbarungen sowie entsprechendes Handeln.
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betrieblichen Verhaltenskodex einhalten
Einhalten der betrieblichen europäischen und regionalen speziellen Standards und Verhaltenskodizes, Verstehen der Motive des Unternehmens und der gemeinsamen Vereinbarungen sowie Umsetzen dieses Bewusstseins.
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mit Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten
Zusammenarbeiten mit Kollegen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
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Beziehungen mit Interessenträgern aufrechterhalten
Aufbau und Pflege solider interner und externer Beziehungen zu Interessenträgern auf operativer Ebene, die auf gegenseitigem Vertrauen und Glaubwürdigkeit beruhen, um die Organisationsziele zu erreichen. Sicherstellen, dass Organisationsstrategien ein starkes Interessenträger-Management umfassen und Identifizieren und Priorisieren strategischer Beziehungen zu Interessenträgern.
-
Beschaffungsstrategie entwickeln
Entwicklung der Beschaffungsstrategie und Festlegung des am besten geeigneten und wirksamsten Verfahrens, um die Ziele der Organisation zu erreichen und einen echten Wettbewerb zu gewährleisten. Definieren von Elementen wie Merkmalen, Umfang und Dauer des Verfahrens, Aufteilung in Pakete, Techniken und Instrumente für die elektronische Übermittlung und Arten von Verträgen und Vertragserfüllungsklauseln.
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Leistungsorientierung in der öffentlichen Verwaltung entwickeln
Konzentration der Bemühungen und Priorisierung der Arbeit, um im Einklang mit den Richtlinien und Grundsätzen des öffentlichen Dienstes ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, um Kosteneinsparungen sowie strategische und nachhaltige Ziele zu erreichen, Ineffizienzen proaktiv zu erkennen, Hindernisse zu überwinden und den Ansatz anzupassen, um durchgängig nachhaltige und leistungsstarke Beschaffungsergebnisse zu erzielen.
-
Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung erstellen
Erstellung von Leistungsbeschreibungen, die es potenziellen Bietern ermöglichen, realistische Angebote einzureichen, die dem Bedarf der Organisation unmittelbar gerecht werden. Dazu gehören die Festlegung von Zielen und Mindestanforderungen für den Gegenstand sowie die Definition der Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien, die zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots im Einklang mit der Politik der jeweiligen Organisation und den EU- und nationalen Vorschriften verwendet werden.
-
Risikomanagement bei der Beschaffung umsetzen
Identifizierung der verschiedenen Arten von Risiken im öffentlichen Beschaffungswesen und Anwendung von Maßnahmen zur Risikominderung sowie von internen Kontroll- und Prüfverfahren. Umsetzung eines proaktiven Ansatzes zum Schutz der Interessen der Organisation und des öffentlichen Wohls.
elektronisches Beschaffungswesen
Funktionsweise und Methoden für die Verwaltung des elektronischen Einkaufs.
Vergabezyklus
Der Vergabezyklus umfasst die verschiedenen Phasen von der Planung und der Vorveröffentlichung bis hin zur Verwaltung im Anschluss an die Vergabe und zur Vertragsverwaltung.
Baukostenberechnung
Verfahren zur Schätzung, Planung und Überwachung der Baukosten für Gebäude im Rahmen großer Bauvorhaben. Gemeint ist die effiziente und wirksame Nutzung von Ressourcen, und der Begriff umfasst Aspekte der Risikoanalyse sowie der Angebotsbewertung und der öffentliche Auftragsvergabe.
kategoriespezifisches Fachwissen
Die für eine oder mehrere Kategorien von Lieferungen, Dienstleistungen oder Arbeiten relevanten Merkmale und Besonderheiten einschließlich Lieferanten, technischen Parametern und Marktbedingungen.
Lieferantenmanagement
Methoden und Techniken, mit denen sichergestellt werden soll, dass die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen externen Dienste und Konfigurationsoptionen auf Anforderung und gemäß Dienstgütevereinbarung verfügbar sind.
Öffentliche Verwaltung
Bereich, in dem die Politik tätig wird, um die Verbesserung öffentlicher Güter zu verfolgen und positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken. Er umfasst die Gesamtheit der öffentlichen Einrichtungen und Stellen, die im Rahmen der lokalen, regionalen oder staatlichen Verwaltung dem öffentlichen Interesse dienen.
- Kommunikationsgrundsätze
- Moral
- organisatorischer Aufbau
- Prinzipien der Teamarbeit
- Prinzipien des Projektmanagements
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Scannen, um auf dem Mobilgerät fortzufahrenSpezialist für das öffentliche Auftragswesen: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können
Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.
Bachelor oder gleichwertig
Echte Programme, die zu diesem Beruf führen, nach Ländern.
Award in Construction Business, Contract and Public Procurement Legislation (Construction Management)
Entwicklungspfade & ähnliche Rollen
Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.
Wo passt Spezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Selbstständiger öffentlicher Einkäufer/Selbstständige öffentliche Einkäuferin
86% ÄhnlichkeitFachkraft für Beschaffungskategorien
69% ÄhnlichkeitVertragsmanager/Vertragsmanagerin
63% ÄhnlichkeitLeiter der Einkaufsabteilung/Leiterin der Einkaufsabteilung
60% ÄhnlichkeitFachkraft für öffentliches Beschaffungswesen
54% ÄhnlichkeitEinkaufsleiter/Einkaufsleiterin
15% ÄhnlichkeitHäufig gestellte Fragen
- Welche Kenntnisse sind besonders wichtig für Spezialisten im öffentlichen Auftragswesen?
- Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts (VgV, UVgO, EU-Vergaberecht) sind unerlässlich. Darüber hinaus sind wirtschaftliches Verständnis, Verhandlungsgeschick, analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise von Vorteil.
- Welche Rolle spielt die Nachhaltigkeit bei der Beschaffung im öffentlichen Sektor?
- Nachhaltigkeit gewinnt zunehmend an Bedeutung. Spezialisten für das öffentliche Auftragswesen müssen ökologische und soziale Aspekte bei der Auswahl von Lieferanten und Produkten berücksichtigen und entsprechende Kriterien in die Ausschreibungen einbeziehen.
- Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?
- Ein typischer Arbeitstag kann die Erstellung von Ausschreibungen, die Prüfung von Angeboten, die Teilnahme an Verhandlungen, die Überwachung von Verträgen und die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen umfassen. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern Flexibilität und Organisationstalent.
- Spezialist Für Das Öffentliche Auftragswesen/Spezialistin Für Das Öffentliche Auftragswesen — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
- 48.510 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 30.940 bis 62.880 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.
Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 20. September 2026 Über unsere Daten