Berufsprofil

Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin

Schnappschuss

Notariatsmitarbeiter erbringen Dienstleistungen für die rechtmäßige Übertragung von Rechtstiteln und Eigentum von einer Partei an eine andere. Sie tauschen die erforderlichen Verträge aus und stellen sicher, dass Eigentum, Titel und Rechte vollumfänglich übertragen werden.

Arbeitsmarkt
Fachkräftemangel in Deutschland und 4 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Finanzdienstleistungen
Bildung
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm
29%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm 64% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Nicht akademische juristische, sozialpflegerische, kulturelle und verwandte Fachkräfte — 108 Berufe einschließlich dieses.

4 von 11 mit Mangel202522 von 28 wachsend2.5MStellen bis 2035

Mangel: Deutschland, Dänemark, Niederlande, Rumänien.

Längster anhaltender Mangel: Dänemark, 2 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — +60,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +28,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Mangel gemeldet ELA/EURES 2022 * — +14,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — +36,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — −1,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — −9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Bieten Sie Studierenden, Klienten oder Mitarbeitenden Berufsberatung an? Nutzen Sie diese Berufsdaten in Ihrer Organisation.

NexFuture™

Zukunftsaussichten für Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin

The outlook for Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 10 Jahren (um 2036) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~25%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~65%
Menschlicher Rand
MOAT~30%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2032
2041
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

29% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • für rechtliche Zulässigkeit von Übertragungen von Wirtschaftsgütern sorgen
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Eigentumsübertragung und Immobilienrecht. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
20% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • Textverarbeitungsprogramme verwenden
  • Rechtstitelverfahren überwachen
  • Fragen in Bezug auf Dokumente stellen
64% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • Rechtsdokumente zusammenstellen
  • digitale Dokumente verwalten
  • Rechtsdokumente durchsehen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
KI / Maschinelles Lernen 20%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Generative KI 11%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Kognitive Software 10%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Finanzdienstleistungen

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin

09
09:00 · Morgen
für rechtliche Zulässigkeit von Übertragungen von Wirtschaftsgütern sorgen
Bezeugen und Unterstützen der Übertragung von Vermögenswerten, Sachanlagen und Wirtschaftsgütern, die von amtlicher Stelle zu bescheinigen ist.
10
10:30 · Vormittags
Rechtstitelverfahren überwachen
Überwachung der Gesamtheit der Rechte an einer Immobile und Einholen von Erkundigungen über alle am laufenden Verfahren beteiligten Parteien, wie die Übertragung einer Urkunde in die Übertragung von Eigentumsrechten an einer Immobilie oder die Vorlage aller Dokumente, die als Beweisurkunde über Eigentumsrechte dienen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen und Verfahren den Rechtsvorschriften und vertraglichen Vereinbarungen entsprechen.
12
12:00 · Mittag
digitale Dokumente verwalten
Verwalten verschiedener Datenformate und -dateien durch Benennung, Veröffentlichung, Umwandlung und gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumenten sowie Umwandlung von Dateiformaten.
14
14:00 · Nachmittag
Fragen in Bezug auf Dokumente stellen
Überarbeitung und Formulierung von allgemeinen Fragen zu Dokumenten. Prüfung von Vollständigkeit, Vertraulichkeitsbestimmungen und Dokumentenstil, Beachtung spezieller Anweisungen für den Umgang mit Dokumenten.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Rechtsdokumente durchsehen
Lesen und Auslegen von Rechtsdokumenten und Nachweisen zu Ereignissen in Bezug auf die Rechtssache.
17
17:00 · Zusammenfassung
Rechtsdokumente zusammenstellen
Rechtsdokumente aus einem konkreten Fall zusammenstellen und sammeln, um eine Ermittlung oder eine Gerichtsverhandlung in einer Weise zu unterstützen, die mit den gesetzlichen Vorschriften im Einklang steht und die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen gewährleistet.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Aufzeichnung rechtlicher Informationen
  • Rechtsdokumente zusammenstellen

    Rechtsdokumente aus einem konkreten Fall zusammenstellen und sammeln, um eine Ermittlung oder eine Gerichtsverhandlung in einer Weise zu unterstützen, die mit den gesetzlichen Vorschriften im Einklang steht und die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen gewährleistet.

Beratung zu Rechts-, Regulierungs- oder Verfahrensfragen
  • für rechtliche Zulässigkeit von Übertragungen von Wirtschaftsgütern sorgen

    Bezeugen und Unterstützen der Übertragung von Vermögenswerten, Sachanlagen und Wirtschaftsgütern, die von amtlicher Stelle zu bescheinigen ist.

Nutzung von Software für die Textverarbeitung, -veröffentlichung und -präsentation
  • Textverarbeitungsprogramme verwenden

    Verwenden von Computersoftwareanwendungen zum Gestalten, Bearbeiten, Formatieren und Drucken jeder Art von schriftlichem Material.

Verfassen technischer Dokumentation oder akademischer Schriften
  • Rechtsdokumente durchsehen

    Lesen und Auslegen von Rechtsdokumenten und Nachweisen zu Ereignissen in Bezug auf die Rechtssache.

Befragungen
  • Fragen in Bezug auf Dokumente stellen

    Überarbeitung und Formulierung von allgemeinen Fragen zu Dokumenten. Prüfung von Vollständigkeit, Vertraulichkeitsbestimmungen und Dokumentenstil, Beachtung spezieller Anweisungen für den Umgang mit Dokumenten.

Verwaltung, Sammlung und Speicherung digitaler Daten
  • digitale Dokumente verwalten

    Verwalten verschiedener Datenformate und -dateien durch Benennung, Veröffentlichung, Umwandlung und gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumenten sowie Umwandlung von Dateiformaten.

Überwachung finanzieller und wirtschaftlicher Ressourcen und Tätigkeiten
  • Rechtstitelverfahren überwachen

    Überwachung der Gesamtheit der Rechte an einer Immobile und Einholen von Erkundigungen über alle am laufenden Verfahren beteiligten Parteien, wie die Übertragung einer Urkunde in die Übertragung von Eigentumsrechten an einer Immobilie oder die Vorlage aller Dokumente, die als Beweisurkunde über Eigentumsrechte dienen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen und Verfahren den Rechtsvorschriften und vertraglichen Vereinbarungen entsprechen.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Eigentumsübertragung

    Die rechtliche Übertragung von Eigentum vom Eigentümer auf den Käufer, um sicherzustellen, dass der Käufer über die mit dem Grundstück verbundenen Einschränkungen und Rechte Bescheid weiß.

  • Immobilienrecht

    Rechtsvorschriften zur Regelung sämtlicher Arten des Umgangs mit Immobilien, einschließlich Immobilienarten, Beilegung von Immobilienstreitigkeiten und Immobilienvertragsrecht.

  • Rechtsterminologie

    Fachbegriffe und -ausdrücke, die auf dem Gebiet des Rechts verwendet werden.

  • Immobilienmarkt

    Die Entwicklungen beim Kauf, beim Verkauf oder bei der Vermietung von Immobilien, einschließlich der Grundstücke, Gebäude und natürlichen Ressourcen, die zur Immobilie gehören; die Kategorien von Wohnimmobilien und Immobilien für geschäftliche Zwecke, innerhalb derer solche Immobilien gehandelt werden.

  • Management von Rechtssachen

    Die Schritte einer Rechtssache von der Eröffnung bis zum Abschluss, z. B. die zu erstellende und zu bearbeitende Dokumentationen, die Beteiligten der verschiedenen Verfahrensphasen sowie die Anforderungen, die erfüllt werden müssen, bevor der Fall abgeschlossen werden kann.

  • rechtsbezogene Recherchen

    Die Recherchemethoden und -verfahren in rechtlichen Fragen, z. B. Verordnungen, und unterschiedliche Ansätze für die Analyse und Quellenbeschaffung, und Kenntnisse darüber, wie die Recherchemethode an einen konkreten Fall angepasst werden kann, um die erforderlichen Informationen zu erlangen.

  • Zivilrecht

    Rechtsvorschriften und ihre Anwendungen bei Streitigkeiten zwischen verschiedenen Parteien.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Eigentumsübertragung
  • Immobilienrecht
  • Rechtsterminologie
  • Immobilienmarkt
  • Management von Rechtssachen
  • rechtsbezogene Recherchen
  • Zivilrecht
Software & Technologien
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Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Anerkennung Zuverlässigkeit Integrität Selbstkontrolle Stressresistenz Zusammenarbeit Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Leistung/Anstrengung Unabhängigkeit Vielfalt Fürsorge für andere Leistung Soziale Orientierung Analytisches Denken Führung Innovation
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Notariatsmitarbeiter: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Kurzes tertiäres Bildungsprogramm

Wo man studieren kann

93 Studienprogramme in 14 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 53 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestelle/r

Berufsbildungswerk Würzburg Caritas-Don Bosco gGmbH · Deutschland

Kurzkurs Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r - Prüfungsvorbereitung

GBB mbH · Deutschland

EQF 4 Vom Anbieter ausgewiesener Weg in diesen Beruf Quelle 1
Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für diese Tätigkeit?
Neben einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sind gute Kenntnisse im Rechtswesen, insbesondere im Zivilrecht, sowie ein sicherer Umgang mit Bürosoftware unerlässlich. Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtig, da Sie häufig mit Mandanten in Kontakt treten.
Welchen Karrierestatus habe ich als Notariatsmitarbeiter/in?
Die Position des Notariatsmitarbeiters/der Notariatsmitarbeiterin wird in der Regel als Angestellter/Angestellte (employment) vergeben. Eine selbstständige Tätigkeit ist zwar möglich, kommt aber seltener vor.
Wie sieht der typische Karriereweg für Notariatsmitarbeiter/innen aus?
Mit zunehmender Erfahrung und Weiterbildung können Sie sich auf bestimmte Rechtsgebiete spezialisieren oder eine leitende Position innerhalb des Notariats übernehmen. Eine Weiterbildung zum Notarfachwirt/zur Notarfachwirtin ist ebenfalls eine Möglichkeit, Ihre Qualifikation zu erweitern.
Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin — gibt es in Europa einen Mangel?
Nein. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 7 der 11 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Überangebot gemeldet: Österreich, Belgien, Bulgarien, Tschechien und 3 weitere. 4 Länder meldeten einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
54.980 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 38.470 bis 77.600 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten