Fachkraft für öffentliches Beschaffungswesen
Rollenlins
Werden Sie Teil eines wichtigen Teams und unterstützen Sie die öffentliche Hand bei der effizienten und rechtskonformen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen. Als Fachkraft für öffentliches Beschaffungswesen sind Sie ein Schlüsselspieler im Einkaufsprozess und sorgen für reibungslose Abläufe.
Als Fachkraft für öffentliches Beschaffungswesen arbeiten Sie eng mit dem Einkaufsteam zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Ihre Arbeit ist geprägt von Genauigkeit, Organisationstalent und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie unterstützen bei der Erstellung von Auftragsvergabeunterlagen, koordinieren Termine und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Auftragsvergabeunterlagen unter Berücksichtigung technischer, verfahrenstechnischer und rechtlicher Anforderungen.
- • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und anderen Kontakten mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
- • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen im Bereich Beschaffung.
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.
Die Zahlen gelten für Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte — 200 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Belgium, Netherlands, Romania.
Längster anhaltender Mangel: Netherlands, 4 Jahre.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
Mehr entdecken
Finden Sie Ihren Berufsweg und entdecken Sie die Wissenschaft hinter unseren Empfehlungen.
KönnteFachkraft für öffentliches Beschaffungswesenzu Ihnen passen?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieAnerkennungerfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieZuverlässigkeiterfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieIntegritäterfordern?
Zukunftsaussichten für Fachkraft für öffentliches Beschaffungswesen
The outlook for Fachkraft für öffentliches Beschaffungswesen reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sichFachkraft für öffentliches Beschaffungswesenändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie könnte sichFachkraft für öffentliches Beschaffungswesenändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- Bescheinigungs- und Zahlungsverfahren anwenden
- organisatorische Leitlinien befolgen
- betrieblichen Verhaltenskodex einhalten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
- Beschaffungsmarktanalyse durchführen
- elektronische Beschaffung nutzen
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- Berichterstattung über Verträge und Evaluierung von Verträgen durchführen
- Ausschreibungsunterlagen entwerfen
- Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung erstellen
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Management und Unternehmertum
Ein typischer Tag alsFachkraft für öffentliches Beschaffungswesen
09 09:00 · Morgen Beschaffungsbedarf bewerten
10 10:30 · Vormittags Beschaffungsmarktanalyse durchführen
12 12:00 · Mittag Bescheinigungs- und Zahlungsverfahren anwenden
14 14:00 · Nachmittag betrieblichen Verhaltenskodex einhalten
15 15:30 · Am späten Nachmittag Beziehungen zu Lieferanten pflegen
17 17:00 · Zusammenfassung elektronische Beschaffung nutzen
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
-
elektronisches Beschaffungswesen
Funktionsweise und Methoden für die Verwaltung des elektronischen Einkaufs.
-
Lieferantenmanagement
Methoden und Techniken, mit denen sichergestellt werden soll, dass die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen externen Dienste und Konfigurationsoptionen auf Anforderung und gemäß Dienstgütevereinbarung verfügbar sind.
-
Vergabezyklus
Der Vergabezyklus umfasst die verschiedenen Phasen von der Planung und der Vorveröffentlichung bis hin zur Verwaltung im Anschluss an die Vergabe und zur Vertragsverwaltung.
- Moral
- organisatorischer Aufbau
- Prinzipien der Teamarbeit
-
Bescheinigungs- und Zahlungsverfahren anwenden
Anwendung der Überprüfungsgrundsätze und des Finanzkontrollrahmens, die sicherstellen, dass die betreffenden Lieferungen, Dienstleistungen oder Arbeiten in Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen und allen geltenden Finanz- und Rechnungslegungsvorschriften erbracht werden, um die Zahlung zu veranlassen.
-
organisatorische Leitlinien befolgen
Befolgen organisatorischer oder abteilungsspezifischer Standards und Leitlinien. Verstehen der Motive der Organisation und der allgemeinen Vereinbarungen sowie entsprechendes Handeln.
-
betrieblichen Verhaltenskodex einhalten
Einhalten der betrieblichen europäischen und regionalen speziellen Standards und Verhaltenskodizes, Verstehen der Motive des Unternehmens und der gemeinsamen Vereinbarungen sowie Umsetzen dieses Bewusstseins.
-
Berichterstattung über Verträge und Evaluierung von Verträgen durchführen
Durchführen einer Ex-post-Evaluierung der Leistungen und Ergebnisse eines Beschaffungsprozesses, um die Stärken und Schwächen zu evaluieren und Lehren für künftige Ausschreibungen zu ziehen. Erheben einschlägiger Daten im Einklang mit den Berichtspflichten innerhalb der Organisation bzw. auf nationaler Ebene.
-
Ausschreibungsunterlagen entwerfen
Entwurf von Ausschreibungsunterlagen, in denen die Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien festgelegt und die verwaltungstechnischen Anforderungen des Verfahrens erläutert werden, die den geschätzten Auftragswert begründen und die Bedingungen für die Einreichung, Bewertung und Vergabe der Angebote im Einklang mit der Organisationspolitik und den europäischen und nationalen Vorschriften festlegen.
-
mit Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten
Zusammenarbeiten mit Kollegen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
-
Technische Dokumentationen bereitstellen
Erstellen und Verbreiten von Unterlagen, um sicherzustellen, dass alle an der Produktion beteiligten Personen relevante und aktuelle Informationen erhalten.
-
Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung erstellen
Erstellung von Leistungsbeschreibungen, die es potenziellen Bietern ermöglichen, realistische Angebote einzureichen, die dem Bedarf der Organisation unmittelbar gerecht werden. Dazu gehören die Festlegung von Zielen und Mindestanforderungen für den Gegenstand sowie die Definition der Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien, die zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots im Einklang mit der Politik der jeweiligen Organisation und den EU- und nationalen Vorschriften verwendet werden.
-
Beziehungen zu Lieferanten pflegen
Aufbau einer dauerhaften und bedeutsamen Beziehung zu Lieferanten und Dienstleistern, damit Zusammenarbeit und Vertragsverhandlung einen positiven, profitablen und anhaltenden Charakter erlangen.
-
Beschaffungsmarktanalyse durchführen
Sammeln von Informationen über die wichtigsten Markttreiber und die potenziellen Bieter, um ein genaues Bild davon zu erhalten, welche Lieferungen und Dienstleistungen unter welchen Bedingungen vom Markt erbracht werden können oder nicht. Anwendung verschiedener Techniken zur Marktbindung, z. B. Fragebögen und technischer Dialog, um die Merkmale des Lieferantenmarktes sowie die Marktbedingungen und -trends zu verstehen und potenzielle Bieter zu ermitteln.
-
Beschaffungsbedarf bewerten
Ermitteln der grundlegenden Bedürfnisse der Organisation und der Endnutzer in Bezug auf den Beschaffungsgegenstand, einschließlich der möglichen Auswirkungen in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis oder die Umweltauswirkungen. Zusammenarbeit mit internen und externen Interessenträgern, um deren Bedürfnisse zu ermitteln und die ermittelten Bedürfnisse in die Beschaffungsplanung von Lieferungen und Dienstleistungen im Einklang mit dem Budgetplan der Organisation umzusetzen.
Fähigkeits-DNA
Arbeitspersönlichkeitsmerkmale und Werte, die diese Rolle definieren
Finden Sie heraus, ob diese Rolle zu Ihrer Karriere-DNA passt
Nehmen Sie an der kostenlosen Karriere-DNA-Bewertung teil, um zu sehen, wieFachkraft für öffentliches Beschaffungswesenzu Ihren Interessen, Ihrem Arbeitsstil und Ihrem zukünftigen Weg passt. In weniger als 10 Minuten erhalten Sie ein personalisiertes Fit-Signal und einen Fahrplan für die nächsten Schritte.
Scannen, um auf dem Mobilgerät fortzufahrenEntwicklungspfade & ähnliche Rollen
Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.
Wo passtFachkraft für öffentliches Beschaffungswesen?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Vertragsmanager/Vertragsmanagerin
57% ÄhnlichkeitFachkraft für Beschaffungskategorien
56% ÄhnlichkeitSelbstständiger öffentlicher Einkäufer/Selbstständige öffentliche Einkäuferin
54% ÄhnlichkeitSpezialist für das öffentliche Auftragswesen/Spezialistin für das öffentliche Auftragswesen
54% ÄhnlichkeitLeiter der Einkaufsabteilung/Leiterin der Einkaufsabteilung
38% ÄhnlichkeitEinkäufer/Einkäuferin
10% ÄhnlichkeitHäufig gestellte Fragen
- Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für diese Tätigkeit?
- Neben einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sind Kenntnisse im Bereich öffentliches Recht, Vergaberecht und Beschaffungsprozesse von Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein Organisationstalent sind unerlässlich, um Termine zu koordinieren und die Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten.
- Welche Karrieremöglichkeiten gibt es als Fachkraft für öffentliches Beschaffungswesen?
- Mit zunehmender Erfahrung können Sie sich auf bestimmte Fachgebiete innerhalb des Beschaffungswesens spezialisieren, beispielsweise auf bestimmte Produktgruppen oder Vergabeverfahren. Eine Weiterentwicklung ist auch in Richtung Projektleitung oder Spezialist für Compliance möglich.
- Wie sieht die typische Arbeitsumgebung für eine Fachkraft für öffentliches Beschaffungswesen aus?
- Die Tätigkeit wird in der Regel in einer festen Anstellung in Behörden, öffentlichen Einrichtungen oder Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung ausgeübt. Die Arbeitsweise ist überwiegend bürogebunden und erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team.
- Fachkraft Für Öffentliches Beschaffungswesen — gibt es in Europa einen Mangel?
- Nein. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 12 der 15 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Überangebot gemeldet: Österreich, Bulgarien, Tschechien, Deutschland und 8 weitere. 3 Länder meldeten einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
- Fachkraft Für Öffentliches Beschaffungswesen — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
- 48.510 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 30.940 bis 62.880 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.