Fachkraft für Beschaffungskategorien

Mit neuen Forschungsarbeiten, Vorschriften und sonstigen wesentlichen Veränderungen, die mit dem Arbeitsmarkt oder Sonstigem verbunden sind und die sich im Fachgebiet ergeben, Schritt halten.

Sich über die geltenden Vorschriften auf dem neuesten Stand halten und Anwendung dieser Kenntnisse in bestimmten Bereichen.

Veränderte Herangehensweise an Situationen aufgrund einer unerwarteten und plötzlichen Veränderung der Bedürfnisse und der Stimmungslage von Menschen oder von Trends; Änderung von Strategien, Improvisation und Anpassung an die jeweiligen Umstände.

Ermittlung der Stärken und Schwächen verschiedener abstrakter, rationaler Konzepte wie Fragen, Meinungen und Herangehensweisen im Zusammenhang mit einer bestimmten problematischen Situation, um Lösungen und alternative Methoden zur Bewältigung zu erarbeiten.

Ermitteln der grundlegenden Bedürfnisse der Organisation und der Endnutzer in Bezug auf den Beschaffungsgegenstand, einschließlich der möglichen Auswirkungen in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis oder die Umweltauswirkungen. Zusammenarbeit mit internen und externen Interessenträgern, um deren Bedürfnisse zu ermitteln und die ermittelten Bedürfnisse in die Beschaffungsplanung von Lieferungen und Dienstleistungen im Einklang mit dem Budgetplan der Organisation umzusetzen.

Entwicklung von Strategien für die innovationsfördernde Beschaffung, um die Innovation von der Nachfrageseite her voranzutreiben, unter Berücksichtigung zukunftsorientierter und alternativer Lösungen, die entweder den Kauf des Innovationsprozesses oder den Kauf der Ergebnisse der von Anderen geschaffenen Innovation beinhalten. Berücksichtigung der Innovationsziele der Organisation sowie einschlägiger nationaler Strategien und der verfügbaren Instrumente und Verfahren im Beschaffungsprozess.

Konzentration der Bemühungen und Priorisierung der Arbeit, um im Einklang mit den Richtlinien und Grundsätzen des öffentlichen Dienstes ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, um Kosteneinsparungen sowie strategische und nachhaltige Ziele zu erreichen, Ineffizienzen proaktiv zu erkennen, Hindernisse zu überwinden und den Ansatz anzupassen, um durchgängig nachhaltige und leistungsstarke Beschaffungsergebnisse zu erzielen.

Erstellung von Leistungsbeschreibungen, die es potenziellen Bietern ermöglichen, realistische Angebote einzureichen, die dem Bedarf der Organisation unmittelbar gerecht werden. Dazu gehören die Festlegung von Zielen und Mindestanforderungen für den Gegenstand sowie die Definition der Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien, die zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots im Einklang mit der Politik der jeweiligen Organisation und den EU- und nationalen Vorschriften verwendet werden.

Aufbau einer dauerhaften und bedeutsamen Beziehung zu Lieferanten und Dienstleistern, damit Zusammenarbeit und Vertragsverhandlung einen positiven, profitablen und anhaltenden Charakter erlangen.

Einbeziehung strategischer politischer Ziele in die Beschaffungsverfahren, z. B. umweltorientierte öffentliche Beschaffung (GPP) und sozial verantwortliche öffentliche Beschaffung (SRPP). Beitrag zur Verringerung der Umweltauswirkungen der Beschaffung, zur Erreichung sozialer Ziele und zur Verbesserung des Preis-Leistungs-Verhältnisses für die Organisation und die Gesellschaft insgesamt.

Sammeln von Informationen über die wichtigsten Markttreiber und die potenziellen Bieter, um ein genaues Bild davon zu erhalten, welche Lieferungen und Dienstleistungen unter welchen Bedingungen vom Markt erbracht werden können oder nicht. Anwendung verschiedener Techniken zur Marktbindung, z. B. Fragebögen und technischer Dialog, um die Merkmale des Lieferantenmarktes sowie die Marktbedingungen und -trends zu verstehen und potenzielle Bieter zu ermitteln.

Aushandeln von Bedingungen, Konditionen, Kosten und sonstigen Spezifikationen eines Vertrags. Sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und rechtlich durchsetzbar sind. Überwachen der Vertragsausführung, Vereinbaren und Festhalten etwaiger Änderungen in Übereinstimmung mit etwaigen rechtlichen Beschränkungen.

Entwicklung und Realisierung der Vergabeplanung, welche die politischen Entscheidungen der Organisation dahingehend umsetzt, wo und wie das öffentliche Vergabewesen genutzt werden sollte, um die erforderlichen Lieferungen, Dienstleistungen oder Arbeiten entsprechend den gewünschten politischen Auswirkungen kostenwirksam zu beschaffen.