Berufsprofil

Archivar/Archivarin

Wichtige Fakten

Archivare bewerten, sammeln und ordnen Aufzeichnungen und Archive, die sie zugleich erhalten und zugänglich machen. Die Aufzeichnungen werden in einem beliebigen Format, analog oder digital aufbewahrt und liegen in Form von verschiedenen Medien (Dokumente, Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen usw.) vor.

Arbeitsmarkt
Mehr Bewerber als Stellen in Österreich und 6 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Reglementierter Beruf
9 Länder
EQR 4–7
Industrie
Kunst, Unterhaltung und Design
Bildung
Bachelor oder gleichwertig
28%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Bachelor oder gleichwertig 66% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Juristen, Sozialwissenschaftler und Kulturberufe — 186 Berufe einschließlich dieses.

2 von 9 mit Mangel20251 von 2 reglementiert17 von 30 wachsend2.7MStellen bis 2035

Mangel: Italien, Rumänien.

Längster anhaltender Mangel: Italien, 2 Jahre.

Wo der Beruf reglementiert ist, müsste Ihr Abschluss vor der Ausübung formell anerkannt werden.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Nicht gemeldet — +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +20,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Mangel gemeldet ELA/EURES 2022 * — −6,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Nicht gemeldet — +7,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Nicht gemeldet — +1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +24,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Bieten Sie Studierenden, Klienten oder Mitarbeitenden Berufsberatung an? Nutzen Sie diese Berufsdaten in Ihrer Organisation.

NexFuture™

Zukunftsaussichten für Archivar/Archivarin

The outlook for Archivar/Archivarin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Archivar/Archivarin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 10 Jahren (um 2036) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~25%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~70%
Menschlicher Rand
MOAT~25%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2032
2041
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

28% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
  • Grundsätze des Datenschutzes respektieren
  • Leitlinien für Archivbenutzer verwalten
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Konservierungstechniken und Sammlungsmanagement. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
26% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • eine Sammlung erforschen
  • Archivdokumente aufbewahren
66% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • semantische Hierarchien erstellen
  • historische Dokumente bewerten
  • Aufzeichnungen verwalten
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
KI / Maschinelles Lernen 26%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Generative KI 14%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Roboter- und physische Automatisierung 2%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Kognitive Software 0%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Kunst, Unterhaltung und Design

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Archivar/Archivarin

09
09:00 · Morgen
Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
Bereitstellen von Referenzdiensten und allgemeiner Unterstützung für Forscher und Besucher bei ihrer Suche nach Archivmaterial.
10
10:30 · Vormittags
Archivdokumente aufbewahren
Aufbewahrung und Sicherung von Archivdokumenten. Gegebenenfalls Kopieren von Archivdatensätzen in Film-, Videoband-, Tonband-, CD- oder Computerformate.
12
12:00 · Mittag
Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen
Kommentieren, Beschreiben und Liefern von Kontext für die Datenaufzeichnungen einer Sammlung.
14
14:00 · Nachmittag
historische Dokumente bewerten
Bewertung von historischen Dokumenten und Archivmaterial und als echt erklären.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Aufzeichnungen verwalten
Lebenszyklus der Aufzeichnungen von Institutionen, Einzelpersonen, Einrichtungen, Sammlungen und der mündlichen Geschichte verwalten.
17
17:00 · Zusammenfassung
digitale Archive verwalten
Erstellung und Pflege von Computerarchiven und Datenbanken unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen in der elektronischen Speichertechnik.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Informationsmanagement
  • Aufzeichnungen verwalten

    Lebenszyklus der Aufzeichnungen von Institutionen, Einzelpersonen, Einrichtungen, Sammlungen und der mündlichen Geschichte verwalten.

  • Zugang zu Informationen ermöglichen

    Vorbereiten von Dokumenten für die Archivierung; Sicherstellen, dass die Informationen jederzeit leicht zugänglich sind.

  • digitale Archive verwalten

    Erstellung und Pflege von Computerarchiven und Datenbanken unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen in der elektronischen Speichertechnik.

Verfassen technischer Dokumentation oder akademischer Schriften
  • Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen

    Kommentieren, Beschreiben und Liefern von Kontext für die Datenaufzeichnungen einer Sammlung.

  • wissenschaftliche Veröffentlichungen verfassen

    Beschreiben der Forschungsfrage, der Ergebnisse und der Schlussfolgerungen wissenschaftlicher Forschungen auf dem eigenen Fachgebiet in einer Fachpublikation.

Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit und Kunden
  • Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen

    Bereitstellen von Referenzdiensten und allgemeiner Unterstützung für Forscher und Besucher bei ihrer Suche nach Archivmaterial.

Schutz von Privatsphäre und personenbezogenen Daten
  • Grundsätze des Datenschutzes respektieren

    Sicherstellen, dass der Zugang zu personenbezogenen oder institutionellen Daten den rechtlichen und moralischen Rahmenbedingungen für einen solchen Zugang entspricht.

Lagern von Waren und Materialien
  • Archivdokumente aufbewahren

    Aufbewahrung und Sicherung von Archivdokumenten. Gegebenenfalls Kopieren von Archivdatensätzen in Film-, Videoband-, Tonband-, CD- oder Computerformate.

Entwicklung betrieblicher Strategien und Verfahren
  • Leitlinien für Archivbenutzer verwalten

    Festlegen von Leitlinien für den öffentlichen Zugriff auf ein (digitales) Archiv und für den verantwortungsbewussten Umgang mit den darin enthaltenen Materialien. Bekanntmachen der Leitlinien bei den Archivbenutzern.

Dokumentation und Aufzeichnung von Informationen
  • semantische Hierarchien erstellen

    Erstellen schlüssiger Listen und Hierarchien von Begriffen und Benennungen, um eine kohärente Indexierung in den Wissensorganisationssystemen zu gewährleisten.

Durchführung von wissenschaftlicher Forschung oder Marktforschung
  • eine Sammlung erforschen

    Recherchieren und Zurückverfolgen der Ursprünge und der historischen Bedeutung von Sammlungen und Archivinhalten.

Bestimmung der Werte von Waren oder Dienstleistungen
  • historische Dokumente bewerten

    Bewertung von historischen Dokumenten und Archivmaterial und als echt erklären.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Konservierungstechniken

    Verfahren, Instrumente, Techniken, Materialien und Chemikalien, die für die Konservierung und Archivierung verwendet werden.

  • Sammlungsmanagement

    Der Prozess der Ressourcenbewertung, -auswahl und -lebenszyklusplanung zur Schaffung und Förderung einer kohärenten Sammlung entsprechend dem sich entwickelnden Bedarf der Nutzer oder Kunden. Verständnis der Pflichtexemplar-Anforderungen für langfristigen Zugang zu Veröffentlichungen.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Digitalisierung
Software & Technologien
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Anerkennung Integrität Zusammenarbeit Zuverlässigkeit Analytisches Denken Leistung Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Leistung/Anstrengung Vielfalt Fürsorge für andere Unabhängigkeit Selbstkontrolle Führung Stressresistenz Innovation Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Archivar: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Bachelor oder gleichwertig

Reglementierter Beruf

Reguliert in 9 registrierten Ländern. Mindest-EQR 4–7, je nach Land.

Liechtenstein · EQF 4 Bulgarien · EQF 6 der Schweiz · EQF 6 Estland · EQF 6 den Niederlanden · EQF 6 Rumänien · EQF 6 Slowenien · EQF 6 Kroatien · EQF 7 Ungarn · EQF 7

Entspricht der EU-Datenbank für reglementierte Berufe. Keine Rechtsberatung – klären Sie die Anforderungen bei der zuständigen nationalen Behörde ab, bevor Sie sich bei einer Berufs- oder Einwanderungsentscheidung darauf verlassen.

Wo man studieren kann

264 Studienprogramme in 20 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 19 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Kurzkurs

Archivmanagement - Information langfristig sichern und wiederfinden

Berufsförderungsinstitut (BFI) - Wien · Österreich

Quellen
  1. 1. Source: AMS Weiterbildungsdatenbank, Arbeitsmarktservice Österreich (weiterbildungsdatenbank.at). Data as at 27/09/2026.
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für einen/eine Archivar/Archivarin?
Neben fundierten Kenntnissen der Archivwissenschaft und Informationstechnologie sind analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unerlässlich. Auch Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen sind von Vorteil.
Wie sieht die typische Arbeitsumgebung eines/einer Archivar/Archivarin aus?
Archivare arbeiten meist in Archiven, Bibliotheken, Museen, Behörden oder Unternehmen. Die Arbeitsplätze können sowohl in traditionellen Archivräumen als auch in modernen digitalen Umgebungen liegen. Die Arbeit ist in der Regel bürositzend, erfordert aber auch gelegentliche Bewegungen und das Heben von Materialien.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es nach dem Einstieg als Archivar/Archivarin?
Mit zunehmender Erfahrung können Archivare Leitungsfunktionen übernehmen, beispielsweise die Leitung eines Archivs oder die Verantwortung für ein bestimmtes Fachgebiet. Auch die Spezialisierung auf Bereiche wie digitale Archivierung, Restaurierung oder Provenienzforschung sind mögliche Karrierewege.
Archivar/Archivarin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
61.570 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 40.900 bis 93.040 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.
Archivar/Archivarin — ist das ein reglementierter Beruf?
Er ist in 9 europäischen Ländern als reglementierter Beruf geführt: Niederlande, Rumänien, Kroatien, Slowenien und 5 weitere. Das niedrigste dort geforderte Qualifikationsniveau ist EQR 4. Wo ein Beruf reglementiert ist, muss ein anderswo erworbener Abschluss vor der Ausübung formell anerkannt werden. Quelle: EU-Datenbank der reglementierten Berufe.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten