Archivar/Archivarin
Wichtige Fakten
Als Archivar/Archivarin bewahren Sie wertvolle Erinnerungen und Informationen für die Zukunft. Ihre Arbeit ermöglicht es, historische Ereignisse zu verstehen und das kulturelle Erbe zu schützen – eine verantwortungsvolle Aufgabe mit strategischer Bedeutung.
Archivare spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Zugänglichmachung von Aufzeichnungen und Archiven. Ihre tägliche Arbeit umfasst die Bewertung, Sammlung, Ordnung und Erhaltung von Dokumenten, Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen in verschiedenen Formaten – sowohl analog als auch digital. Dabei sorgen Sie für eine systematische Strukturierung und erschließen die Inhalte für Forschende, Interessierte und die Öffentlichkeit. Die strategische Führung in dieser Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für Informationsmanagement und Archivprinzipien.
- • Bewertung und Auswahl von Archivgut zur dauerhaften Aufbewahrung.
- • Systematische Ordnung und Klassifizierung von Archiven nach fachlichen Kriterien.
- • Erstellung von Findmitteln (z.B. Inventare, Verzeichnisse) zur Recherche.
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.
Die Zahlen gelten für Juristen, Sozialwissenschaftler und Kulturberufe — 186 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Italy, Romania.
Längster anhaltender Mangel: Italy, 2 Jahre.
Wo der Beruf reglementiert ist, müsste Ihr Abschluss vor der Ausübung formell anerkannt werden.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
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KönnteArchivar/Archivarinzu Ihnen passen?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieAnerkennungerfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieIntegritäterfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieZusammenarbeiterfordern?
Zukunftsaussichten für Archivar/Archivarin
The outlook for Archivar/Archivarin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sichArchivar/Archivarinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie könnte sichArchivar/Archivarinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
- Grundsätze des Datenschutzes respektieren
- Leitlinien für Archivbenutzer verwalten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
- eine Sammlung erforschen
- Archivdokumente aufbewahren
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- semantische Hierarchien erstellen
- historische Dokumente bewerten
- Aufzeichnungen verwalten
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Kunst, Unterhaltung und Design
Ein typischer Tag alsArchivar/Archivarin
09 09:00 · Morgen Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
10 10:30 · Vormittags Archivdokumente aufbewahren
12 12:00 · Mittag Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen
14 14:00 · Nachmittag historische Dokumente bewerten
15 15:30 · Am späten Nachmittag Aufzeichnungen verwalten
17 17:00 · Zusammenfassung digitale Archive verwalten
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
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Konservierungstechniken
Verfahren, Instrumente, Techniken, Materialien und Chemikalien, die für die Konservierung und Archivierung verwendet werden.
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Sammlungsmanagement
Der Prozess der Ressourcenbewertung, -auswahl und -lebenszyklusplanung zur Schaffung und Förderung einer kohärenten Sammlung entsprechend dem sich entwickelnden Bedarf der Nutzer oder Kunden. Verständnis der Pflichtexemplar-Anforderungen für langfristigen Zugang zu Veröffentlichungen.
- Digitalisierung
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Aufzeichnungen verwalten
Lebenszyklus der Aufzeichnungen von Institutionen, Einzelpersonen, Einrichtungen, Sammlungen und der mündlichen Geschichte verwalten.
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Zugang zu Informationen ermöglichen
Vorbereiten von Dokumenten für die Archivierung; Sicherstellen, dass die Informationen jederzeit leicht zugänglich sind.
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digitale Archive verwalten
Erstellung und Pflege von Computerarchiven und Datenbanken unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen in der elektronischen Speichertechnik.
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Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen
Kommentieren, Beschreiben und Liefern von Kontext für die Datenaufzeichnungen einer Sammlung.
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wissenschaftliche Veröffentlichungen verfassen
Beschreiben der Forschungsfrage, der Ergebnisse und der Schlussfolgerungen wissenschaftlicher Forschungen auf dem eigenen Fachgebiet in einer Fachpublikation.
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Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
Bereitstellen von Referenzdiensten und allgemeiner Unterstützung für Forscher und Besucher bei ihrer Suche nach Archivmaterial.
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Grundsätze des Datenschutzes respektieren
Sicherstellen, dass der Zugang zu personenbezogenen oder institutionellen Daten den rechtlichen und moralischen Rahmenbedingungen für einen solchen Zugang entspricht.
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Archivdokumente aufbewahren
Aufbewahrung und Sicherung von Archivdokumenten. Gegebenenfalls Kopieren von Archivdatensätzen in Film-, Videoband-, Tonband-, CD- oder Computerformate.
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Leitlinien für Archivbenutzer verwalten
Festlegen von Leitlinien für den öffentlichen Zugriff auf ein (digitales) Archiv und für den verantwortungsbewussten Umgang mit den darin enthaltenen Materialien. Bekanntmachen der Leitlinien bei den Archivbenutzern.
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semantische Hierarchien erstellen
Erstellen schlüssiger Listen und Hierarchien von Begriffen und Benennungen, um eine kohärente Indexierung in den Wissensorganisationssystemen zu gewährleisten.
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eine Sammlung erforschen
Recherchieren und Zurückverfolgen der Ursprünge und der historischen Bedeutung von Sammlungen und Archivinhalten.
Fähigkeits-DNA
Arbeitspersönlichkeitsmerkmale und Werte, die diese Rolle definieren
Finden Sie heraus, ob diese Rolle zu Ihrer Karriere-DNA passt
Nehmen Sie an der kostenlosen Karriere-DNA-Bewertung teil, um zu sehen, wieArchivar/Archivarinzu Ihren Interessen, Ihrem Arbeitsstil und Ihrem zukünftigen Weg passt. In weniger als 10 Minuten erhalten Sie ein personalisiertes Fit-Signal und einen Fahrplan für die nächsten Schritte.
Scannen, um auf dem Mobilgerät fortzufahrenEntwicklungspfade & ähnliche Rollen
Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.
Wo passtArchivar/Archivarin?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Bibliothekar/Bibliothekarin
21% ÄhnlichkeitDokumentationsfachkraft
20% ÄhnlichkeitInformationsmanager/Informationsmanagerin
19% ÄhnlichkeitBibliotheksassistent/Bibliotheksassistentin
16% ÄhnlichkeitBibliotheksleiter/Bibliotheksleiterin
13% ÄhnlichkeitBeauftragter für die Verwaltung von Dokumenten/Beauftragte für die Verwaltung von Dokumenten
10% ÄhnlichkeitHäufig gestellte Fragen
- Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für einen/eine Archivar/Archivarin?
- Neben fundierten Kenntnissen der Archivwissenschaft und Informationstechnologie sind analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unerlässlich. Auch Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen sind von Vorteil.
- Wie sieht die typische Arbeitsumgebung eines/einer Archivar/Archivarin aus?
- Archivare arbeiten meist in Archiven, Bibliotheken, Museen, Behörden oder Unternehmen. Die Arbeitsplätze können sowohl in traditionellen Archivräumen als auch in modernen digitalen Umgebungen liegen. Die Arbeit ist in der Regel bürositzend, erfordert aber auch gelegentliche Bewegungen und das Heben von Materialien.
- Welche Karrieremöglichkeiten gibt es nach dem Einstieg als Archivar/Archivarin?
- Mit zunehmender Erfahrung können Archivare Leitungsfunktionen übernehmen, beispielsweise die Leitung eines Archivs oder die Verantwortung für ein bestimmtes Fachgebiet. Auch die Spezialisierung auf Bereiche wie digitale Archivierung, Restaurierung oder Provenienzforschung sind mögliche Karrierewege.
- Archivar/Archivarin — gibt es in Europa einen Mangel?
- Nein. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 7 der 9 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Überangebot gemeldet: Österreich, Bulgarien, Tschechien, Dänemark und 3 weitere. 2 Länder meldeten einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
- Archivar/Archivarin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
- 61.570 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 40.900 bis 93.040 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.
- Archivar/Archivarin — ist das ein reglementierter Beruf?
- Er ist in 9 europäischen Ländern als reglementierter Beruf geführt: Niederlande, Rumänien, Kroatien, Slowenien und 5 weitere. Das niedrigste dort geforderte Qualifikationsniveau ist EQR 5. Wo ein Beruf reglementiert ist, muss ein anderswo erworbener Abschluss vor der Ausübung formell anerkannt werden. Quelle: EU-Datenbank der reglementierten Berufe.