Archivar/Archivarin
Wichtige Fakten
Archivare bewerten, sammeln und ordnen Aufzeichnungen und Archive, die sie zugleich erhalten und zugänglich machen. Die Aufzeichnungen werden in einem beliebigen Format, analog oder digital aufbewahrt und liegen in Form von verschiedenen Medien (Dokumente, Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen usw.) vor.
Archivare spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Zugänglichmachung von Aufzeichnungen und Archiven. Ihre tägliche Arbeit umfasst die Bewertung, Sammlung, Ordnung und Erhaltung von Dokumenten, Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen in verschiedenen Formaten – sowohl analog als auch digital. Dabei sorgen Sie für eine systematische Strukturierung und erschließen die Inhalte für Forschende, Interessierte und die Öffentlichkeit. Die strategische Führung in dieser Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für Informationsmanagement und Archivprinzipien.
- • Bewertung und Auswahl von Archivgut zur dauerhaften Aufbewahrung.
- • Systematische Ordnung und Klassifizierung von Archiven nach fachlichen Kriterien.
- • Erstellung von Findmitteln (z.B. Inventare, Verzeichnisse) zur Recherche.
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.
Die Zahlen gelten für Juristen, Sozialwissenschaftler und Kulturberufe — 186 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Italy, Romania.
Längster anhaltender Mangel: Italy, 2 Jahre.
Wo der Beruf reglementiert ist, müsste Ihr Abschluss vor der Ausübung formell anerkannt werden.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
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Könnte Archivar/Archivarin zu Ihnen passen?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Anerkennung erfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Integrität erfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, die Zusammenarbeit erfordern?
Zukunftsaussichten für Archivar/Archivarin
The outlook for Archivar/Archivarin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sich Archivar/Archivarin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
- Grundsätze des Datenschutzes respektieren
- Leitlinien für Archivbenutzer verwalten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
- eine Sammlung erforschen
- Archivdokumente aufbewahren
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- semantische Hierarchien erstellen
- historische Dokumente bewerten
- Aufzeichnungen verwalten
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Kunst, Unterhaltung und Design
Ein typischer Tag als Archivar/Archivarin
09 09:00 · Morgen Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
10 10:30 · Vormittags Archivdokumente aufbewahren
12 12:00 · Mittag Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen
14 14:00 · Nachmittag historische Dokumente bewerten
15 15:30 · Am späten Nachmittag Aufzeichnungen verwalten
17 17:00 · Zusammenfassung digitale Archive verwalten
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
Was Sie für diese Arbeit brauchen
Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.
-
Aufzeichnungen verwalten
Lebenszyklus der Aufzeichnungen von Institutionen, Einzelpersonen, Einrichtungen, Sammlungen und der mündlichen Geschichte verwalten.
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Zugang zu Informationen ermöglichen
Vorbereiten von Dokumenten für die Archivierung; Sicherstellen, dass die Informationen jederzeit leicht zugänglich sind.
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digitale Archive verwalten
Erstellung und Pflege von Computerarchiven und Datenbanken unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen in der elektronischen Speichertechnik.
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Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen
Kommentieren, Beschreiben und Liefern von Kontext für die Datenaufzeichnungen einer Sammlung.
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wissenschaftliche Veröffentlichungen verfassen
Beschreiben der Forschungsfrage, der Ergebnisse und der Schlussfolgerungen wissenschaftlicher Forschungen auf dem eigenen Fachgebiet in einer Fachpublikation.
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Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
Bereitstellen von Referenzdiensten und allgemeiner Unterstützung für Forscher und Besucher bei ihrer Suche nach Archivmaterial.
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Grundsätze des Datenschutzes respektieren
Sicherstellen, dass der Zugang zu personenbezogenen oder institutionellen Daten den rechtlichen und moralischen Rahmenbedingungen für einen solchen Zugang entspricht.
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Archivdokumente aufbewahren
Aufbewahrung und Sicherung von Archivdokumenten. Gegebenenfalls Kopieren von Archivdatensätzen in Film-, Videoband-, Tonband-, CD- oder Computerformate.
-
Leitlinien für Archivbenutzer verwalten
Festlegen von Leitlinien für den öffentlichen Zugriff auf ein (digitales) Archiv und für den verantwortungsbewussten Umgang mit den darin enthaltenen Materialien. Bekanntmachen der Leitlinien bei den Archivbenutzern.
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semantische Hierarchien erstellen
Erstellen schlüssiger Listen und Hierarchien von Begriffen und Benennungen, um eine kohärente Indexierung in den Wissensorganisationssystemen zu gewährleisten.
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eine Sammlung erforschen
Recherchieren und Zurückverfolgen der Ursprünge und der historischen Bedeutung von Sammlungen und Archivinhalten.
-
historische Dokumente bewerten
Bewertung von historischen Dokumenten und Archivmaterial und als echt erklären.
Konservierungstechniken
Verfahren, Instrumente, Techniken, Materialien und Chemikalien, die für die Konservierung und Archivierung verwendet werden.
Sammlungsmanagement
Der Prozess der Ressourcenbewertung, -auswahl und -lebenszyklusplanung zur Schaffung und Förderung einer kohärenten Sammlung entsprechend dem sich entwickelnden Bedarf der Nutzer oder Kunden. Verständnis der Pflichtexemplar-Anforderungen für langfristigen Zugang zu Veröffentlichungen.
- Digitalisierung
Finden Sie heraus, ob diese Rolle zu Ihrer Karriere-DNA passt
Nehmen Sie an der kostenlosen Karriere-DNA-Bewertung teil, um zu sehen, wie Archivar/Archivarin zu Ihren Interessen, Ihrem Arbeitsstil und Ihrem zukünftigen Weg passt. In weniger als 10 Minuten erhalten Sie ein personalisiertes Fit-Signal und einen Fahrplan für die nächsten Schritte.
Scannen, um auf dem Mobilgerät fortzufahrenArchivar: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können
Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.
Bachelor oder gleichwertig
Reguliert in 9 registrierten Ländern. Mindest-EQR 4–7, je nach Land.
Entspricht der EU-Datenbank für reglementierte Berufe. Keine Rechtsberatung – klären Sie die Anforderungen bei der zuständigen nationalen Behörde ab, bevor Sie sich bei einer Berufs- oder Einwanderungsentscheidung darauf verlassen.
Echte Programme, die zu diesem Beruf führen, nach Ländern.
The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation Ethnology
The Archivist and Information Management Programme, Specialisation Political Science
The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History
The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History of Ideas
The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation The Study of Religions
Entwicklungspfade & ähnliche Rollen
Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.
Wo passt Archivar/Archivarin?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Bibliothekar/Bibliothekarin
21% ÄhnlichkeitDokumentationsfachkraft
20% ÄhnlichkeitInformationsmanager/Informationsmanagerin
19% ÄhnlichkeitBibliotheksassistent/Bibliotheksassistentin
16% ÄhnlichkeitBibliotheksleiter/Bibliotheksleiterin
13% ÄhnlichkeitBeauftragter für die Verwaltung von Dokumenten/Beauftragte für die Verwaltung von Dokumenten
10% ÄhnlichkeitHäufig gestellte Fragen
- Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für einen/eine Archivar/Archivarin?
- Neben fundierten Kenntnissen der Archivwissenschaft und Informationstechnologie sind analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unerlässlich. Auch Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen sind von Vorteil.
- Wie sieht die typische Arbeitsumgebung eines/einer Archivar/Archivarin aus?
- Archivare arbeiten meist in Archiven, Bibliotheken, Museen, Behörden oder Unternehmen. Die Arbeitsplätze können sowohl in traditionellen Archivräumen als auch in modernen digitalen Umgebungen liegen. Die Arbeit ist in der Regel bürositzend, erfordert aber auch gelegentliche Bewegungen und das Heben von Materialien.
- Welche Karrieremöglichkeiten gibt es nach dem Einstieg als Archivar/Archivarin?
- Mit zunehmender Erfahrung können Archivare Leitungsfunktionen übernehmen, beispielsweise die Leitung eines Archivs oder die Verantwortung für ein bestimmtes Fachgebiet. Auch die Spezialisierung auf Bereiche wie digitale Archivierung, Restaurierung oder Provenienzforschung sind mögliche Karrierewege.
- Archivar/Archivarin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
- 61.570 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 40.900 bis 93.040 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.
- Archivar/Archivarin — ist das ein reglementierter Beruf?
- Er ist in 9 europäischen Ländern als reglementierter Beruf geführt: Niederlande, Rumänien, Kroatien, Slowenien und 5 weitere. Das niedrigste dort geforderte Qualifikationsniveau ist EQR 4. Wo ein Beruf reglementiert ist, muss ein anderswo erworbener Abschluss vor der Ausübung formell anerkannt werden. Quelle: EU-Datenbank der reglementierten Berufe.
Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 20. September 2026 Über unsere Daten