Schülerinnen und Schüler nach Klasse, Jahrgang oder Programm gruppieren

Es gibt keine „Klasse“ oder „Gruppe“, die Sie anlegen und anschließend mit Schülerinnen und Schülern füllen. Die Gruppierung funktioniert umgekehrt: Sie erstellen ein Assessment pro Gruppe, und alle, die dieses Assessment absolvieren, gehören zu dieser Gruppe.

Wenn Sie mit mehr als einer Klasse arbeiten, ist dies das Wichtigste, was Sie wissen sollten. Daher lohnt es sich, die Gruppen einzurichten, bevor Sie etwas teilen.

So funktioniert es

Erstellen Sie für jede Gruppe, die Sie getrennt halten möchten, ein eigenes Assessment — jedes Mal mit demselben Fragebogen, aber einem anderen Namen:

Jahrgangsstufe 11 — Herbst 2026
Jahrgangsstufe 10 — Herbst 2026
Klasse 9A — Berufswoche

Jede Gruppe erhält einen eigenen Zugangscode, QR-Code und Freigabelink. Geben Sie der Jahrgangsstufe 11 den Code der Jahrgangsstufe 11 und der Jahrgangsstufe 10 den Code der Jahrgangsstufe 10. So bleiben die beiden Gruppen von diesem Moment an getrennt — in Ihren Ergebnissen, Filtern und Berichten.

Warum es sich lohnt, dies vor dem Start zu tun

Sie können Personen später nicht zwischen Gruppen verschieben. Eine Schülerin oder ein Schüler gehört zu der Gruppe, deren Code verwendet wurde. Die Gruppenzuordnung wird also dadurch festgelegt, welchen Code Sie weitergeben — nicht durch etwas, das Sie später bearbeiten können.

Einen einzigen Code mit der gesamten Schule zu teilen funktioniert und ergibt eine ungeteilte Liste. Das ist in Ordnung, wenn Sie Jahrgänge nie voneinander unterscheiden müssen. Falls dies möglich sein könnte, erstellen Sie die Assessments vorher.

Gute Namen vergeben

Der Name des Assessments ist der Gruppenname — er wird in jeder Liste, jedem Filter und jedem Export angezeigt, manchmal noch Jahre später. Zwei Gewohnheiten zahlen sich aus:

Zeitraum angeben. Jahrgangsstufe 11 — Herbst 2026 statt Jahrgangsstufe 11. Im nächsten Jahr führen Sie die Jahrgangsstufe 11 erneut durch, und zwei Assessments mit dem Namen Jahrgangsstufe 11 lassen sich nicht unterscheiden, sobald beide Ergebnisse enthalten.

Die Gruppe benennen, nicht die Aufgabe. Klasse 9A statt Assessment 2. Der zweite Name sagt Ihnen nichts, wenn Sie sechs Monate später darauf zurückkommen.

Die Gruppen anschließend verwenden

Sobald die ersten Personen mit der Bearbeitung beginnen:

Assessments (Assessments) zeigt jede Gruppe mit eigenen Zahlen für gestartete und abgeschlossene Assessments. So sehen Sie, welche Klasse vorankommt und welche eine Erinnerung benötigt.
Participants (Teilnehmende) kann gefiltert werden, sodass Sie jeweils mit einer Gruppe arbeiten.
Die Genehmigung funktioniert innerhalb jeder Gruppe gleich — siehe Kundinnen und Kunden genehmigen.

Wie viele Gruppen zu viele sind

Es gibt keine Begrenzung, aber jede Gruppe ist ein Assessment, das Sie teilen und im Blick behalten müssen. Eine Gruppe pro Klasse ist üblich. Eine Gruppe pro Schülerin oder Schüler ist nicht sinnvoll — dafür ist die Liste der Teilnehmenden da.

Was dies nicht bewirkt

Dadurch wird dem System nicht mitgeteilt, wie viele Personen in einer Gruppe sein sollten. NexPath weiß, dass 24 Schülerinnen und Schüler Klasse 9A abgeschlossen haben; es weiß jedoch nicht, ob 9A aus 25 oder 30 Personen besteht, und kann Ihnen daher nicht sagen, wer fehlt. Wenn Sie diese Information benötigen, führen Sie parallel Ihre eigene Liste — die hier angezeigten Zahlen geben an, wie viele abgeschlossen haben, nicht wie viele noch nicht begonnen haben.