Ein Assessment ist eine einzelne Instanz eines Fragebogens, den Sie teilen und den andere Personen ausfüllen. Es legt außerdem fest, welche Personen zu einer Gruppe gehören — alle, die dasselbe Assessment ausfüllen, sind in derselben Gruppe — daher lohnt es sich, vor dem Erstellen kurz darüber nachzudenken.
Erstellen
Schritt 1 — Wählen Sie einen Fragebogen aus. Durchsuchen oder filtern Sie die Liste und wählen Sie den Fragebogen aus, auf dem dieses Assessment basieren soll. Ihre Auswahl trägt den Namen und die Beschreibung automatisch ein.
Wenn Sie bereits ein Assessment mit diesem Fragebogen haben, wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem diese Assessments aufgelistet sind. Dies ist nur ein Hinweis — nichts wird blockiert. Verwalten Sie entweder das bestehende Assessment oder wählen Sie Create New Version Anyway (Neue Version trotzdem erstellen).
Schritt 2 — Details des Assessments. Geben Sie einen Namen ein, den Sie später wiedererkennen. „Frühjahr 2026, Jahrgangsstufe 11“ ist hilfreicher als „Berufsorientierungs-Assessment“, wenn Sie neun davon haben. Die Beschreibung ist optional.
Wählen Sie anschließend Create Assessment (Assessment erstellen). Es ist sofort aktiv — einen Entwurfsstatus gibt es nicht.
Was Sie konfigurieren können und was nicht
| Name, Beschreibung | Diese legen Sie selbst fest und können sie später bearbeiten |
| Fragebogen | Wird in Schritt 1 ausgewählt und ist dauerhaft festgelegt. Er kann später nicht geändert werden — das Assessment speichert, aus welchem Fragebogen es erstellt wurde |
| Sprache | Keine Auswahlmöglichkeit. Sie wird vom Fragebogen übernommen und schreibgeschützt angezeigt. Ein Assessment entspricht einer Sprache |
| Frist | Optional. Gilt bis zum Ende des ausgewählten Tages und kann später geändert oder entfernt werden |
| Teilnehmendenlimit, Begrüßungstext, einbezogene Skalen, Gewichtung der Skalen | Diese Optionen gibt es nicht |
Um zwei Sprachen anzubieten, erstellen Sie zwei Assessments aus zwei Fragebögen und teilen Sie jedes mit den richtigen Personen.
Die Frist
Sie ist optional und lässt sich später einfach ändern — wählen Sie Edit deadline (Frist bearbeiten) in der Zeile des Assessments in der Assessment-Liste.
Eine Frist läuft bis zum Ende des ausgewählten Tages. Wenn Sie also den 20. auswählen, können die Personen das Assessment noch am 20. abschließen.
Unter Fristen, Schließen und Wiedereröffnen erfahren Sie, was passiert, wenn eine Frist abläuft.
Der Zugangscode
Der Code wird für Sie generiert: Er besteht aus acht Großbuchstaben und
Ziffern aus einem Alphabet, in dem Zeichen, die leicht verwechselt werden,
bewusst fehlen — kein O, 0, I, l oder 1. Deshalb funktionieren Codes,
die in einem Raum laut vorgelesen werden, in der Regel gut.
Sie können einen Code nicht auf Anfrage neu generieren. Ein neuer Code kann nur ausgestellt werden, indem Sie das Assessment schließen und wiedereröffnen.
Zwei wichtige Dinge
Die Reihenfolge der Fragen wird beim Erstellen des Assessments einmal zufällig festgelegt und danach nicht mehr geändert. Alle Personen, die dieses Assessment ausfüllen, sehen dieselbe Reihenfolge.
Kolleginnen und Kollegen können Ihre Assessments sehen, aber nicht ändern. Alle Personen in Ihrer Organisation sehen jedes Assessment, den Zugangscode und die Anzahl der Antworten. Nur die Person, die das Assessment erstellt hat — oder eine Administratorin bzw. ein Administrator — kann es bearbeiten, schließen, wiedereröffnen oder löschen.
Beachten Sie, dass die Schaltflächen bei einem Assessment einer Kollegin oder eines Kollegen weiterhin verfügbar aussehen. Sie erfahren von der Einschränkung erst, wenn die Aktion fehlschlägt — nicht bevor Sie klicken.
Nächste Schritte
- Ein Assessment teilen — es den richtigen Personen zugänglich machen
- Personen gruppieren — warum ein Assessment pro Gruppe sinnvoll ist
- Fristen, Schließen und Wiedereröffnen
Verwandte Themen
- Ein Assessment teilen — den Code an die benötigten Personen weitergeben
- Fristen, Schließen und Wiedereröffnen — wann keine Antworten mehr angenommen werden
- Personen genehmigen und die damit verbundenen Kosten — was passiert, wenn die Ergebnisse eintreffen