Vedoucí produkce

Řídit, plánovat a provádět zkoušky na vystoupení.

Přidělovat zaměstnance a zdroje na různé činnosti v oblasti umělecké produkce. Zohledňovat potřeby výroby a koordinovat svou činnost se zúčastněnými stranami.

Organizovat harmonogram zkoušek pro herce a štáb, shromažďovat a aktualizovat nezbytné kontaktní informace a organizovat další schůzky herců a štábu.

Stanovit denní priority pro personál; efektivní multitasking.

Navrhovat aktivity přizpůsobené jejich dosahu a/nebo publiku. Zohledňovat zjištěné obtíže a potřeby z hlediska zvyšování zájmu o umění a kulturu a z pohledu jejich obecného zpřístupnění.

Vytvořit časový harmonogram pro produkci filmů, program vysílání nebo produkci uměleckých děl. Rozhodnout, jak dlouho bude každá fáze probíhat a jaké jsou její požadavky. Zohlednit stávající harmonogramy výrobního týmu a vytvořit funkční harmonogram. Informovat tým o harmonogramu.

Dohlížet na každodenní koordinaci výrobních úkolů tak, aby organizace byla v souladu s požadovanou uměleckou a podnikatelskou politikou a aby byla produkce veřejnosti prezentována s ohledem na jednotnou podnikovou identitu.

Uspořádat jeviště a zákulisí. Vymezit a označit prostory pro různé účely, jako je skladování, převlékání a jednání. Koordinovat organizační rozhodnutí s uživateli prostor.

Pořádat akce ve spolupráci s místními zúčastněnými stranami, které propagují místní kulturu a dědictví.

Vytvářet a zachovávat udržitelná partnerství s kulturními orgány, sponzory a jinými kulturními institucemi.

Udržovat spojení a výměnu informací s regionálními nebo místními orgány.

Koordinovat činnosti s dalšími uměleckými a kreativními odděleními.

Spolupracovat s umělci, usilovat o pochopení tvůrčí vize a přizpůsobit se jí. Plně využívat svůj talent a dovednosti k dosažení co nejlepšího výsledku.

Zajistit, že všechny potřeby produkce jsou před plánováním harmonogramu jasně dané. Zohlednit požadavky choreografa, uměleckého ředitele a ředitele společnosti a specifické potřeby účinkujících/tanečníků, jakož i dostupný rozpočet. Zohlednit požadavky na pracovní prostor, logistiku, úpravu jeviště, osvětlení, akustiku a multimédia. Zohlednit požadavky na kostýmy, make-up, účesy a rekvizity.

Vytváření logistického rámce pro přepravu zboží k zákazníkům a pro příjem vratek, provádění a sledování logistických procesů a pokynů. Přizpůsobení výrobních procesů nepředvídatelným okolnostem a omezením prostředí.

Analyzovat, odhadovat a sepisovat potřeby produkce.

Vytvářet rozpočty na umělecké projekty ke schválení, odhadovat lhůty a materiálové náklady.

Koordinovat závěrečné zkoušky před vystoupením tak, aby bylo zajištěno bezpečné a optimálně fungující prostředí, které je plně připraveno k zahájení vystoupení.

Řídit denní provoz různých oddělení. Koordinovat činnosti v rámci programu/projektu s cílem zajistit dodržování nákladů a lhůt.

Podpora a respektování rozmanitosti a zasazení se o rovné zacházení z hlediska pohlaví, etnických skupin a menšin v organizacích s cílem předcházet diskriminaci a zajistit začlenění a pozitivní prostředí.

Zajišťovat vedení a řízení podle kodexu chování organizace.

Sledovat a kontrolovat tok dodávek, který zahrnuje nákup, skladování a pohyb surovin požadované kvality, a rovněž stav zásob nedokončené výroby. Řídit činnosti v dodavatelském řetězci a synchronizovat dodávky s poptávkou výroby a zákazníka.

Zaznamenávat a dokumentovat produkci ve všech jejích fázích bezprostředně po uplynutí období uvádění představení, aby bylo možné ji reprodukovat a aby všechny příslušné informace zůstaly přístupné.

Jednat jako zástupce instituce, společnosti nebo organizace navenek.

Plánování, sledování a vykazování rozpočtu a příprava stanovených výrobních rozpočtů.