Specialista pro zadávání veřejných zakázek/specialistka pro zadávání veřejných zakázek

Identifikovat dodavatele a spolupracovat s nimi, aby byla zajištěna kvalita nabídky a sjednána nejlepší cena.

Budovat dobré vztahy s dodavateli s cílem zlepšit znalosti a kvalitu dodávek.

Vyjednávat podmínky, jako je cena, množství, kvalita a dodací podmínky s prodejci a dodavateli s cílem zajistit nejvýhodnější kupní podmínky.

Provádět následné hodnocení výsledků a výstupů zadávacího řízení s cílem posouzení silných a slabých stránek a vyvození závěrů pro budoucí výběrová řízení.

Vypracovat dokumentaci k nabídkovému řízení, která stanoví kritéria pro vyloučení, výběr a zadání a objasňuje administrativní požadavky řízení, odůvodňuje odhadovanou hodnotu zakázky a určuje podmínky, podle nichž se mají nabídky předkládat, hodnotit a zadávat, a to v souladu s politikou organizace a evropskými a vnitrostátní předpisy.

Určit základní potřeby organizace a koncových uživatelů týkajících se předmětu veřejné zakázky, včetně možných dopadů z hlediska poměru ceny a kvality nebo dopadů na životní prostředí. Spolupracovat s interními a externími zúčastněnými stranami a určit jejich potřeby a promítnout je do plánování nákupu dodávek a služeb v souladu s rozpočtovým plánem organizace.

Vypracovat strategie zadávání veřejných zakázek v oblasti inovací s cílem podporovat inovace na straně poptávky, a to s ohledem na alternativní a perspektivní řešení, která zahrnují buď zakoupení inovačního procesu, nebo výsledků inovace, které vytvořili jiní.

Dodržovat specifické standardy a pokyny organizace nebo oddělení. Porozumět důvodům organizace a společným dohodám a jednat odpovídajícím způsobem.

Dodržovat organizační evropské a regionální specifické standardy a etický kodex, rozumět důvodům organizace a společným dohodám a uplatňovat tyto znalosti.

Spolupracovat s kolegy/kolegyněmi za účelem účinného provádění činností.

Vytvářet a udržovat pevné interní a externí vztahy se zúčastněnými stranami na provozní úrovni a na základě vzájemné důvěry a důvěryhodnosti s cílem dosáhnout cílů organizace.

Navrhnout strategii zadávání zakázek a určit nejvhodnější a nejúčinnější postup s cílem dosáhnout cílů organizace a zajistit skutečnou hospodářskou soutěž. Definovat jednotlivé prvky, např. funkce, rozsah a trvání postupu, rozdělení do položek, způsoby a nástroje pro elektronické podání, druhy smluv a ustanovení týkajících se plnění smlouvy.

Soustředit úsilí a ve své práci se přednostně zaměřit na zhodnocování vynakládaných prostředků v souladu s pokyny a politikami v oblasti veřejných služeb s cílem dosáhnout úspor nákladů a strategických a udržitelných cílů, proaktivně zjišťovat nedostatky, překonávat překážky a přizpůsobovat svůj přístup tak, aby bylo při zadávání veřejných zakázek soustavně dosahováno udržitelné výsledků a vysoké výkonnosti.

Vypracovat technické specifikace, které potenciálním uchazečům umožní předkládat realistické nabídky, jež přímo reagují na základní potřebu organizace. Patří sem stanovení cílů a minimálních požadavků na předmět plnění, určení kritérií pro vyloučení, výběr a zadání, která budou použita k výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky v souladu s politikou organizace a vnitrostátními právními předpisy EU.

Určit různé druhy rizik v rámci postupů zadávání veřejných zakázek a uplatňovat zmírňující opatření a postupy interní kontroly a auditu. Uplatnit proaktivní přístup s cílem chránit zájmy organizace a veřejnosti.