Samostatný veřejný kupující/samostatná veřejná kupující

Identifikovat dodavatele a spolupracovat s nimi, aby byla zajištěna kvalita nabídky a sjednána nejlepší cena.

Vyjednat podmínky, náklady a další specifikace smlouvy a zajistit, aby byly v souladu s právními požadavky a byly právně vymahatelné. Dohlížet na plnění smlouvy, dohodnout se na jakýchkoli změnách a zdokumentovat je v souladu s veškerými právními omezeními.

Uzavírat dohody s dodavatelem v souvislosti s technikou, kvantitou, kvalitou, cenou, podmínkami, skladováním, balením, vracením a dalšími požadavky týkajícími se procesu nákupu a doručení.

Vyjednávat podmínky, jako je cena, množství, kvalita a dodací podmínky s prodejci a dodavateli s cílem zajistit nejvýhodnější kupní podmínky.

Uplatnit zásady ověřování a rámec pro finanční kontrolu, který zajišťuje, aby příslušné dodávky, služby nebo práce byly dodány v souladu s podmínkami smlouvy a všemi použitelnými finančními a účetními pravidly, tak aby bylo možné přikročit k platbě.

Dodržovat specifické standardy a pokyny organizace nebo oddělení. Porozumět důvodům organizace a společným dohodám a jednat odpovídajícím způsobem.

Dodržovat organizační evropské a regionální specifické standardy a etický kodex, rozumět důvodům organizace a společným dohodám a uplatňovat tyto znalosti.

Provádět následné hodnocení výsledků a výstupů zadávacího řízení s cílem posouzení silných a slabých stránek a vyvození závěrů pro budoucí výběrová řízení.

Vypracovat dokumentaci k nabídkovému řízení, která stanoví kritéria pro vyloučení, výběr a zadání a objasňuje administrativní požadavky řízení, odůvodňuje odhadovanou hodnotu zakázky a určuje podmínky, podle nichž se mají nabídky předkládat, hodnotit a zadávat, a to v souladu s politikou organizace a evropskými a vnitrostátní předpisy.

Držet krok s novým výzkumem, předpisy a dalšími významnými změnami souvisejícími s trhem práce nebo jiným způsobem, vyskytujícím se v oblasti specializace.

Udržovat si znalost stávajících právních předpisů a uplatňovat tuto znalost v konkrétních odvětvích.

Změnit přístup k situacím na základě neočekávaných a náhlých změn potřeb a nálady lidí nebo trendů; přepracovávat strategie, improvizovat a přirozeně se přizpůsobit okolnostem.

Identifikovat silné a slabé stránky různých abstraktních, racionálních konceptů, jako jsou otázky, stanoviska a přístupy související s konkrétní problematickou situací, s cílem formulovat řešení a alternativní metody řešení situace.

Navrhnout strategii zadávání zakázek a určit nejvhodnější a nejúčinnější postup s cílem dosáhnout cílů organizace a zajistit skutečnou hospodářskou soutěž. Definovat jednotlivé prvky, např. funkce, rozsah a trvání postupu, rozdělení do položek, způsoby a nástroje pro elektronické podání, druhy smluv a ustanovení týkajících se plnění smlouvy.

Soustředit úsilí a ve své práci se přednostně zaměřit na zhodnocování vynakládaných prostředků v souladu s pokyny a politikami v oblasti veřejných služeb s cílem dosáhnout úspor nákladů a strategických a udržitelných cílů, proaktivně zjišťovat nedostatky, překonávat překážky a přizpůsobovat svůj přístup tak, aby bylo při zadávání veřejných zakázek soustavně dosahováno udržitelné výsledků a vysoké výkonnosti.

Vypracovat technické specifikace, které potenciálním uchazečům umožní předkládat realistické nabídky, jež přímo reagují na základní potřebu organizace. Patří sem stanovení cílů a minimálních požadavků na předmět plnění, určení kritérií pro vyloučení, výběr a zadání, která budou použita k výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky v souladu s politikou organizace a vnitrostátními právními předpisy EU.

Určit různé druhy rizik v rámci postupů zadávání veřejných zakázek a uplatňovat zmírňující opatření a postupy interní kontroly a auditu. Uplatnit proaktivní přístup s cílem chránit zájmy organizace a veřejnosti.

Využívat různé druhy komunikačních kanálů, jako je verbální, ručně psaná, digitální a telefonická komunikace s cílem budovat a sdílet myšlenky nebo informace.