Profesní přehled

písař/písařka

Klíčová fakta

Jste precizní a máte rádi práci s dokumenty? Jako písař/písařka budete klíčovým článkem v administrativě, zodpovědný za tvorbu, úpravu a správu důležitých podkladů.

Souhrn

Práce písaře/písařky je zaměřena na zpracování textových a datových informací. Během dne budete obsluhovat počítač, psát a revidovat různé dokumenty, od korespondence a zpráv až po statistické tabulky a formuláře. Důležitá je přesnost, pozornost k detailu a schopnost pracovat podle instrukcí, ať už písemných nebo verbálních. Často budete pracovat s prioritami a dodržovat stanovené termíny.

Klíčové odpovědnosti
  • • Psaní a úprava korespondence, zpráv, smluv a dalších dokumentů.
  • • Zpracování dat a vytváření statistických tabulek a reportů.
  • • Digitální archivace a správa dokumentů.
Labour market

Kde je toto povolání žádané

Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.

Nahlášen nedostatekNahlášen přebytekNahlášeno v jiném roceTímto zdrojem nepokryto

Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.

Čísla se týkají skupiny Všeobecní administrativní pracovníci, sekretáři a pracovníci pro zadávání dat a zpracování textů — 5 povolání včetně tohoto.

1 z 6 s nedostatkem202516 z 28 roste1.9Mvolná místa do roku 2035

Nedostatek: Greece.

Nejdéle trvající nedostatek: Greece, 2 roky.

Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.

O tomto zdroji

Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Prozkoumat více

Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.

Rychlá kontrola usazení

Sedí vámpísař/písařka?

Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.

Pokrok0/3

Máte rádi úkoly, které vyžadujíUznání?

Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolehlivost?

Máte rádi úkoly, které vyžadujíIntegrita?

NexFuture™

Budoucí perspektiva pro písař/písařka

The outlook for písař/písařka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak se tyto výsledky počítají?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.

Hrajte na budoucnost

Jak by se mohlopísař/písařkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?

Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.

Významná transformace na úrovni úkolů se odhaduje za 6 let (kolem roku 2032) v rámci vybraného scénáře „Očekávané“.
~0%
Odolnost
Riziko automatizace
EXP~100%
Lidská hrana
MOAT~0%

Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.

2026
2029
2037
Rychlost přijetí AI:

Jak může AI změnit tuto roli

Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.

Vlastněno lidmi 5% Vlastněno lidmi
Co ještě záleží na lidech
  • komunikovat s písaři
  • psát všemi deseti prsty
Lidská výhoda Aby jste zůstali vpředu v této roli, zaměřte se na firemní předpisy a metody transkripce. Tyto dovednosti zaměřené na člověka jsou nejobtížněji replikovatelné pro AI v příštích 20 let.
Asistujte 28% Asistujte
Kde se AI může stát druhým pilotem
  • analyzovat ručně psaný text
  • používat aplikaci Microsoft Office
  • klást dotazy vztahující se k dokumentům
automatizovat 94% automatizovat
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
  • psát bezchybné dokumenty
  • používat slovníky
  • sladit obsah s formou
Podrobná analýza

Životní funkce a AI vektory

vektory expozice AI

0-100%
AI / strojové učení 28%

Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování

Generativní AI 20%

Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů

Kognitivní software 3%

Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů

Robotická a fyzikální automatizace 1%

Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh

Technické detaily
Metodologie: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizováno: srpen 2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.

Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.

Den v životě

Co lidé v této roli obvykle dělají

Management a podnikání

Den v životě

Typický den jakopísař/písařka

09
09:00 · ráno
analyzovat ručně psaný text
Analyzovat, chápat a číst ručně psané texty s různými styly psaní. Analyzovat celkové sdělení textů s cílem zajistit soudržnost v porozumění.
10
10:30 · Dopoledne
klást dotazy vztahující se k dokumentům
Zrevidovat a zformulovat dotazy v souvislosti s dokumenty obecně. Prošetřit úplnost a opatření týkající se důvěrnosti, styl dokumentu a konkrétní pokyny pro nakládání s dokumenty.
12
12:00 · poledne
komunikovat s písaři
Poskytovat písařům pokyny o adresátech, vhodném formátu, počtu požadovaných kopií atd., aby mohli napsat konečné dokumenty.
14
14:00 · odpoledne
poskytovat písemný obsah
Poskytovat informace v písemné formě prostřednictvím digitálních nebo tištěných médií podle potřeb cílové skupiny. Strukturovat obsah podle specifikací a norem. Používat pravidla gramatiky a pravopisu.
15
15:30 · Pozdě odpoledne
používat aplikaci Microsoft Office
Používat běžné programy obsažené v balíčku Microsoft Office. Vytvořit dokument a provádět základní formátování, vkládat zalomení stránky, vytvářet záhlaví nebo zápatí a vkládat grafické prvky, vytvářet automaticky generovaný obsah a slučovat dopisové formuláře z databáze adres. Vytvářet tabulky s automatizovanými výpočty, vytvářet obrázky a třídit a filtrovat tabulky s údaji.
17
17:00 · Zábal
používat pravidla gramatiky a pravopisu
Používat pravidla pravopisu a gramatiky a zajistit konzistentnost textů.

Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.

Software a technologie & Oblasti znalostí
Software a technologie
Act!Adobe AcrobatBlackbaud CRMCorel WordPerfect Office SuiteFileMaker ProGoogle Workspace softwareIBM NotesIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft PublisherMicrosoft SharePointMicrosoft VisioMicrosoft WordOracle PeopleSoftOracle Siebel CRMSAP software
Oblasti znalostí
  • firemní předpisy

    Soubor pravidel, kterými se řídí činnost společnosti.

Meziodvětvové dovednosti
  • metody transkripce
  • procesy vývoje obsahu
  • těsnopis
Základní dovednosti
psát a skládat
  • používat pravidla gramatiky a pravopisu

    Používat pravidla pravopisu a gramatiky a zajistit konzistentnost textů.

  • poskytovat písemný obsah

    Poskytovat informace v písemné formě prostřednictvím digitálních nebo tištěných médií podle potřeb cílové skupiny. Strukturovat obsah podle specifikací a norem. Používat pravidla gramatiky a pravopisu.

spolupracovat a navazovat kontakty
  • komunikovat s písaři

    Poskytovat písařům pokyny o adresátech, vhodném formátu, počtu požadovaných kopií atd., aby mohli napsat konečné dokumenty.

zadávat a upravovat informace
  • psát bezchybné dokumenty

    Psát dokumenty a písemný obsah obecně bez gramatických nebo pravopisných chyb. Psát dokumenty rychlým tempem, aniž by byla dotčena jejich výsledná kvalita.

psát umělecké nebo kreativní texty
  • sladit obsah s formou

    Sladit formu a obsah tak, aby bylo zajištěno, že se k sobě hodí.

provádět všeobecné sekretářské a administrativní úkoly
  • psát všemi deseti prsty

    Ovládat psaní bez dívání se na klávesnici a používat je při psaní dokumentů, textů a obsahu obecně. Používat techniky k psaní dokumentů tímto způsobem.

provádět pohovory
  • klást dotazy vztahující se k dokumentům

    Zrevidovat a zformulovat dotazy v souvislosti s dokumenty obecně. Prošetřit úplnost a opatření týkající se důvěrnosti, styl dokumentu a konkrétní pokyny pro nakládání s dokumenty.

shromažďovat informace z fyzických nebo elektronických zdrojů
  • používat slovníky

    Používat glosáře a slovníky k vyhledávání smyslu, pravopisu a synonym slov.

psát technické nebo vědecké texty
  • psát firemní e-mailové zprávy

    Připravovat, koncipovat a psát e-maily s odpovídajícími informacemi a příslušným stylem pro interní nebo externí komunikaci.

DNA dovednosti

DNA dovednosti

Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli

Klíčové vlastnosti, které potřebujete
Uznání Spolehlivost Integrita Nezávislost Spolupráce Rozmanitost Úspěch Přizpůsobivost/Flexibilita Úspěch/Snaha Zájem o druhé Tolerance ke stresu Sebekontrola Vedení Inovace Analytické myšlení Sociální orientace
Klíčové odměny, které můžete očekávat
ÚspěchPracovní podmí…UznáníVztahyPodporaNezávislost
Kariérní postup

Cesty růstu a podobné role

Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.

Běžné otázky

Často kladené otázky

Jaké dovednosti jsou pro písaře/písařku nejdůležitější?
Kromě výborné znalosti českého jazyka a práce s počítačem (MS Office) je klíčová pečlivost, pozornost k detailu, schopnost rychle a přesně psát a dodržovat stanovené postupy. Důležitá je také schopnost pracovat s prioritami a efektivně organizovat svou práci.
Je nutné mít pro tuto pozici nějaké speciální vzdělání?
Formální vzdělání není vždy vyžadováno, ale středoškolské vzdělání s maturitou je obvyklé. Praktické zkušenosti s administrativní prací a dobrou znalost práce s počítačem jsou velkou výhodou. Některé firmy mohou preferovat absolventy odborných kurzů zaměřených na administrativní činnosti.
Jaké pracovní prostředí mě očekává?
Typicky budete pracovat v kancelářském prostředí, často jako zaměstnanec firmy nebo úřadu. Práce je převážně sedavá a vyžaduje soustředění. Spolupracujete s kolegy z různých oddělení a komunikujete s externími partnery.
Písař/Písařka — je v Evropě nedostatek?
Ne. Ve vydání ELA/EURES z roku 2025 byl přebytek nahlášen v 5 z 6 evropských zemí, které tuto skupinu povolání hodnotily: Rakousko, Bulharsko, Finsko, Lotyšsko a dalších 1. Jedna země nahlásila nedostatek. Tato hodnocení se zveřejňují za skupiny povolání, nikoli za jednotlivé názvy pozic.
Písař/Písařka — kolik se za to platí ve Spojených státech?
47 850 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 31 450 do 57 550 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.