Pracovník podpory v oblasti zadávání veřejných zakázek/pracovnice podpory v oblasti zadávání veřejných zakázek

Uplatnit zásady ověřování a rámec pro finanční kontrolu, který zajišťuje, aby příslušné dodávky, služby nebo práce byly dodány v souladu s podmínkami smlouvy a všemi použitelnými finančními a účetními pravidly, tak aby bylo možné přikročit k platbě.

Dodržovat specifické standardy a pokyny organizace nebo oddělení. Porozumět důvodům organizace a společným dohodám a jednat odpovídajícím způsobem.

Dodržovat organizační evropské a regionální specifické standardy a etický kodex, rozumět důvodům organizace a společným dohodám a uplatňovat tyto znalosti.

Provádět následné hodnocení výsledků a výstupů zadávacího řízení s cílem posouzení silných a slabých stránek a vyvození závěrů pro budoucí výběrová řízení.

Vypracovat dokumentaci k nabídkovému řízení, která stanoví kritéria pro vyloučení, výběr a zadání a objasňuje administrativní požadavky řízení, odůvodňuje odhadovanou hodnotu zakázky a určuje podmínky, podle nichž se mají nabídky předkládat, hodnotit a zadávat, a to v souladu s politikou organizace a evropskými a vnitrostátní předpisy.

Spolupracovat s kolegy/kolegyněmi za účelem účinného provádění činností.

Příprava a distribuce dokumentace za účelem zajištění, že všichni lidé zapojení do výroby dostanou relevantní a aktuální informace.

Vypracovat technické specifikace, které potenciálním uchazečům umožní předkládat realistické nabídky, jež přímo reagují na základní potřebu organizace. Patří sem stanovení cílů a minimálních požadavků na předmět plnění, určení kritérií pro vyloučení, výběr a zadání, která budou použita k výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky v souladu s politikou organizace a vnitrostátními právními předpisy EU.

Vybudovat trvalý a smysluplný vztah s dodavateli a poskytovateli služeb s cílem vytvořit pozitivní, ziskovou a trvalou spolupráci, součinnost a sjednávání smluv.

Shromažďovat informace o klíčových činitelích na trhu a o potenciálních uchazečích s cílem poskytnout podrobný přehled o tom, které dodávky a služby a za jakých podmínek dokáže trh zajistit a které zajistit nelze. Používat různé metody zapojení trhu, například dotazníky a odborný dialog, s cílem porozumět charakteristickým rysům trhu dodavatele, jakož i tržním podmínkám a trendům, a určit potenciální uchazeče.

Určit základní potřeby organizace a koncových uživatelů týkajících se předmětu veřejné zakázky, včetně možných dopadů z hlediska poměru ceny a kvality nebo dopadů na životní prostředí. Spolupracovat s interními a externími zúčastněnými stranami a určit jejich potřeby a promítnout je do plánování nákupu dodávek a služeb v souladu s rozpočtovým plánem organizace.

Vyjednat podmínky, náklady a další specifikace smlouvy a zajistit, aby byly v souladu s právními požadavky a byly právně vymahatelné. Dohlížet na plnění smlouvy, dohodnout se na jakýchkoli změnách a zdokumentovat je v souladu s veškerými právními omezeními.

Používat digitální technologie pro zadávání zakázek a nástroje a aplikace elektronického zadávání zakázek s cílem snížit administrativní zátěž, zlepšit účinnost a posílit transparentnost a odpovědnost postupů pro zadávání zakázek.