Ръководител, проекти

Занимава се с поискани или установени промени в първоначалния план на проекта, преценява доколко те са необходими и информира различните заинтересовани страни по проекта за тях. Актуализира съответната проектна документация.

Определя ежедневни приоритети за персонала; справя се ефективно множество задачи.

Организира срещи по проекта, като например среща за стартиране на проекта и среща за преглед на проекта. Планира дневния ред на срещата, организира конферентни разговори, грижи се за всички логистични нужди и подготвя документите или допълнителните материали, необходими за срещата. Гарантира участието на екипа и на клиента по проекта, както и на други съответни заинтересовани страни. Изготвя и разпространява протокола от срещата.

Наблюдава и контролират потока на доставките, който включва закупуването, съхранението и развитието на изискваното качество на суровините, както и инвентаризацията на незавършеното производство. Управлява дейностите по веригата на доставки и синхронизира предлагането с търсенето на производителя и на клиента.

Гарантира, че необходимото оборудване е осигурено, готово за употреба, преди началото на процедурите.

Адаптира предварително определена методика за управление на проекти към специфичните нужди, размер и вид на проекта и съобразява методиката с нуждите, културата, процесите и политиките на организацията. Адаптира конкретни части от методиката, така че да отразяват нуждите на управлението, като например етапите на процеса, съдържанието на артефактите, разпределението на отговорностите между различните роли, определянето на праговете за вземане на решение за отнасяне на въпроса към по-високо равнище и допустимата степен на риск.

Създава логистична рамка за транспортиране на стоки до клиенти и за приемане на върнати стоки, изпълнява и проследява логистичните процеси и насоки. Адаптира производствените процеси към непредвидените обстоятелства и ограниченията на средата.

Ръководи ежедневните операции на различни единици. Координира дейности по програми/проекти, за да гарантира спазването на разходите и времето.

Гарантира, че експлоатационното оборудване се проверява редовно за неизправности, че се извършват рутинни задачи по поддръжка, а в случай на повреда или неизправност се планира и извършва ремонт.

Съставя свързани с работата доклади, които подкрепят ефективното управление на взаимоотношенията и висок стандарт на документация и отчетност. Пише и представя резултатите и заключенията по ясен и разбираем начин, за да са разбираеми за неспециалисти.

Подготвя документацията по проекта, като например харта на проекта, работни планове, наръчници по проекта, доклади за напредъка, резултати и матрици на заинтересованите страни.

Своевременно прави точни изчисления, необходими за изпълнение на бъдещите технически задачи въз основа на минала и настояща информация, и наблюдения или планиране на очакваната продължителност на отделните задачи по даден проект.

Оценява очаквания принос от гледна точка на времето, човешките и финансовите ресурси, необходими за постигане на целите на проекта.

Поема отговорност за разглеждането на всички жалби и спорове, като демонстрира съпричастност и разбиране за постигане на решение. Познава напълно всички протоколи и процедури за социална отговорност и е в състояние да се справи с хазартна зависимост по професионален начин, зряло и съпричастно.

Гарантира съответствие с установените и приложимите стандарти и правни изисквания, например спецификации, политики, стандарти или закони за целта, която организациите се стремят да постигнат в своите усилия.

Идентифицира и оценява факторите, които могат да застрашат успеха на даден проект или да застрашат функционирането на организацията. Прилага процедури за избягване или свеждане до минимум на тяхното въздействие.

Планира, наблюдава, докладва по бюджета и изготвя определени производствени бюджети.