Мениджър, инфраструктура и логистика в предприятие

Ръководи ежедневните операции на различни единици. Координира дейности по програми/проекти, за да гарантира спазването на разходите и времето.

Ръководи и контролира ежедневните дейности на подчинените служители.

Осъществява надзор върху дейностите по поддръжката, като се грижи персоналът да следва процедурите и да осигурява рутинни и периодични дейности по ремонт и поддръжка.

Гарантира, че експлоатационното оборудване се проверява редовно за неизправности, че се извършват рутинни задачи по поддръжка, а в случай на повреда или неизправност се планира и извършва ремонт.

Управлява редица услуги, например кетъринг, почистване, поддръжка или охрана, в съответствие с приоритетите и потребностите на клиента. Управлява всички изпълнители, които предоставят управляване на услуги по материалната база, и гарантира, че услугите се предоставят навреме и в съответствие с най-високите стандарти за качество.

Наблюдава и контролират потока на доставките, който включва закупуването, съхранението и развитието на изискваното качество на суровините, както и инвентаризацията на незавършеното производство. Управлява дейностите по веригата на доставки и синхронизира предлагането с търсенето на производителя и на клиента.

Гарантира, че необходимото оборудване е осигурено, готово за употреба, преди началото на процедурите.

Контролира проектирането и разработването на план за разпределение на пространството и съоръженията, който се основава на нуждите и приоритетите на ползвателя.

Планира, наблюдава, докладва по бюджета и изготвя определени производствени бюджети.

Управлява и контролира разходите и приходите от предоставянето на услуги за управление на съоръженията и гарантира, че работата се извършва в рамките на предвидения бюджет.

Определя ежедневни приоритети за персонала; справя се ефективно множество задачи.

Съставя график, включващ процедури, срещи и работно време.

Поддържа възможно най-високо ниво на обслужване на клиенти и гарантира, че обслужването на клиенти винаги се извършва професионално. Помага на потребителите или участниците да се чувстват спокойни и поддържа специални изисквания.

Оценява пазарните тенденции и нуждите на организациите, за да се свързва проактивно с бъдещи клиенти и да им предлага услуги по управление на имущество.

Проверява сгради и сградни инсталации и съоръжения, например водопроводни или електрически системи, с цел потвърждаване на съответствието с разпоредбите и изискванията.

Планира и гарантира, че е въведена система за редовни инспекции, за да се гарантира, че те са подходящи за целта и за да се предотвратят опасности и допълнителни рискове.

Създава логистична рамка за транспортиране на стоки до клиенти и за приемане на върнати стоки, изпълнява и проследява логистичните процеси и насоки. Адаптира производствените процеси към непредвидените обстоятелства и ограниченията на средата.

Планира дейности по поддръжката на имоти, системи и услуги, които ще бъдат използвани в обществени или частни сгради в съответствие с приоритетите и нуждите на клиента.

Идентифицира и оценява факторите, които могат да застрашат успеха на даден проект или да застрашат функционирането на организацията. Прилага процедури за избягване или свеждане до минимум на тяхното въздействие.

Изгражда трайни и значими отношения с клиентите, за да се гарантира удовлетворение и лоялност чрез предоставяне на точни и приятелски консултации и подкрепа чрез предоставяне на качествени продукти и услуги и чрез предоставяне на информация и обслужване след продажбата.

Администрира жалби и коментари от недоволни клиенти, за да може опасенията да се вземат под внимание и, когато е приложимо, да се осигури бързо предоставяне на услугата.